年會策劃的要素類型：首先在策劃初期就應該確定年會類型，不同類型的企業有著不同的企業文化，所希望的年會類型也相應會有所不同。需要根據企業的需求實事求是的確定年會類型，而類型也決定了后面各個環節的風格。目的：明確該次年會需要的目的或者主題，根據不同的發展階段或者社會情況，企業通常每年主題或者希望達成的目的以及對來年的美好期許往往都是不同的，策劃中應當注意目的也是年會策劃的重中之重。

公司年會活動策劃必須提前準備的方面公司年會活動策劃地點節目等的選擇：策劃者一定要選擇好年會地點，究竟是室內還是室外?選擇什么地方?預算如何?吃些什么?喝些什么?這都是馬虎不得的。年會創意節目策劃及編排：年會準備哪些節目無疑是年會的重頭戲了，年會策劃公司員工內部節目有哪些?邀請演出團隊表演些什么節目?表演什么節目合適?等等。還有如果是內部員工表演，是否需要集中排練?化妝燈光舞美都是容不得一絲錯漏的。

是年會策劃的,年會策劃離不開思維。堅持'古為今用'、'洋為中用',不為前人所限,體現時代精神,敢于開拓,敢于,充分發揮創作人員的想象力,根據中國的國情和公眾習慣,設計新穎、別具一格的方案,是每一個年會策劃人員的歷史使命。對于策劃公司，主辦方一要看他們的資質及做過的案例，這樣能夠較充分的了解策劃公司的風格及水平，測評是否滿足主辦方的訴求；二要實地與策劃公司的人員溝通，互相交流想法。