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開業慶典的開業時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚,值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業 慶典(畢竟你可能有外賓)。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀擔任此事。若來賓須爲來賓預備好公用的停車場、休息室,并應爲其布置飲食。舉行開業典禮時贈予來賓的禮品,普通屬于宣傳性傳達媒介的范圍之內。若能選擇妥當,肯定會發生良好的效果。
爲此要做的慣例任務有:選擇無效的群眾傳達媒介,停止集中性的廣告宣傳。其內容多爲:停業典禮舉行的日期、停業典禮舉行的地點、停業之際對顧客的優惠、停業單位的運營特征,等等。爲顯示盛大與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設白色地毯,并在場地周圍懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還該當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等,亦須提早備好。開業典禮影響的大小,實踐上往往取決于來賓的身份的上下與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多約請一些來賓參與開業典禮。
在舉行開業典禮的現場,一定要有專人擔任來賓的接待效勞任務。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,自動相助之外,更重要的是分工擔任,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位次要擔任人親身出面。一場成功的慶典活動,能夠直觀的帶來經濟效益。這樣的案例,我們有過很多,就在儀式或者活動舉行的當天,店面的銷售額猛增,這個我想應該是慶典活動蕞能打動人心也是作用蕞大的一個點。開業慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己度而舉行的活動。其主要目的是為了拓展自己,其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業務的公司,也會為其做相應的策劃。
企業開業慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如:慶典的場地選擇、場地布置、舞臺燈光音響、內容安排、來賓接待等。每一個環節都是不容忽視的,不然的話,很容易影響開業慶典的正常進行。流程及準備:首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事,分清在開業慶典中各自的職責.開業慶典終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供度,美譽度,樹立良好的企業形象,為以后的壯大做基 礎。開業慶典是一個公司或者企業重要的活動,具有性的開業慶典活動固然重要,但前期的活動準備也一定要跟上,才能舉辦一場成功的活動,讓更多的人們關注與認可,這樣品牌才能達到一傳十、十傳百、百傳千不斷地擴大,深植于消費者心中,所以開業慶典策劃很重要。