購(gòu)機(jī)用戶(hù)每月費(fèi)用為：打印機(jī)使用成本按三年使用壽命平均每月機(jī)器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護(hù)月均300，購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)每月開(kāi)銷(xiāo)成本是1120元

打印機(jī)租賃費(fèi)用為：打印機(jī)使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數(shù)據(jù)我們可以看出購(gòu)買(mǎi)和租賃的實(shí)際區(qū)別，買(mǎi)打印機(jī)用量越大的企業(yè)，所產(chǎn)生的成本就越多；而租打印機(jī)的費(fèi)用按0.05一張來(lái)算就不會(huì)有大幅面的變動(dòng)，，所以打印機(jī)租賃更劃算

定期清潔：定期使用軟布擦拭復(fù)印機(jī)外殼和內(nèi)部部件，尤其是玻璃面板和進(jìn)紙器等容易積灰和污垢的部位，以避免影響輸出質(zhì)量和故障。

定期更換耗材：按照耗材使用壽命或使用量，及時(shí)更換墨盒、碳粉盒等耗材，以避免輸出質(zhì)量下降或損壞機(jī)器。

避免紙張卡住：及時(shí)清理進(jìn)紙器和出紙口處的卡紙，以避免紙張卡住或受損。

避免過(guò)度使用：避免連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間使用或一次性復(fù)印過(guò)多文件，以避免復(fù)印機(jī)過(guò)熱或故障。

定期維護(hù)：定期請(qǐng)人員對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，如清潔內(nèi)部部件、更換易損件等，以確保復(fù)印機(jī)正常工作和延長(zhǎng)使用壽命。

維護(hù)和保養(yǎng)復(fù)印機(jī)不僅可以保證其正常工作，還可以延長(zhǎng)使用壽命，節(jié)省維修費(fèi)用。

品牌與型號(hào)：不同品牌和型號(hào)的復(fù)印機(jī)，其售價(jià)和租賃價(jià)格也會(huì)有所差異。一般來(lái)說(shuō)，品牌和型號(hào)的租賃價(jià)格相對(duì)較高，而一些較為基礎(chǔ)的品牌和型號(hào)的租賃價(jià)格則相對(duì)較低。

數(shù)量：租賃的復(fù)印機(jī)數(shù)量越多，租賃商在成本上會(huì)有一定的優(yōu)惠，從而相應(yīng)地也會(huì)有一定的租賃折扣。

租賃時(shí)長(zhǎng)：一般來(lái)說(shuō)，租賃周期越長(zhǎng)，租賃價(jià)格就越優(yōu)惠。如果您需要長(zhǎng)期租賃，可以考慮與租賃商談判，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的租賃價(jià)格。

服務(wù)內(nèi)容：一些租賃商會(huì)提供更、更的服務(wù)內(nèi)容，例如售后服務(wù)、設(shè)備維護(hù)、耗材供應(yīng)等，這些服務(wù)可能會(huì)影響租賃價(jià)格。

市場(chǎng)行情：市場(chǎng)供求關(guān)系和競(jìng)爭(zhēng)情況也會(huì)影響租賃價(jià)格。在市場(chǎng)行情較好的情況下，租賃價(jià)格相對(duì)較高，而在市場(chǎng)行情不佳的情況下，租賃價(jià)格則可能相對(duì)較低。