冷庫管理系統(tǒng)是一款專門針對冷庫業(yè)務(wù)流程的信息化軟件，可以幫助冷庫企業(yè)解決出入庫作業(yè)效率低，出錯率高和費用計算復(fù)雜繁瑣且易出錯等問題，并提升冷庫庫位使用率、優(yōu)化出入庫流程，自動計各貨主費用明細(xì)等等，既保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。

成熟冷庫管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)

1、建立貨主資料，包含貨主編號、名稱、手機(jī)、地址、欠款限額等等，方便后續(xù)維護(hù)和管理。

2、建立協(xié)議價格：在入庫前，建立協(xié)議價格，包括貨主名稱、每天單價、計費單位（噸、件、板）、出入庫雜費等。

3、包倉合同：在入庫前，建立包倉合同，支持按天和按月計費，也可以管庫存。

4、入庫管理：根據(jù)預(yù)約信息，填寫好貨主，入庫商品、件數(shù)、件重、噸數(shù)、板數(shù)等信息，交給理貨員和倉管員進(jìn)行處理，完成入庫。入庫完成后，打印存貨卡給到貨主，作為貨主出庫的憑證之一。

5、出庫管理：根據(jù)預(yù)約信息或者存貨卡，填寫好貨主，出庫商品、件數(shù)、件重、噸數(shù)、板數(shù)等信息，交給理貨員和倉管員進(jìn)行處理，完成出庫。

7、費用結(jié)算：自動計算冷庫客戶冷藏費和操作費，靈活結(jié)算需要收款的欠費明細(xì)。

8、報表查看：查看近段時間貨主費用、庫存、出入庫等數(shù)據(jù)明細(xì)。

冷庫管理系統(tǒng)優(yōu)點：

1、智能出庫管理：先進(jìn)先出原則，優(yōu)先出庫先進(jìn)庫的批次貨物，也可以根據(jù)貨主要求批次出庫。

2、智能庫位管理：采用條碼技術(shù)，建立統(tǒng)一庫位數(shù)據(jù)庫，將貼上條碼標(biāo)簽區(qū)分，提升冷庫利用率、存儲率和找貨效率。

3、智能分析報表：智能統(tǒng)計分析各種報表，數(shù)據(jù)自動歸納，為管理者提供更為準(zhǔn)確數(shù)據(jù)分析。

4、自動費用計費：自動實時計算冷藏費用，避免少收漏收。

5、智能費用打印：打印出的每個貨主費用報表，都可以讓其知道這個月出入庫情況、各種費用金額明細(xì)和剩余庫存等信息。

6、移動碼作業(yè)：理貨和倉管員利用PDA設(shè)備，快速準(zhǔn)確完成出入庫作業(yè)，實時自動同步數(shù)據(jù)到PC端方便快速。

食品產(chǎn)品具有種類、SKU規(guī)格、包裝形式、數(shù)量多等特點，產(chǎn)品管理也需要滿足效期管理、商品追溯、先進(jìn)先出等要求，因此對于倉庫管理的要求往往會高于其他行業(yè)。然而，很多食品企業(yè)的倉庫作業(yè)（出庫、入庫、退庫、盤點等）主要靠手工完成，工作量很大且非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，導(dǎo)致倉庫管理效率低下，進(jìn)而影響到整個EPR的運作；

條碼WMS系統(tǒng)解決方案

1、建立一體化倉庫管理平臺，以支持管理者智能化管控，更具可擴(kuò)展性和可性。

2、對于標(biāo)簽打印，支持原材料標(biāo)簽、成品標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽、拖盤標(biāo)簽、貨架標(biāo)簽等。

3、對現(xiàn)有的倉庫面積進(jìn)行合理劃分，每個區(qū)域和庫位都進(jìn)行條碼標(biāo)簽粘貼，提升倉庫使用率，也方便了出入庫作業(yè)。

4、通過備料管理、產(chǎn)品超檢管理、標(biāo)簽核對管理、報表管理、WMS日常操作管理等，滿足企業(yè)日常倉庫作業(yè)需求。

5、實現(xiàn)商品庫存上下限的預(yù)設(shè)，可設(shè)定出商品保質(zhì)期限預(yù)警及查詢，每個時期會報警提示。

6、PDA掃描物料條碼，對倉庫的庫存進(jìn)行盤點核對，根據(jù)實際盤點結(jié)果更新庫存數(shù)量。

7、批次管理，可實時記錄物料/成品出入庫的時間和存放位置，實現(xiàn)先進(jìn)先出管理，同時也方便后續(xù)對物料/成品的質(zhì)量追溯。

8、與ERP系統(tǒng)無縫集成，出入庫作業(yè)完成后，數(shù)據(jù)可實時同步到ERP系統(tǒng)中，生成憑證。

9、包括庫存統(tǒng)計分析、出入庫分析、安全庫存分析及預(yù)警、倉庫利用率、盤點統(tǒng)計分析等報表，為管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

企業(yè)上和不上WMS系統(tǒng)，其倉庫管理區(qū)別是很大的。因為在沒有WMS系統(tǒng)的倉庫下，單靠ERP系統(tǒng)來管理，你會遇到這些問題：

1、倉庫使用效率低，部分庫位上堆滿不同的貨品，加大了出入庫的難度。

2、作業(yè)完成后，需要人工錄入數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)中，工作量大，易錯錄、漏錄，數(shù)據(jù)參考價值不高。

3、ERP系統(tǒng)是結(jié)果管理，不能做到對倉庫作業(yè)過程管控，出現(xiàn)問題不能及時發(fā)現(xiàn)問題，事后需要花費不少人力物力解決。

4、缺乏批次管理，先進(jìn)先出難實行，貨品質(zhì)量追溯管理很難實現(xiàn)。

5、倉庫作業(yè)非常依賴人工經(jīng)驗去完成，新員工上手速度慢，人工成本高。

6、難以準(zhǔn)確統(tǒng)計每位員工工作情況，績效考核難以實行。

而用了WMS系統(tǒng)后，不僅可以有效解決以上問題，還能精細(xì)化管理上萬SKU的倉儲，并與ERP系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時共享，也將為生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、倉儲管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，從而打造高度系統(tǒng)化的倉庫物流管理模式，為倉庫工業(yè)化4.0打下堅實基礎(chǔ)。

1、倉庫的區(qū)域和庫位規(guī)劃好，整齊干凈，既方面了上架、找貨、盤點等作業(yè)進(jìn)行，又提升了倉庫的存儲量。

2、準(zhǔn)確實時的信息傳遞，提高物流各環(huán)節(jié)協(xié)作效率。

3、實現(xiàn)倉庫條碼化管理，系統(tǒng)全程指引員工作業(yè)，既減少日常工作量，又能提高新員工上手速度。

4、結(jié)合批次和序列號管理，實現(xiàn)產(chǎn)品先進(jìn)先出管理、批次追溯管理和序列號追溯管理。

5、可按儲位、區(qū)域、產(chǎn)品進(jìn)行盤點，通過PDA掃描盤點方式，速度快，準(zhǔn)確率高，做到賬實一致。

6、所有的數(shù)據(jù)均為實時采集，實時與數(shù)據(jù)庫行交互更新，無需人工再次錄入，數(shù)據(jù)自然更準(zhǔn)更實時。

7、整合倉庫的資源，根據(jù)系統(tǒng)的策略，規(guī)范并優(yōu)化作業(yè)流程，使得倉庫的基礎(chǔ)工作得到加強，工作質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。

8、與ERP系統(tǒng)集成，任務(wù)完成后，WMS系統(tǒng)自動過賬到ERP系統(tǒng)，生成憑證，既提升ERP系統(tǒng)效能，又整合了供應(yīng)鏈上下游。