冷庫(kù)管理系統(tǒng)是一款專(zhuān)門(mén)針對(duì)冷庫(kù)業(yè)務(wù)流程的信息化軟件，可以幫助冷庫(kù)企業(yè)解決出入庫(kù)作業(yè)效率低，出錯(cuò)率高和費(fèi)用計(jì)算復(fù)雜繁瑣且易出錯(cuò)等問(wèn)題，并提升冷庫(kù)庫(kù)位使用率、優(yōu)化出入庫(kù)流程，自動(dòng)計(jì)各貨主費(fèi)用明細(xì)等等，既保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。

成熟冷庫(kù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)

1、建立貨主資料，包含貨主編號(hào)、名稱(chēng)、手機(jī)、地址、欠款限額等等，方便后續(xù)維護(hù)和管理。

2、建立協(xié)議價(jià)格：在入庫(kù)前，建立協(xié)議價(jià)格，包括貨主名稱(chēng)、每天單價(jià)、計(jì)費(fèi)單位（噸、件、板）、出入庫(kù)雜費(fèi)等。

3、包倉(cāng)合同：在入庫(kù)前，建立包倉(cāng)合同，支持按天和按月計(jì)費(fèi)，也可以管庫(kù)存。

4、入庫(kù)管理：根據(jù)預(yù)約信息，填寫(xiě)好貨主，入庫(kù)商品、件數(shù)、件重、噸數(shù)、板數(shù)等信息，交給理貨員和倉(cāng)管員進(jìn)行處理，完成入庫(kù)。入庫(kù)完成后，打印存貨卡給到貨主，作為貨主出庫(kù)的憑證之一。

5、出庫(kù)管理：根據(jù)預(yù)約信息或者存貨卡，填寫(xiě)好貨主，出庫(kù)商品、件數(shù)、件重、噸數(shù)、板數(shù)等信息，交給理貨員和倉(cāng)管員進(jìn)行處理，完成出庫(kù)。

7、費(fèi)用結(jié)算：自動(dòng)計(jì)算冷庫(kù)客戶冷藏費(fèi)和操作費(fèi)，靈活結(jié)算需要收款的欠費(fèi)明細(xì)。

8、報(bào)表查看：查看近段時(shí)間貨主費(fèi)用、庫(kù)存、出入庫(kù)等數(shù)據(jù)明細(xì)。

冷庫(kù)管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：

1、智能出庫(kù)管理：先進(jìn)先出原則，優(yōu)先出庫(kù)先進(jìn)庫(kù)的批次貨物，也可以根據(jù)貨主要求批次出庫(kù)。

2、智能庫(kù)位管理：采用條碼技術(shù)，建立統(tǒng)一庫(kù)位數(shù)據(jù)庫(kù)，將貼上條碼標(biāo)簽區(qū)分，提升冷庫(kù)利用率、存儲(chǔ)率和找貨效率。

3、智能分析報(bào)表：智能統(tǒng)計(jì)分析各種報(bào)表，數(shù)據(jù)自動(dòng)歸納，為管理者提供更為準(zhǔn)確數(shù)據(jù)分析。

4、自動(dòng)費(fèi)用計(jì)費(fèi)：自動(dòng)實(shí)時(shí)計(jì)算冷藏費(fèi)用，避免少收漏收。

5、智能費(fèi)用打印：打印出的每個(gè)貨主費(fèi)用報(bào)表，都可以讓其知道這個(gè)月出入庫(kù)情況、各種費(fèi)用金額明細(xì)和剩余庫(kù)存等信息。

6、移動(dòng)碼作業(yè)：理貨和倉(cāng)管員利用PDA設(shè)備，快速準(zhǔn)確完成出入庫(kù)作業(yè)，實(shí)時(shí)自動(dòng)同步數(shù)據(jù)到PC端方便快速。

食品產(chǎn)品具有種類(lèi)、SKU規(guī)格、包裝形式、數(shù)量多等特點(diǎn)，產(chǎn)品管理也需要滿足效期管理、商品追溯、先進(jìn)先出等要求，因此對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理的要求往往會(huì)高于其他行業(yè)。然而，很多食品企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)（出庫(kù)、入庫(kù)、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等）主要靠手工完成，工作量很大且非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理效率低下，進(jìn)而影響到整個(gè)EPR的運(yùn)作；

條碼WMS系統(tǒng)解決方案

1、建立一體化倉(cāng)庫(kù)管理平臺(tái)，以支持管理者智能化管控，更具可擴(kuò)展性和可性。

2、對(duì)于標(biāo)簽打印，支持原材料標(biāo)簽、成品標(biāo)簽、儲(chǔ)位標(biāo)簽、拖盤(pán)標(biāo)簽、貨架標(biāo)簽等。

3、對(duì)現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)面積進(jìn)行合理劃分，每個(gè)區(qū)域和庫(kù)位都進(jìn)行條碼標(biāo)簽粘貼，提升倉(cāng)庫(kù)使用率，也方便了出入庫(kù)作業(yè)。

4、通過(guò)備料管理、產(chǎn)品超檢管理、標(biāo)簽核對(duì)管理、報(bào)表管理、WMS日常操作管理等，滿足企業(yè)日常倉(cāng)庫(kù)作業(yè)需求。

5、實(shí)現(xiàn)商品庫(kù)存上下限的預(yù)設(shè)，可設(shè)定出商品保質(zhì)期限預(yù)警及查詢，每個(gè)時(shí)期會(huì)報(bào)警提示。

6、PDA掃描物料條碼，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，根據(jù)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)結(jié)果更新庫(kù)存數(shù)量。

7、批次管理，可實(shí)時(shí)記錄物料/成品出入庫(kù)的時(shí)間和存放位置，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出管理，同時(shí)也方便后續(xù)對(duì)物料/成品的質(zhì)量追溯。

8、與ERP系統(tǒng)無(wú)縫集成，出入庫(kù)作業(yè)完成后，數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)同步到ERP系統(tǒng)中，生成憑證。

9、包括庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析、出入庫(kù)分析、安全庫(kù)存分析及預(yù)警、倉(cāng)庫(kù)利用率、盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)分析等報(bào)表，為管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

企業(yè)上和不上WMS系統(tǒng)，其倉(cāng)庫(kù)管理區(qū)別是很大的。因?yàn)樵跊](méi)有WMS系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)下，單靠ERP系統(tǒng)來(lái)管理，你會(huì)遇到這些問(wèn)題：

1、倉(cāng)庫(kù)使用效率低，部分庫(kù)位上堆滿不同的貨品，加大了出入庫(kù)的難度。

2、作業(yè)完成后，需要人工錄入數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)中，工作量大，易錯(cuò)錄、漏錄，數(shù)據(jù)參考價(jià)值不高。

3、ERP系統(tǒng)是結(jié)果管理，不能做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)過(guò)程管控，出現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，事后需要花費(fèi)不少人力物力解決。

4、缺乏批次管理，先進(jìn)先出難實(shí)行，貨品質(zhì)量追溯管理很難實(shí)現(xiàn)。

5、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)非常依賴人工經(jīng)驗(yàn)去完成，新員工上手速度慢，人工成本高。

6、難以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每位員工工作情況，績(jī)效考核難以實(shí)行。

而用了WMS系統(tǒng)后，不僅可以有效解決以上問(wèn)題，還能精細(xì)化管理上萬(wàn)SKU的倉(cāng)儲(chǔ)，并與ERP系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，也將為生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，從而打造高度系統(tǒng)化的倉(cāng)庫(kù)物流管理模式，為倉(cāng)庫(kù)工業(yè)化4.0打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1、倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域和庫(kù)位規(guī)劃好，整齊干凈，既方面了上架、找貨、盤(pán)點(diǎn)等作業(yè)進(jìn)行，又提升了倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)量。

2、準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的信息傳遞，提高物流各環(huán)節(jié)協(xié)作效率。

3、實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)條碼化管理，系統(tǒng)全程指引員工作業(yè)，既減少日常工作量，又能提高新員工上手速度。

4、結(jié)合批次和序列號(hào)管理，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品先進(jìn)先出管理、批次追溯管理和序列號(hào)追溯管理。

5、可按儲(chǔ)位、區(qū)域、產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，通過(guò)PDA掃描盤(pán)點(diǎn)方式，速度快，準(zhǔn)確率高，做到賬實(shí)一致。

6、所有的數(shù)據(jù)均為實(shí)時(shí)采集，實(shí)時(shí)與數(shù)據(jù)庫(kù)行交互更新，無(wú)需人工再次錄入，數(shù)據(jù)自然更準(zhǔn)更實(shí)時(shí)。

7、整合倉(cāng)庫(kù)的資源，根據(jù)系統(tǒng)的策略，規(guī)范并優(yōu)化作業(yè)流程，使得倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)，工作質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。

8、與ERP系統(tǒng)集成，任務(wù)完成后，WMS系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)賬到ERP系統(tǒng)，生成憑證，既提升ERP系統(tǒng)效能，又整合了供應(yīng)鏈上下游。