年會策劃中需要注意的點有哪些？

一點，需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據(jù)年會側重點按比例分配并預留備用金把控。

二點，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預設和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內(nèi)部7個左右（可根據(jù)實際情況調(diào)整)。

三點，各環(huán)節(jié)負責人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節(jié)目負責人2人（1人負責節(jié)目質(zhì)量，一人負責年會當天催場）、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。

慶典公司會關注慶典場地的布局

慶典公司在選擇慶典活動的場地時，一般建議選擇離公司辦公室不遠的露天區(qū)域，并保證演出舞臺和舞臺所需的基礎設施在不影響公司正常工作的情況下提前一周左右建成。這樣才能保證公司慶典活動的節(jié)目安排和流程規(guī)劃，有足夠的時間在活動現(xiàn)場進行排練和布置工作。

是慶典公司會關注活動現(xiàn)場的布局

慶典公司告訴大家，如果想要裝飾的美觀、有創(chuàng)意，除了使用傳統(tǒng)的方法來裝飾場景外，還可以在慶典活動的開場、高潮、結束表演時，根據(jù)當前的具體需要，添加無危險的冷煙火、瀑布煙火、七彩煙火，這樣整個活動場景不僅可以看起來非常耀眼，還可以給慶典活動的觀眾帶來賞心悅目的感受和意想不到的驚喜。

慶典公司會關注觀眾區(qū)的設計和布局

在慶典現(xiàn)場時，我們不應該忽視觀眾區(qū)的設計和布局。如何布置觀眾區(qū)，勢必會嚴重影響企業(yè)慶典活動的進度和觀眾的好評。

活動的信息要素

活動時間、地點、目標、形式、參會人群、規(guī)模等，這些都是活動的信息要素，都要體現(xiàn)在 活動策劃方案里。

活動的現(xiàn)場布置

活動的現(xiàn)場布置越來越受企業(yè)的重視，這已經(jīng)不僅僅停留在以往的拱門、空飄等能解決的了，從簽到處、合影區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)到舞美設計，這些都要細化在活動方案里。

節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預設和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。

發(fā)布會會場的布置需注意以下6點事項：

1.排定座次。臺上賓主座次的安排要視級別來定，主賓與主要負責人的座位應擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對號入座。

2.安排麥克風。麥克風話臺中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的可以多置。

3.安排攝像位子。如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準備必要的席位或梯架。

4.會場工作人員安排。如接待人員，制安人員等。

5.背景板的放置。制作會標。橫幅式會標一般懸掛在臺的上方位置，多數(shù)為紅底黃字或白字會標。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術制作的巨幅背板做會標，比橫幅式效果強烈，制作難度稍大。

6.確定臺上賓主規(guī)模。要視臺上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。