檔案庫房整理存儲的方法？

一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

二、檔案需按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

三、對庫房檔案進行全部檢查、清點，發現問題及時處理。

四、不得出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。

五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

檔案存儲階段的主要內容

作為光盤大容量的存儲設備----光盤庫，它的容量非常大；換盤速度快，支持跨盤檢索，支持網絡無縫的數據刻錄(同時支持六臺刻錄機)機械手自動加載盤片，內部組件模塊化設計及內置錯誤診斷系統，機械手自動翻面可讀取雙面盤片，是網絡時代理想的存儲設備。

檔案存儲檢索系統，它是專門用于對各種檔案資料的存儲備份、檢索查閱的系統。管理員可以對原始數據資料進行掃描備份，刻錄成光盤存放于光盤庫中。此系統用途非常廣泛，可適用于多種用戶環境。例如像銀行、檔案館、圖書館等等單位。

電子檔案存儲說明

1、先將舊的文件資料通過高速掃描儀進行掃描，利用服務器做數據處理，把文件存成JPEG 等圖像格式，并把這些數據刻錄成光盤。這個服務器叫做鏡像檢索服務器。

2、作為鏡像數據庫的服務器，它要把所掃描的文件光盤存放在光盤庫中，并統一管理光盤庫。服務器對數據光盤設置權限，管理客戶對數據的訪問查詢。

3、客戶端的應用:當這些數據信息成功的存放在光盤庫中，服務器在能夠管理這些數據時，客戶就可以通過網絡方便快捷的檢索查詢所需的數據資料了。

4、對于一些經常被檢索應用的數據光盤，管理軟件可以自動在服務器中做緩存，使客戶訪問速度更快。

檔案托管存儲

數據檔案存儲系統通常僅可以訪問存儲于光盤檔案設備上的信息；以及災害或者順應性的目的而取回存檔的信息。另外，檔案系統通常存儲于受控區域中的環境，該區域提供足以適應系統的占地面積(占用空間)、安全性或功率。光盤驅動器檔案系統會消耗大量占用空間來適應容納盤驅動器的機柜。此外，檔案系統的受控環境不僅用來提供驅動器的可靠操作還需要大量功率的電源。