檔案信息存儲(chǔ)的作用是什么呢？

在檔案信息利用中，檔案數(shù)字化儲(chǔ)存發(fā)展是必然趨勢，同時(shí)在這個(gè)環(huán)節(jié)中要對(duì)查詢和利用的平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，這樣能夠更好的對(duì)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的信息進(jìn)行保證，同時(shí)也能夠保證人們在生活和工作中對(duì)網(wǎng)絡(luò)存在的信息進(jìn)行使用。網(wǎng)絡(luò)中存在的信息具有很好的共享性，這也是檔案信息存儲(chǔ)的重要價(jià)值和作用。在對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候，對(duì)其隱私性也有要求，這樣才能更好保證信息的安全。

檔案存儲(chǔ)安全與保密工作的重要性

高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題后果由利用者負(fù)責(zé)。

不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須集中銷毀。

保密人員的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和保密工作。

檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案存儲(chǔ)的工作過程

存儲(chǔ) 經(jīng)索引和校對(duì)后的圖像信息，要存入中心數(shù)據(jù)庫。但在存儲(chǔ)之前必須進(jìn)行壓縮以限度的節(jié)約存儲(chǔ)空間。經(jīng)壓縮后的圖像數(shù)據(jù)終存入光盤庫。

查詢:需要查詢時(shí)，可以用多種方法來檢索，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發(fā)生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術(shù)，查詢工作站可以通過網(wǎng)絡(luò)同時(shí)檢索文檔圖像。如果在分館等下級(jí)單位，可以通過下發(fā)光盤或通過廣域網(wǎng)來進(jìn)行查詢。

輸出:文檔被檢索出來之后，可以自動(dòng)還原顯示在計(jì)算機(jī)的彩色顯示器上，并且還可以根據(jù)用戶的需要使用彩色打印機(jī)以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機(jī)把圖像傳真出去或是通過E-MAL 把圖像發(fā)送到終端。