近年來，由于資產(chǎn)密度的增加，企業(yè)管理難度系數(shù)不斷提升！而這些企業(yè)的固定資產(chǎn)，均存在物資體量大、使用人員流動大、設(shè)備周轉(zhuǎn)流動快等行業(yè)特點，但因工作量大，管理結(jié)構(gòu)繁瑣，且一直沿用手工臺賬管理，致使工作人員強度大，工作效率低，易丟失，設(shè)備利用率不高，對企業(yè)的正常運營產(chǎn)生了不良的影響。權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM），簡單來講就是信息化的產(chǎn)品整合，將需要管理的物品，通過電子系統(tǒng)匯總起來，明確管理權(quán)責(zé)，從而提升實物資產(chǎn)管控水平，加大實物資源統(tǒng)籌調(diào)配力度，提高資產(chǎn)生命周期的利潤率，直接為企業(yè)創(chuàng)造以下價值。

1、企業(yè)設(shè)備管理信息化：建設(shè)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備全生命周期信息化管控平臺；

2、保障設(shè)備良好運轉(zhuǎn)：提升設(shè)備運行率，降低設(shè)備故障率和事故率；

3、節(jié)能降耗：跟蹤分析設(shè)備缺陷，優(yōu)化檢修工作，合理降低維修保養(yǎng)成本、能耗和其他損耗，提高經(jīng)濟(jì)效益；

4、計劃調(diào)度科學(xué)化：業(yè)務(wù)過程流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，消除計劃管理瓶頸；

5、減少資產(chǎn)浪費：建立安全可靠的資產(chǎn)檔案，通過高新技術(shù)加強資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配zi源，減少資源浪費，防止資產(chǎn)盜用或丟失；

6、管理決策支持：設(shè)備運行情況實時化、準(zhǔn)確化、可追溯化，利用客觀數(shù)據(jù)多維統(tǒng)計分析，提供強力支持；

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，企業(yè)解決了物質(zhì)管理混亂、無法跟蹤物質(zhì)出入庫流程、無處得知物質(zhì)去向的問題; 實現(xiàn)在物資的購入、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修等日常物資管理步驟的工作流審批，保證了各級管理者對資產(chǎn)的管理控制，保證了固定資產(chǎn)的安全和完整！

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，人員、固定資產(chǎn)越來越多，有效的資產(chǎn)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中的一個重要組成部分。4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確為企業(yè)提供可靠的依據(jù)，成為決策者做評估和決策的后盾。由于固定資產(chǎn)具有種類繁多、數(shù)量很大、存放地點分散、金額不等、使用周期長等特點。依靠手工記賬或Excel表來管理需要占用大量人工成本，而且每個企業(yè)都不同程度存在這資產(chǎn)管理問題：

1.資產(chǎn)混亂，沒人能準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)狀況：固定資產(chǎn)有多少？在哪里？誰用著？正常還是已損壞？閑置? Or 重復(fù)購置？

2. 管理成本高：管理繁瑣、容易出錯，盤點工作量大、耗時長，導(dǎo)致盤點人員工作不仔細(xì)，容易敷衍。

3. 固定資產(chǎn)賬實不符：按照財務(wù)要求，只有一定價值之上的資產(chǎn)才入財務(wù)賬，實際管理中需要管理許多不太值錢的物品，導(dǎo)致財務(wù)賬實不符，財務(wù)賬面的固定資產(chǎn)和行政管理的實物資產(chǎn)不能對應(yīng)。

4. 固定資產(chǎn)所屬和使用不統(tǒng)一：如果企業(yè)有多個下屬公司，容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)在各公司之間互相占用，導(dǎo)致日常管理和盤點非常復(fù)雜。

由此可見，先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理非常重要。通過上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)以下效果：

1、重視企業(yè)原有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)行批量導(dǎo)入，納入管理范疇。

2、幫助企業(yè)評估固定資產(chǎn)資產(chǎn)量、使用率、增長率。

3、創(chuàng)建企業(yè)固定資產(chǎn)地圖，清晰了解企業(yè)固定資產(chǎn)分布狀況，提供管理決策依據(jù)。

4、構(gòu)建固定資產(chǎn)權(quán)限體系，對不同角色的員工開放不同級別的固定資產(chǎn)庫，保證企業(yè)固定資產(chǎn)安全。

5、讓固定資產(chǎn)查詢調(diào)用更加簡單，充分利用固定資產(chǎn)成果，提供工作效率，減少重復(fù)勞動。

6、追溯固定資產(chǎn)的閑置情況，當(dāng)需要采購新資產(chǎn)時，根據(jù)閑置情況做出合適的決定，幫助企業(yè)減少浪費。

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟，萬物互聯(lián)時代逐漸到來，如何通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)之間的信息交互溝通，從傳統(tǒng)企業(yè)變身為智慧企業(yè)，成為了每個企業(yè)的頭號任務(wù)。

對于這一目標(biāo)的實現(xiàn)，大部分的企業(yè)都會選擇建設(shè)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但別急，首先要評估下資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益，看看性價比，這樣建設(shè)起來才能符合企業(yè)使用，也才能發(fā)揮系統(tǒng)的真正價值。

一般來講，評估一個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的收益有3個主要問題：

1、企業(yè)能收益多少?

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要符合業(yè)務(wù)部門的需求，并把它提供給授權(quán)的使用者，優(yōu)化運維技術(shù)流程。比如：可以建立物料設(shè)備單，節(jié)省用戶重新查找的精力；也可以精準(zhǔn)查障，每當(dāng)出現(xiàn)故障定單，系統(tǒng)可以提示錯誤產(chǎn)生的可能原因；還可以按工作需要自動識別和分配任務(wù)給特定的技術(shù)人員，節(jié)省寶貴的時間。固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是保障各項工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。

2、能否改進(jìn)你的工作效率？

現(xiàn)在的大型企業(yè)必須要管理復(fù)雜的設(shè)備鏈，它們包括儀器、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。當(dāng)維護(hù)工作不到位，或設(shè)備的連續(xù)長期使用，就會帶來很多的問題，影響企業(yè)正常運行。而企業(yè)的運行都需要各環(huán)節(jié)的信息及時共享。

一款好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，必須能改善你的工作效率。比如，你需要隨時查看設(shè)備情況，并篩出沒有關(guān)聯(lián)的設(shè)備；產(chǎn)品檢查員可以看到產(chǎn)品線和流程控制；基層人員可以隨時看到變壓器、安裝盤和電表等設(shè)備的工作狀態(tài)。就目前酒店行業(yè)的整體情況來看，資產(chǎn)管理卻跟不上酒店的步伐，設(shè)備保養(yǎng)不及時、毀損嚴(yán)重、管理不到位、人員責(zé)任不明確等問題一直蠶食著企業(yè)的利潤，盡管嘗試了許多方式，但依然無法有效解決這些問題。此外，資產(chǎn)管理系統(tǒng)要能查看運行的任何設(shè)備的參數(shù)，包括查看它們的實時位置。

3、如何幫你持續(xù)改進(jìn)工作?

應(yīng)對不斷發(fā)展的新時代，資產(chǎn)設(shè)備運維水平需要不斷提高。企業(yè)資產(chǎn)管理的目標(biāo)是幫助運維部門不斷提高運維水平。而一款好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，應(yīng)該要幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要具有靈活性，可滿足用戶的個性化和定制化需求，如檢查、校正和檢修。一個好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該要可以讓用戶重新設(shè)置，不斷優(yōu)化流程和性能，因為用戶知道自己的需求和如何讓系統(tǒng)更好的工作。2、管理方式先進(jìn)：統(tǒng)結(jié)合先進(jìn)的條形碼技術(shù)，為每一個固定資產(chǎn)賦予一個且是一個編碼，通過編碼的形式進(jìn)行固定資產(chǎn)信息錄入，從實際實施情況來看，該方式便于企業(yè)管理者進(jìn)行盤點工作，從而達(dá)到資產(chǎn)信息的比對。因此，流程的優(yōu)化設(shè)計需要和具體用戶不斷溝通，如果技術(shù)允許，可以讓用戶自主參與，自主調(diào)整。

不少企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中的存在諸多問題，企業(yè)對這塊的關(guān)注度有增無減。從固定資產(chǎn)特點上看，其具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等顯著特點；從固定資產(chǎn)管理過程存在的問題看，企業(yè)面臨資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度低、帳面價值統(tǒng)計不準(zhǔn)確以及盤點工作繁重，耗時耗力。3、盤點功能：首先將待盤點的所有資產(chǎn)信息到PDA上，然后對固定資產(chǎn)逐一掃描，每掃描一件物品，則該物品的相關(guān)信息在PDA上顯示出來。

故此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案成為企業(yè)改變資產(chǎn)管理方式、提升資產(chǎn)利用價值的有力工具，企業(yè)客戶一旦實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，并可以有效解決資產(chǎn)管理難題，從而更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以企業(yè)有形資產(chǎn)（生產(chǎn)設(shè)備、廠房設(shè)施、交通工具、庫存等）為管理對象，以降低總體維修成本、提高維修效率和實現(xiàn)企業(yè)利潤更大化為目標(biāo)，融合先進(jìn)設(shè)備維護(hù)管理思想，集企業(yè)各項設(shè)備管理功能為一身，并能對企業(yè)各種維修資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)與控制的計算機管理信息系統(tǒng)。同時，實現(xiàn)了對內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理，便于對員工進(jìn)行考評和總結(jié)，更為明確責(zé)任、改進(jìn)工作提供了依據(jù)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來的效益：

1、實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化；

2、更有效地配置生產(chǎn)設(shè)備、人員及其他資源；

3、借助系統(tǒng)的幫助，每位維修管理人員可以管理更多的設(shè)備；

4、建立清晰的、動態(tài)的設(shè)備數(shù)據(jù)庫，提高設(shè)備可利用率及可靠性，控制維護(hù)及維修費用，延長設(shè)備生命周期；

5、可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品；

6、可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的批量、極速的盤點，保證資產(chǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性；

7、可快速獲取到固定資產(chǎn)所走過的點位，并進(jìn)行位置監(jiān)控管理；

8、幫助企業(yè)更好地貫徹ISO9000，符合行業(yè)和政府部門的法規(guī)。

建立一個成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)方位了解所有設(shè)備資產(chǎn)、發(fā)掘設(shè)備資產(chǎn)內(nèi)部未被充分利用的潛力、達(dá)到設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期費用更低目標(biāo)的必然選擇，是實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理可視化、可控化及自動化的關(guān)鍵，也是企業(yè)逐步實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理信息化的有效方法。2、資產(chǎn)使用：資產(chǎn)使用的主要業(yè)務(wù)主要包含：資產(chǎn)內(nèi)部變動、資產(chǎn)領(lǐng)用回收、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)dan保、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)盤點等，并實現(xiàn)系統(tǒng)對資產(chǎn)的全程跟蹤，自動形成資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理臺賬。