智慧檔案平臺組成部分

智慧檔案館包含監控設備、門禁設備、恒濕凈化設備、網絡監控設備、智能密集架設備、RFID系統、盤點車等構成以下系統：中央控制管理系統、庫房溫濕度控制系統、煙霧感應檢測系統、紅外防盜報警系統、視頻監控系統、門禁管理系統、漏水檢測自動報警系統等。

這些設備及系統如何搭配運作？智慧檔案館實質是實現了物聯網、互聯網、移動互聯網等網絡的互通。運用云計算、物聯網、互聯網、自動控制等技術，隨時采集、反饋實體檔案、周圍環境信息，將人與人、物與人、物與物聯合在一起，不但提高了檔案管理運行效率，同時對檔案原件起到更好的保護。在檔案管理、城市建設中的作用不言而喻。

智慧檔案平臺的功能

智慧檔案平臺在信息之上建立了應對和處理機制，通過對檔案內容與管理分布系統的綜合分析，及時了解檔案運行情況。并且后臺通過解析平臺和檔案利用知識管理、經驗管理等，及時掌握檔案管理的運行情況，對檔案管理系統進行相關內容、利用方式、途徑合理性等功能分類，為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準確率、查速率，實現檔案管理的一體化、準確化。

智慧檔案平臺可持續發展

節能減排是國家實現可持續發展的一項重要國策。檔案部門自覺節能減排也是分內之責任。《檔案館建設標準》也要求，“檔案館建筑應符合國家公共建筑節能設計標準，并采用節能設備。”堅持節能減排，崇尚低碳生活，把建設綠色檔案館作為新時期檔案館建設的一項重要任務，在檔案館進行前期規劃和總體設計時，就應該充分考慮節能環保方面的要求。無論是新建庫房，還是改建擴建，甚至是利用已有舊房改造成檔案館，都應當而且可以考慮節能減排因素，有一些基本的做法具有普遍借鑒的意義。比如：注意使用環保、可持續的材料;在屋頂安裝太陽能電池板，盡可能采用自然光和節能照明，利用地熱能調節溫濕度;收集雨水用于循環利用，提高圍護結構性能;利用可再生能源，降低調控溫濕度的能耗，借助計算機技術，實現館庫智能化管理等。

智慧檔案平臺

精細化電子檔案權限體系，對電子文件條目，電子文件進行精細化的權限控制，實現對單條電子文件的在線瀏覽、，打印的權限控制，保護電子檔案安全。配合平臺日志體系，通過重點數據加密傳輸，防止、結合防火墻等其它軟、硬件設備等技術手段，保護電子檔案數據的安全。

格式整合規范化電子文件的統一存儲格式

利用信息化技術，將歸檔的電子文件轉換為PDF格式保存，確保檔案保存的長久。

可視化遠程控制智能庫房

利用虛擬3D的方式，直觀的展示檔案庫房。可遠程操作密集架進行開架、合架，架體通風等動作。同時，進行實時的監控視頻同步播放，通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據（溫度、濕度、空氣質量等）。