近，一個從事人事工作的朋友找我吐槽：說她們公司的00后實在太有個性了，在公司待一兩個月，稍微有點不順就離職走人了，導致她們公司十分頻繁，公司領導也因此要求她重新盤點固定資產(chǎn)。但由于她們公司沒有引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)盤點簡直讓她忙翻天了。

“近人員調(diào)動大，頻繁招聘也就算了，但是固定資產(chǎn)盤點是真的快把我整！公司那么多資產(chǎn)，既要統(tǒng)計資產(chǎn)的去向，又要計算資產(chǎn)的折舊數(shù)據(jù)、登記使用人、維修記錄、報廢時間等等……沒有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)真的不行啊！”

確實，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)添置的固定資產(chǎn)如計算機、打印機、投影儀、辦公桌椅、飲水機、冰箱，以及其他硬件設備越來越多，全靠腦力和手工管理，難度破大，且容易出現(xiàn)誤差，造成資產(chǎn)流失，嚴重的還會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)......

而有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就不一樣了。

標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹：

1、條碼化管理：標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了條碼技術(shù)，對企業(yè)固定資產(chǎn)實行一物一碼，實現(xiàn)信息化管理。

2、資產(chǎn)生命周期流程化管理：系統(tǒng)從資產(chǎn)入庫、領用、借用、退回、調(diào)撥、到維修、折舊、清理、盤點，實現(xiàn)資產(chǎn)生命周期流程化的管理。

3、豐富的數(shù)據(jù)報表：系統(tǒng)提供資產(chǎn)入庫、領用、借用、維修、變更、清理、資產(chǎn)臺賬等等個性化報表，同時還可按公司需要定制開發(fā)報表。

4、集成外部系統(tǒng)：可集成集成OA 等外部系統(tǒng)使用，提升資產(chǎn)管理水平。

5、支持PC以及PDA以及小程序多端使用。

標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)點：

1、JAVA平臺B/S架構(gòu)，通過瀏覽器登錄，操作方便實用。

2、條碼/RFID技術(shù)的引入，自動采集更新資產(chǎn)變動信息，實現(xiàn)資產(chǎn)管理。

3、警報機制，控制資產(chǎn)出入、提示資產(chǎn)歸還以及設備檢修。

4、查詢功能靈活，可根據(jù)任何字段任何條件查詢數(shù)據(jù)。

標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能完善，操作簡單，不精通計算機的人員也能簡單上手！有了這個系統(tǒng)，終于可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化管理，減少人員工作量了。

粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會保障廳組織建設的灣區(qū)人才服務平臺，平臺以服務大局為，結(jié)合突出的服務模式和服務硬件，大力推進人才體制機制創(chuàng)新。近期，人才港為了進一步提升服務水平，完善固定資產(chǎn)的管理，預防資產(chǎn)流失，上線了標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

項目背景：

粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開港，是一個剛建立不久的人才服務平臺。由于平臺服務硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產(chǎn)管理方面尚未完善，無法確保資產(chǎn)的安全與完整。

在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作，維護固定資產(chǎn)的安全與完整，預防資產(chǎn)流失。在經(jīng)過多家供應商對比以及調(diào)研分析后，人才港終選擇了我們標領的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善其固定資產(chǎn)的管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設目標：

1、實現(xiàn)人才港內(nèi)所有硬件資產(chǎn)的集中管理，并配備豐富的報表統(tǒng)計，為人才港資產(chǎn)管理決策提供參考。

2、實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期流程化管理，從資產(chǎn)的入庫、領用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢、清理等環(huán)節(jié)，滿足人才港日常資產(chǎn)管理需求。

3、實現(xiàn)資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理，如資產(chǎn)的條碼編號、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號、圖片、金額、使用人員、使用年限等。

4、規(guī)范資產(chǎn)使用流程，資產(chǎn)的領用、借用等需通過系統(tǒng)申請、審核。

5、實現(xiàn)資產(chǎn)快速準確盤點，幫助人才港及時了解資產(chǎn)狀況。

6、實現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報廢提醒，幫助人才港實時了解資產(chǎn)的去向與狀況。

7、以在線警報提示資產(chǎn)的非程序內(nèi)出入，預防資產(chǎn)流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel數(shù)據(jù)導入與導出。

9、實現(xiàn)資產(chǎn)追溯，資產(chǎn)操作記錄自動保存，確保資產(chǎn)的完整與安全。

通過標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，將完善固定資產(chǎn)的管理，及時了解內(nèi)部資產(chǎn)的去向以及狀態(tài)，預防資產(chǎn)流失、閑置浪費的情況出現(xiàn)，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)。

深圳某房地產(chǎn)公司，成立于2011年，主要業(yè)務為房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營、物業(yè)管理、投資與資產(chǎn)管理。為了實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化、規(guī)范化管理，提升有形資產(chǎn)的使用率，該公司上線了標領資產(chǎn)管理軟件。

項目背景：

經(jīng)過多年的業(yè)務發(fā)展，該房地產(chǎn)公司的固定資產(chǎn)數(shù)量也在不斷增長，由于缺乏系統(tǒng)的管理方案，一些有形資產(chǎn)管理問題日積月累，給公司的固定資產(chǎn)管理帶來了較大的難度。而房地產(chǎn)公司的資產(chǎn)的閑置率以及流失率較高，資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)統(tǒng)計難度較大，無法發(fā)揮有形資產(chǎn)的價值，且增加資產(chǎn)成本損失。為了完善有形資產(chǎn)的管理，提升資產(chǎn)利用率，形成資產(chǎn)閉合管理，該房地產(chǎn)公司終選擇上線標領資產(chǎn)管理軟件。

在明確房地產(chǎn)公司的需求與業(yè)務流程后，標領團隊結(jié)合房地產(chǎn)公司的實際情況，為其量身定制了一套契合使用的資產(chǎn)管理軟件方案：

1、采用先進的RFID技術(shù)，為每個有形資產(chǎn)貼上RFID標簽作為它們的資產(chǎn)，通過RFID與標領資產(chǎn)管理軟件的使用，實現(xiàn)掃描錄入管理有形資產(chǎn)。

2、搭建有形資產(chǎn)管理流程框架，從資產(chǎn)的新增、入庫、領用、退還、借用、歸還、盤點、損壞、維修、折舊、報廢、清理等環(huán)節(jié)規(guī)范資產(chǎn)的使用。

3、對有形資產(chǎn)的使用操作進行記錄，讓每個有形資產(chǎn)的操作軌跡都可追溯，落實資產(chǎn)責任人，做到誰使用，誰管理，誰損壞，誰負責。

4、采用多部門同時進行的盤點方式進行盤點。在盤點時，各個部門人員只需盤點自己所持有的資產(chǎn)，軟件自動匯總并生成相關(guān)的盤點清單與報表，快速準確盤點，實現(xiàn)賬實相符。

5、通過軟件算法智能計算有形資產(chǎn)的折舊情況，減輕財務的工作量。同時，軟件可生成豐富的數(shù)據(jù)報表，如資產(chǎn)臺賬、盤點報表、盤盈報表、盤虧報表、資產(chǎn)增加統(tǒng)計、資產(chǎn)申請記錄等等。

6、通過RFID設備與軟件結(jié)合使用，實現(xiàn)在線報警功能，當資產(chǎn)離開其限定使用區(qū)域，就會發(fā)出警報，預防資產(chǎn)丟失。

7、對接財務系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。可以將CSV/Excel格式文件導入到標領資產(chǎn)管理軟件當中。