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成人教育畢業后，學籍檔案可與人事檔案合并，作為學歷變更的說明。成人檔案是學籍檔案，不是人事檔案。所以成人教育檔案要先轉換成人事檔案。考生可直接到人事檔案存放處進行咨詢，將成人教育學籍檔案與人事檔案合并。

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太原市12家檔案存放機構有山西省人力資源市場、太原市人才交流服務中心、小店區人才交流服務中心、迎澤區人才交流服務中心等。人事檔案是一個人經歷、學歷、職稱、政審、能力、性格等情況的記載，表明一個人的行政隸屬關系。此外，檔案是機關、事業單位招聘錄用審核人才的重要依據之一。

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對保管期已滿、已失去保存價值的檔案，學生處檔案室經有關部門鑒定并登記造冊報校長批準后，予以銷毀。未經批準和允許，任何人不得銷毀。

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如果檔案不小心被自己拆封了，件要做的事情就是及時將自己的檔案送到戶籍所在地的人才交流中心或者是學校的檔案保管部門，讓他們來進行檔案材料的真實性鑒定。如果確定所有的檔案材料都是真實的，并且是原件的話，就只需要將檔案袋重新進行密封條的粘貼，并且蓋上公章就可以了。