通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。將風險降到低

如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃復印機不僅可以在出現問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。

如果是自己購買的復印機，那么肯定是要實時關注復印機的質量問題，一旦設備老化或者是即將報廢，肯定是要讓購買復印機的企業來承擔損失的。但如果改換成復印機租賃，那么中間就不用擔心設備老化或是報廢的問題，出現問題，再租新的就可以。

現在因為技術的發展實在是太迅速了，更多更好的產品也在逐漸出現，復印機的發展也是如此。如果是租賃的復印機，那么就不用擔心機器會過時。即使是機器過時了，這個風險也只需要租賃公司來承擔就可以，使用的人只需要使用好就可以。

如果你還沒有加入復印機租賃的服務里面，就趕緊去租型號的復印機吧。

1.租賃費用：這是租賃復印機所需支付的費用，通常根據租賃時間和租賃的設備型號來確定。租賃費用可以是按月、季度或年計算的，也可以是一次性支付的。

2.設備押金：為了保證租賃期間復印機設備的安全，通常需要支付一定的設備押金。在租賃期結束時，如果設備沒有損壞或遺失，押金可以全額退回。

3.運輸費用：如果租賃的復印機需要運輸到地點，通常需要支付一定的運輸費用。

4.安裝調試費用：為了保證復印機能夠正常使用，通常需要對設備進行安裝和調試，這可能需要支付一定的費用。

5.維護費用：租賃期間，如果設備出現故障或需要維修，通常需要支付一定的維護費用。

降低采購成本：購買一臺新的復印機需要支付高昂的費用，而租賃可以大大降低采購成本。

降低維修費用：租賃公司通常會負責維護和維修租賃的設備，減少了維修和維護成本。

降低耗材費用：租賃公司通常會提供耗材和配件，如墨盒、紙張等，這可以減少耗材費用。

可靈活調整：隨著公司規模的變化，租賃公司可以隨時調整復印機數量和型號，以滿足公司的需求。