首先企業法人接到中央儲備糧北京順義直屬庫及大興區糧油總公司開具的糧食出入庫單后，及時通知財務科登記，由財務科以書面形式開具糧食出入庫內部通知單通知儲備，儲備接到通知后，安排倉位號、出入庫地點，安排好作業工人，通知機電檢查好出入倉的機械設備是否處于良好狀態，如有問題及時修理，由儲備保管會計按財務科通知內容給地磅開具出庫知單，由地磅負責過磅，由化驗室負責糧食出入庫的檢驗工作并開具檢驗單。

數量確認：糧油出入庫數量以過磅數為準，保管區片以過磅小粉條結帳，儲備保管會計從地磅拿回保管會計聯，財務會計和統計從地磅拿回會計聯、統計聯，并以此為結算憑據，每天出入庫的數量第二天十點以前必須出結果。糧食出庫：糧食出庫時，當外部車輛來我庫拉糧時，必須有貨主的簽字，留有復印件，當沒有業務員時，要求貨主把拉糧車號以傳真形式傳到儲備部，確認無誤后方可出庫。

糧油出入庫的檢驗：當糧油出入庫時，化驗室要嚴格按照進行檢驗，不合格糧食不準出入庫，合格后開具檢驗通知單給地磅，并由儲備配備取樣人員，化驗室及時從地磅取回檢驗報告單做好留存憑據。工人作業質量：當糧油出入庫時，保管區片責任人必須在場負責工人作業質量，工人作業完成后必須做到活完底凈，按要求合格后方可簽字，否則出現返工現象由區片自負。

用肥皂或香皂水噴哂后，再通風除濕也能有效地減少倉內霉味。（此法也適用于清洗垃圾桶和便池異味。此法除霉味效果較差，但能有效地蓋住霉味并釋放出香氣）。糧堆表層結露：秋冬季節，糧溫高于氣溫，糧堆內部熱空氣上升，遇到冷的糧面，便發生結露。結露部位在糧面下5-30cm的地方，其中又以5-15cm的糧面為嚴重，結露范圍通常從糧堆表層的中心向四周擴大。如不及時處理，很快發展為全倉發熱，霉變，甚至發芽。