商場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)是指負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施商場(chǎng)活動(dòng)的團(tuán)隊(duì)，
通常由以下成員組成：活動(dòng)策劃：負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃和創(chuàng)意，包括活動(dòng)主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)內(nèi)容等。活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)，包括活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、物料、人員等。活動(dòng)執(zhí)行：負(fù)責(zé)活動(dòng)的執(zhí)行和現(xiàn)場(chǎng)管理，包括活動(dòng)流程、現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)主持等。活動(dòng)宣傳：負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳和推廣，包括活動(dòng)海報(bào)、宣傳單、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。活動(dòng)總結(jié)：負(fù)責(zé)活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)估，包括活動(dòng)效果、反饋意見(jiàn)、活動(dòng)報(bào)告等。以上就是商場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的組成和職責(zé)，建議您在組建商場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)時(shí)，注意成員的能力和經(jīng)驗(yàn)，以確保活動(dòng)的順利實(shí)施。
下面是一份活動(dòng)執(zhí)行的簡(jiǎn)要方案：
活動(dòng)背景與目標(biāo)分析:本次會(huì)議旨在探討人工智能技術(shù)在領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展趨勢(shì),為相關(guān)從業(yè)人員提供一個(gè)交流平臺(tái)和技術(shù)支持資源庫(kù)的建設(shè)與發(fā)展提供決策參考依據(jù)和建議；明確各單位職責(zé)分工及時(shí)間節(jié)點(diǎn);加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)等各項(xiàng)保障措施的落實(shí)情況以及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的發(fā)生適時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急處置流程并制定科學(xué)合理的事件評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)以便于后續(xù)工作的開(kāi)展等等工作進(jìn)行深入的分析研究并提出具體的操作意見(jiàn)或建議的一項(xiàng)綜合性工作計(jì)劃。
活動(dòng)方式選擇
慶典活動(dòng)方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過(guò)什么方式開(kāi)展慶典活動(dòng)關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動(dòng)方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動(dòng)是否新穎、有個(gè)性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動(dòng)方式時(shí)，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。
要作好接待服務(wù)工作
在舉行公司慶典的現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。在接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí)，則可由本單位的公司行政人員負(fù)責(zé)此事。若須為來(lái)賓準(zhǔn)備好的停車場(chǎng)、休息室，并應(yīng)提前為其安排飲食。
商業(yè)演出策劃公司指出在開(kāi)業(yè)慶典的策劃上需考慮準(zhǔn)備以下這10類物品、道具：
1.臺(tái)上音響、麥克風(fēng)調(diào)試、背景音樂(lè)帶播放保證都能正常試用以免意外。
2.臺(tái)邊領(lǐng)導(dǎo)休憩區(qū)搭棚，提供領(lǐng)導(dǎo)姓名座牌放置、座位安排、茶水供應(yīng)
3.其他施工應(yīng)急人員，媒體人員、客戶群等其他邀請(qǐng)人員坐在中間，后排圍觀人群不設(shè)座椅。
4.在拱形門口需站立禮儀小姐名綬帶;領(lǐng)導(dǎo)來(lái)時(shí)，佩戴胸花，由禮儀小姐引導(dǎo)入場(chǎng)并負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓入座
5.準(zhǔn)備，電話確認(rèn)，到會(huì)人員，分裝好禮品，落實(shí)接送嘉賓、記者的車輛
6.現(xiàn)場(chǎng)入口肯定需要放充氣拱門
7.開(kāi)業(yè)慶典的主要祝賀詞升空氣球幾只
8.慶典策劃現(xiàn)場(chǎng)兩邊豎旗面，臺(tái)兩邊三角旗面，放在入門至臺(tái)邊兩側(cè)。三角旗無(wú)文字，以不同顏色間隔搭配，拉在工地四周和圍墻頂上數(shù)量根據(jù)場(chǎng)地定
9.紅地毯鋪設(shè)，椅子、簽到桌、簽到簿。
10.搭建臺(tái)，面積大小需要確定，“慶典現(xiàn)場(chǎng)的背景音樂(lè)”