的聯合解決:與傳統的的紙版會議對比,會議文檔的同歩展現,給予了更佳的會議探討互動實際效果和無紙化會議系統軟件的智能化系統。無紙化會議系統軟件中,可任意轉換會議講學,授課人對文檔開展實際操作。
及時互動的溝通方法:會議無紙化互動交流系統軟件,事實上便是對會議全過程的管理方法、會議材料的管理方法、會議文檔的各個方面和文本文檔的易用性全是不可缺少的。并與此同時能將液晶顯示與投影儀無縫拼接融合完成數據同步分享,也可完成會議系統軟件的具體作用。例如每日簽到,通話服務項目,通告等。
無紙化會議系統軟件應用領域:系統軟件將大會區劃為開會、會中、會議后三個環節;開會:組會工作人員和會議廳管理人員在辦公室開展會議廳預定、預定審核、設定會議信息、提交大會原材料、梳理大會講話紀錄等工作中;
會中:與會嘉賓在會議廳根據大會終端設備(PAD)進到大會、訪問大會原材料、對大會原材料注釋、紀錄本人手記等;與此同時還能根據一體機終端設備對語音轉寫開展管理方法、臨時性調節座次表、調節大會材料、紀錄全過程材料;會議后:Pad終端設備全自動消毀原材料,組會工作人員在辦公室開展會議后梳理,進行會議記錄梳理、會議記錄靈便下達和取回,或一鍵消毀會議信息等管理方法。
無紙化會議系統軟件的特性:1、具備可觸碰顯示屏,具備超清和適用亮度高的VFD屏。2、適用文件格式的上傳文件,適用閱讀文章電子器件稿子,可以在顯示器表明與會者的名字、技術職稱等材料。3、適用會議的講話探討、每日簽到、視頻、觸碰決議、觸碰評先大選等會議操縱管理方法和服務項目。4、根據無線投屏作用,完成了將發言材料共享資源給別的全部與會嘉賓閱讀文章的作用。5、近距展現,具備環境保護、、安全性、信息保密的特性。
無紙化會議系統軟件根據當代通訊技術、聲頻技術性、視頻產品和軟件開發,運用文檔互換完成無紙化會議。其特性取決于:文件傳送連接網絡,文檔表明為電子器件,文件編輯為智能化,文檔鍵入和輸出可預測性。