檔案備份用途和利用用途的區(qū)別

從檔案備份保護(hù)用途的角度考慮,紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重數(shù)字化成果的圖像品質(zhì)，圖像必須清晰、分辨率高，能夠保持檔案的原貌，但是圖像品質(zhì)越高，相對應(yīng)的文件存儲容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮，紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重數(shù)字化成果的利用效率，圖像文件不宜過大，否則影響網(wǎng)絡(luò)傳輸時間和調(diào)用速度。這兩種不同的用途對檔案數(shù)字化的要求也會有所不同，在實(shí)際操作中，我們可以對數(shù)字化成果采取兩種不同的文件存儲格式同時進(jìn)行保存，一種備份用途，一種利用用途，備份用途的采用大文件存儲，利用用途的采用小文件存儲。

檔案存在的意義價值

檔案信息資源在現(xiàn)代化建設(shè)過程中發(fā)揮了非常重要的作用。檔案在人們的生活和工作中具有很大的影響意義，這樣檔案的作用和價值才能得到更好的體現(xiàn)。現(xiàn)在，人們在生活和工作中，要對檔案歷史信息進(jìn)行更好的保護(hù)，這樣在進(jìn)行使用的時候才能更好的利用。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)過程中非常重要的基礎(chǔ)工作，同時在進(jìn)行檔案管理過程中要對計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行更好的利用，這樣才能在工作流程的各方面具有合理性，同時也能更好的將原始資料準(zhǔn)確的進(jìn)行處理，將其轉(zhuǎn)變成為數(shù)字檔案。如何將原始資料變成為數(shù)字檔案也是檔案工作者和技術(shù)開發(fā)人員要進(jìn)行研究的問題。在日常的檔案管理中，已經(jīng)形成了非常規(guī)范的管理方法，同時對檔案的保護(hù)和保密工作也是非常重視的，這樣能夠更好的提升提案查詢的效率，同時，在社會發(fā)展過程中也能對檔案資源進(jìn)行使用。為了更好對檔案進(jìn)行管理，實(shí)施檔案數(shù)字化發(fā)展非常重要，建立一套數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)能夠解決檔案管理過程中的數(shù)字化建設(shè)問題。并且在檔案工作中，對工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，能夠?qū)n案業(yè)務(wù)能力、技術(shù)方案方面、檔案數(shù)字化發(fā)展和數(shù)據(jù)存儲方案更好的解決。

檔案存儲階段的主要內(nèi)容

作為光盤大容量的存儲設(shè)備----光盤庫，它的容量非常大；換盤速度快，支持跨盤檢索，支持網(wǎng)絡(luò)無縫的數(shù)據(jù)刻錄(同時支持六臺刻錄機(jī))機(jī)械手自動加載盤片，內(nèi)部組件模塊化設(shè)計及內(nèi)置錯誤診斷系統(tǒng)，機(jī)械手自動翻面可讀取雙面盤片，是網(wǎng)絡(luò)時代理想的存儲設(shè)備。

檔案存儲檢索系統(tǒng)，它是專門用于對各種檔案資料的存儲備份、檢索查閱的系統(tǒng)。管理員可以對原始數(shù)據(jù)資料進(jìn)行掃描備份，刻錄成光盤存放于光盤庫中。此系統(tǒng)用途非常廣泛，可適用于多種用戶環(huán)境。例如像銀行、檔案館、圖書館等等單位。

如何突破檔案信息存儲的現(xiàn)有條件

隨著信息社會的不斷深入和網(wǎng)絡(luò) IT 技術(shù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案信息存儲在技術(shù)結(jié)構(gòu)、存儲方案、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等方面顯得越來越難以適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化的需要，也越來越不能滿足用戶對其個性化高層次的需求。檔案部門如何突破數(shù)字檔案信息存儲的現(xiàn)有條件制約，解決其在存儲容量、資源共享、滿足用戶個性化服務(wù)等方面。檔案信息存儲的技術(shù)結(jié)構(gòu)。依據(jù)存儲設(shè)備在構(gòu)成數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)，可將數(shù)字檔案信息存儲的技術(shù)結(jié)構(gòu)分為三類，即 直接連接存儲、網(wǎng)絡(luò)連接存儲、存儲區(qū)域網(wǎng)。