檔案備份用途和利用用途的區別

從檔案備份保護用途的角度考慮,紙質檔案數字化注重數字化成果的圖像品質，圖像必須清晰、分辨率高，能夠保持檔案的原貌，但是圖像品質越高，相對應的文件存儲容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮，紙質檔案數字化注重數字化成果的利用效率，圖像文件不宜過大，否則影響網絡傳輸時間和調用速度。這兩種不同的用途對檔案數字化的要求也會有所不同，在實際操作中，我們可以對數字化成果采取兩種不同的文件存儲格式同時進行保存，一種備份用途，一種利用用途，備份用途的采用大文件存儲，利用用途的采用小文件存儲。

檔案存在的意義價值

檔案信息資源在現代化建設過程中發揮了非常重要的作用。檔案在人們的生活和工作中具有很大的影響意義，這樣檔案的作用和價值才能得到更好的體現?，F在，人們在生活和工作中，要對檔案歷史信息進行更好的保護，這樣在進行使用的時候才能更好的利用。檔案數字化是檔案信息化建設過程中非常重要的基礎工作，同時在進行檔案管理過程中要對計算機技術進行更好的利用，這樣才能在工作流程的各方面具有合理性，同時也能更好的將原始資料準確的進行處理，將其轉變成為數字檔案。如何將原始資料變成為數字檔案也是檔案工作者和技術開發人員要進行研究的問題。在日常的檔案管理中，已經形成了非常規范的管理方法，同時對檔案的保護和保密工作也是非常重視的，這樣能夠更好的提升提案查詢的效率，同時，在社會發展過程中也能對檔案資源進行使用。為了更好對檔案進行管理，實施檔案數字化發展非常重要，建立一套數字化檔案管理信息系統能夠解決檔案管理過程中的數字化建設問題。并且在檔案工作中，對工作經驗進行總結，能夠將檔案業務能力、技術方案方面、檔案數字化發展和數據存儲方案更好的解決。

檔案存儲階段的主要內容

作為光盤大容量的存儲設備----光盤庫，它的容量非常大；換盤速度快，支持跨盤檢索，支持網絡無縫的數據刻錄(同時支持六臺刻錄機)機械手自動加載盤片，內部組件模塊化設計及內置錯誤診斷系統，機械手自動翻面可讀取雙面盤片，是網絡時代理想的存儲設備。

檔案存儲檢索系統，它是專門用于對各種檔案資料的存儲備份、檢索查閱的系統。管理員可以對原始數據資料進行掃描備份，刻錄成光盤存放于光盤庫中。此系統用途非常廣泛，可適用于多種用戶環境。例如像銀行、檔案館、圖書館等等單位。

如何突破檔案信息存儲的現有條件

隨著信息社會的不斷深入和網絡 IT 技術的迅速發展，傳統檔案信息存儲在技術結構、存儲方案、數據備份和恢復等方面顯得越來越難以適應檔案工作現代化的需要，也越來越不能滿足用戶對其個性化高層次的需求。檔案部門如何突破數字檔案信息存儲的現有條件制約，解決其在存儲容量、資源共享、滿足用戶個性化服務等方面。檔案信息存儲的技術結構。依據存儲設備在構成數字網絡系統中的結構，可將數字檔案信息存儲的技術結構分為三類，即 直接連接存儲、網絡連接存儲、存儲區域網。