“檔案數(shù)字化加工”一般是指“掃描服務(wù)嗎”

掃描服務(wù)（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，掃描服務(wù)順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。掃描服務(wù)融合了檔案掃描、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢？

檔案調(diào)卷

這個(gè)過(guò)程要定一個(gè)專門的負(fù)責(zé)人與客戶(檔案館庫(kù)房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫(kù)房搬運(yùn)到加工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)檔案要逐份清點(diǎn)，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無(wú)誤后方可進(jìn)行拆卷環(huán)節(jié)的工作。

整理及著錄

檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會(huì)給后序工作帶來(lái)很多麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。

檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢(shì)

1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障，減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù)；

2、實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)；

3、可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用、便捷利用、多人異地同時(shí)利用；還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)檢索；

4、節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動(dòng)中解放出來(lái)；

5、是檔案館（室）同其他部門實(shí)現(xiàn)對(duì)接的需要。在辦公自動(dòng)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下，社會(huì)上很多部門已經(jīng)實(shí)行了無(wú)紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化，根本無(wú)法與其他單位對(duì)接，無(wú)法融入社會(huì)。

檔案數(shù)字化加工掃描時(shí)的注意事項(xiàng)

1、送紙進(jìn)入小圖掃描儀時(shí)確保檔案端正、不歪斜；

2、檔案順序不能亂，不混檔，避免增加還原裝訂的工作量；

3、掃描時(shí)應(yīng)注意掃描成像質(zhì)量，例如：出現(xiàn)圖像變形、有彩杠等與原始圖像不一致時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃；

4、雙面（反面有文字信息或其他信息）有內(nèi)容時(shí)，注意雙向掃描避免漏頁(yè)的情況發(fā)生；

5、掃描時(shí)盡量不要損壞紙張，注意保持原檔原貌；

6、同一卷有大圖掃描和小圖掃描，其圖像合卷應(yīng)注意相對(duì)應(yīng)的卷號(hào)，且合卷時(shí)不能修改、移動(dòng)、刪除卷內(nèi)的圖像；