用人單位辦理好相關勞動合同簽訂手續后，方可辦理代發工資業務。由薪酬外包公司統一銀行制作工資卡和，工資支付采取打卡方式。薪酬外包公司負責聯系銀行等金融機構，處理工資卡遺失、補辦等相關手續。代理業務中工資獎懲決定權由用人單位掌握。按勞動合同規定，結合本單位考核辦法，確定工資應發數。代發工資業務原則上每月代發工資一次，除工資、薪金以外，獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼補貼均確定為工資薪酬范疇。

主要原因是：1、專項附加扣除憑證的收集、認定，五個扣除項，將涉及公司大部分員工。如果一個超過百人的企業，可想而知HR要花費多少時間去收集、整理、確認、分類、保管這些憑證；2、法律責任和風險明顯增加。如扣除憑證的確認、保管、保密、按時正確完成年終匯算清繳等等；3、企業實行薪資保密制度，員工也希望家庭情況保密；4、年末調整，時間短，企業HR或財務人員算薪工作量巨大；5、既要體現薪酬管理價值，又要合理合法的降低和控制用工成本，這對當前的HR是一個考驗；

什么是薪酬外包管理？隨著薪酬職能的變化，薪酬方案日益紛繁復雜，用于支持這些方案的管理系統日趨強大和繁瑣，其維護成本也日趨昂貴。企業內部的薪酬專員及人事專員愈發走俏，而管理層則不斷要求薪酬部門擔當企業的戰略合作伙伴。因此，一些企業的人力資源部門開始與第三方服務機構簽約，尋求薪酬外包管理。

可以采用薪酬外包管理的的公司要符合下述特征：大量的管理活動，通常與市場數據息息相關；承諾妥善地管理薪酬計劃；期望節省管理工作所耗費的時間，以便投入更多的時間來進行與薪酬設計相關的經營問題；嘗試和體驗過外包管理其它人力資源工作。