近日，中時訊通信建設有限公司與標領科技合作，引入固定資產管理系統，助力粵港澳大灣區（廣東）人才港固定資產項目上線，實現人才港固定資產的全生命周期管理，提升資產管理水平。

中時訊通信建設有限公司為原廣東省郵電管理局下屬企業，公司經營范圍包括通信工程設計、施工，通信信息網絡集成、智能化建筑設計等。公司業務遍布23個省市，完成了廣東省內21個地市的全覆蓋，并延伸至亞太、中歐、中亞、非洲等海外地區，是許多政企智慧建設的優選之一。

而粵港澳大灣區（廣東）人才港由廣東省人社廳和社會保障廳組織建設，以推動人才服務優化與人才成果轉化為建設運營，是落實國家人社部和省戰略合作的重大項目。

在本次固定資產項目中，中時訊攜手標領科技，為粵港澳大灣區（廣東）人才港導入固定資產管理系統，完善固定資產管理，精細管理固定資產，幫助人才港及時掌握內部資產分布情況及使用狀態，優化盤活固定資產，實現資產智能化和便攜化的管理，推動人才港數字化深度轉型與升級。

標領集團固定資產管理系統解決方案：

1、多地協同管理

以集團總部為，形成發散式結構，多地協同管理。集團企業總部通過標領集團固定資產管理系統為每個分支機構配置相應的功能與權限，各分支結構再配置相應功能給對應部門與人員，形成自上而下的管理。集團總部可隨時查看所有分支的資產情況。

2、建立資產條碼履歷

為每個入庫的資產建立條碼履歷，賦予特定的條碼標簽，資產的入庫、領用、借用、歸還、退還、盤點、折舊、清理、報廢等都通過掃描該條碼來完成。

3、數據智能化管理

資產在集團企業內的產生的數據會隨著掃描作業的完成，自動采集保存到系統當中，系統能夠對采集而來的數據進行智能分析，智能生成多種維度的數據報表。

4、協同快速盤點

在盤點時，各分支機構下的各部門人員使用PDA掃描自身所持有的的資產即可，掃描完成后，盤點數據會自動更新到系統中，并生成盤點清單與相關報表，并匯總給集團總部。

5、建立資產追溯體系

在標領集團固定資產管理系統運用下，可實現資產的全生命周期流程化管理，在操作時系統會自動生成操作記錄，可供集團企業追溯查看。

6、完善易耗品管理

系統具有低值易耗品管理功能，可完善集團企業的易耗品管理，解決資產管理漏洞。

運用了標領集團固定資產管理系統，集團企業將打破多地各自為政的松散管理方式，完善集團資產管理流程與制度，實現資產集約化管理。

為了幫助大家更好地了解標領條碼固定資產管理系統，下面簡單地介紹一下系統的主要功能以及運作流程：

1、資產條碼標識

以往，資產的標識通常通過手寫卡片貼上去來進行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊，且一旦資產有了變動后就不能實時更新，無法實時了解該資產的使用情況。

而應用標領條碼固定資產管理系統后，可以連接條碼打印機進行資產條碼標簽的打印和粘貼，規范資產的標識。同時，結合PD掃描條碼標簽，即可實時了解當前資產使用情況。

2、權限劃分

通過權限和部門的劃分，實現自上而下的管理，同時區分每個用戶的系統使用功能和管理的資產，從而確保了系統數據的安全。

3、資產的日常操作

以往，資產的領用/退貨、借用/歸還、調撥、報廢、清理等操作需要手寫申請表，再層層審批簽字確認，資產管理員再手動更新資產狀態，效率比較低。

而應用標領條碼固定資產管理系統后，所有的申請與審批流程都在系統中操作完成，再審批通過后，使用PDA掃描資產完成操作，隨后系統自動更新資產的使用狀態，無需人工更新。

4、資產臺賬管理

以往，查看資產的情況時，都是通過Excel報表來查看，篩選起來麻煩，而且有時部分資產數據會有問題。而有了系統后，通過臺賬功能，可以實時了解到當前企業的資產總量，使用情況、存放地點、使用人、使用狀態等等。

5、資產損壞和維修

資產從損壞到維修，系統都會自動進行記錄，保證資產的可追溯性。因此，當資產出現損壞時，可以利用系統快速明確責任，然后通過系統將這個資產變為損壞狀態，形成損壞記錄，隨后進行資產的維修。

6、資產折舊

通過在標領條碼固定資產管理系統中設置資產的凈值率、折舊率，然后根據入庫時間自動計算資產的每個月折舊數據，提高資產折舊的準確率。

7、資產盤點

在資產盤點時，可以通過不同條件來創建盤點單，然后結合PDA設備，掃描資產條碼進行盤點。盤點數據自動保存，確保賬實相符。盤點完成后，會自動生成盤盈盤虧等盤點報表，大大提升了盤點效率。

固定資產盤點，一直以來都是企事業單位資產管理的難點。每到盤點，企業的資產管理員都格外頭疼，尤其是還需要異地盤點的企業。而RFID資產管理軟件，是固定資產盤點的好幫手，有了RFID資產管理軟件，盤點將會變得輕松。

固定資產盤點存在的難點分析：

1、隨著公司規模擴大，辦公地點分散，異地盤點難度增加。

2、人員流動頻繁，資產使用情況不清，盤點復雜。

3、固定資產較多，需要較多人力進行盤點，盤點所需時間較長。

4、盤點效率不高，設備耗材等需要盤點完才能核對。

5、盤點中容易出現盤錯的情況，影響盤點結果的準確性。

而RFID資產管理軟件，將讓企業固定資產盤點變得輕松。RFID資產管理軟件盤點流程如下：

1、賦予每個固定資產特定的RFID標簽

對每個入庫的固定資產貼上特定的RFID標簽，并將其信息讀取錄入到RFID資產管理軟件當中，以便后續日常管理與盤點。

2、創建盤點單

通過RFID資產管理軟件按照特定的盤點條件創建盤點單，然后通過軟件分配給用戶。比如：需要盤點某個分支機構、某個部門、某個區域或者某個管理員的固定資產等。

3、使用RFID手持機進行盤點

部門負責人或資產管理員使用RFID手持機選擇對應的盤點單，開啟讀取識別盤點，可讀取識別3-5米內帶有RFID標簽的固定資產。讀取識別后，RFID手持機上會直接顯示資產信息，且實時更新盤點數量。

4、支持多種盤點方式

RFID資產管理軟件季節盤點、年終盤點、抽查盤點等多種盤點方式。支持多次盤點提交，方便下次繼續盤點。支持離線盤點，滿足更多場景。

5、盤點清單與報表

盤點結束后，RFID資產管理軟件可以生產盤點清單，以及盤盈盤虧等相關盤點報表，供企業查看。

RFID資產管理軟件，企業固定資產盤點的好幫手，通過RFID資產管理軟件盤點，可大幅度提升固定資產的盤點效率，解決企業的賬實不符以及資產去向不明等問題，讓盤點工作變得更加輕松。