企業(yè)年會(huì)策劃流程
1、確定年會(huì)主題
在規(guī)劃年會(huì)活動(dòng)的主題和年會(huì)活動(dòng)的中心思想時(shí)做好工作。你可以試著概括你想要傳達(dá)的主題和中心思想,這樣你就可以記住并表達(dá)它。年會(huì)活動(dòng)的共同主題關(guān)鍵詞包括:努力工作、堅(jiān)韌不拔、堅(jiān)定不移、弘揚(yáng)過(guò)去、激情、跨越、堅(jiān)持等。
2、確定年會(huì)風(fēng)格
在確定年會(huì)活動(dòng)和中心思想的主題,我們可以安排設(shè)計(jì)師確定主題的風(fēng)格和色彩,并且可以給圖片的主題。
屏幕的主題無(wú)論是作為年會(huì)活動(dòng)背景板,也可以用來(lái)作為宣傳資料的活動(dòng),將通過(guò)全體員工的年會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程參與的感覺(jué)高度統(tǒng)一的整體宣傳的年會(huì),并以深刻的印象吧。
3、確定年會(huì)的地點(diǎn)
一般來(lái)說(shuō),我們年會(huì)的地點(diǎn)是在酒店。在準(zhǔn)備確定年會(huì)地點(diǎn)的同時(shí),還要確定時(shí)間、具體地點(diǎn)、活動(dòng)次數(shù)、宴會(huì)規(guī)格等。這些都是一個(gè)成功的年會(huì)活動(dòng)的基礎(chǔ),事先確定。
發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置需注意以下6點(diǎn)事項(xiàng):
1.排定座次。臺(tái)上賓主座次的安排要視級(jí)別來(lái)定,主賓與主要負(fù)責(zé)人的座位應(yīng)擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后,擺放座簽或?qū)?xiě)有姓名的小條貼在椅背上。以便賓主對(duì)號(hào)入座。
2.安排麥克風(fēng)。麥克風(fēng)話臺(tái)中間,也可放分放在前排左右邊上,有條件的可以多置。
3.安排攝像位子。如需攝影攝像的,事先安排攝影師,準(zhǔn)備必要的席位或梯架。
4.會(huì)場(chǎng)工作人員安排。如接待人員,制安人員等。
5.背景板的放置。制作會(huì)標(biāo)。橫幅式會(huì)標(biāo)一般懸掛在臺(tái)的上方位置,多數(shù)為紅底黃字或白字會(huì)標(biāo)。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板做會(huì)標(biāo),比橫幅式效果強(qiáng)烈,制作難度稍大。
6.確定臺(tái)上賓主規(guī)模。要視臺(tái)上就座的來(lái)賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。
慶典活動(dòng)策劃公司對(duì)公司慶典活動(dòng)流程的介紹:
1、安排禮儀小姐在重要入口處迎接嘉賓;嘉賓抵達(dá)主會(huì)場(chǎng)簽到臺(tái)簽到、佩戴胸花,發(fā)放嘉賓紀(jì)念品,同時(shí)負(fù)責(zé)休息區(qū)服務(wù)工作。
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白,簡(jiǎn)要介紹公司背景、本活動(dòng),介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,邀請(qǐng)總經(jīng)理,宣布活動(dòng)開(kāi)始(放禮花。
3、總經(jīng)理致歡迎辭,嘉賓、公司經(jīng)理和員工代表發(fā)言。
4、公司總經(jīng)理先生和小姐宣布晚宴開(kāi)始,亮燈儀式,邀請(qǐng)老領(lǐng)導(dǎo)生和公司合作團(tuán)隊(duì)向大家祝酒,禮儀準(zhǔn)備紅酒
5、精彩節(jié)目表演,其間穿插頒獎(jiǎng)儀式、抽獎(jiǎng)活動(dòng)、互動(dòng)節(jié)目、互動(dòng)小游戲、公司員工自編舞蹈、小品、歌曲演唱