在檔案盒打印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙在復(fù)印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說檔案盒打印機出現(xiàn)了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機內(nèi)部的進紙裝置損壞掉。+正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復(fù)印紙張放在進紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙+檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。

檔案盒打印機采用的復(fù)印紙張，務(wù)必與檔案盒打印機當今應(yīng)用的墨粉相適配，假如不謙容得話，將會會危害復(fù)印實際效果。有些人說檔案盒打印機是傻子設(shè)備，依照上邊的標示人們就能嫻熟實際操作設(shè)備。話是那樣說，職場小白學(xué)起來也簡易。但實際上危害復(fù)印的實際效果有很多，例如紙張。紙張不太好不但導(dǎo)致復(fù)印實際效果不太好，還將會毀壞檔案盒打印機。今日網(wǎng)編就來跟大伙說說紙張針對檔案盒打印機的必要性。檔案盒打印機租賃無需承擔機器設(shè)備落伍風(fēng)險，技術(shù)性的飛速發(fā)展，新品的層出不窮，促使辦公用品應(yīng)用周期時間減少，升級換代加速。消費者必然要承擔機器設(shè)備落伍的風(fēng)險，導(dǎo)致固資資金投入的進一步增加，假如挑選租用，風(fēng)險便會所有轉(zhuǎn)由汽車租憑公司承擔。

檔案盒打印機模板創(chuàng)建方便，本設(shè)備可根據(jù)用戶需求自定義創(chuàng)建打印模版。可實現(xiàn)數(shù)據(jù)大批量，連續(xù)不斷的打印，一天能實現(xiàn)1000個檔案盒連續(xù)不間斷打印。在使用檔案盒打印機時，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機缺墨時，應(yīng)該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導(dǎo)致檔案盒打印機在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵

檔案盒打印機的優(yōu)勢：可在各種材質(zhì)的檔案盒上打印文字，使用檔案盒墨水，打印字跡清晰，牢固度好。（避免以往手寫看不清、貼標簽會掉的尷尬根據(jù)用戶需求，調(diào)節(jié)檔案盒打印機打印速度、調(diào)節(jié)打印機字體的打印濃度。提供設(shè)備升級、售后服務(wù)及相關(guān)培訓(xùn)。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。