檔案存儲(chǔ)的方法

1.為防止檔案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠的藥。

2.檔案庫(kù)房可通過(guò)灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。

3.為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房可以加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。

4.檔案柜架應(yīng)放防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

數(shù)字檔案存儲(chǔ)方式的選擇

數(shù)字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類，為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化利用，檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)必須采用支撐網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)，而數(shù)字化后的電子圖像文件的存儲(chǔ)則可以選擇文件存儲(chǔ)方式或數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)方式，如果選用數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，則要求數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的存儲(chǔ)容量必須要足夠大，如果選用文件存儲(chǔ)，則應(yīng)考慮存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上的存儲(chǔ)規(guī)則和命名規(guī)則，以方便實(shí)現(xiàn)圖像文件與數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索。

簡(jiǎn)要概述檔案存儲(chǔ)內(nèi)容

檔案人員必須認(rèn)識(shí)到那種認(rèn)為把資源放在自己眼下比放在電腦軟件等更為安全及可靠的想法是不科學(xué)的。檔案人員一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，認(rèn)識(shí)到計(jì)算技術(shù)和理念給檔案信息化建設(shè)帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，在認(rèn)真研究數(shù)字檔案存儲(chǔ)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)，探索現(xiàn)有環(huán)境下的數(shù)字檔案存儲(chǔ)方案。檔案部門將存儲(chǔ)技術(shù)引入到數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)領(lǐng)域必然會(huì)導(dǎo)致整個(gè)管理體制和管理方式的變革，同時(shí)會(huì)使整個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化。