不要在檔案盒打印機(jī)高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置。當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間將噴頭另置時(shí)，墨水中所含的水分會(huì)逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會(huì)導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。我們應(yīng)該盡量使用的復(fù)印紙，同時(shí)在將復(fù)印紙放置到進(jìn)紙盒中時(shí)，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進(jìn)紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。墨粉一旦用完，一般會(huì)在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該換墨了。要是你不來(lái)及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會(huì)對(duì)日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。

檔案盒打印機(jī)的特點(diǎn)：1、實(shí)現(xiàn)批量檔案盒快速打印，同時(shí)具有對(duì)帳單、文件的打印功能，適用廣泛。2、按鍵式調(diào)整控制，液晶屏內(nèi)容顯示，操作簡(jiǎn)單直觀。3、打印厚度為18cm，檔案袋內(nèi)封檔后仍可直接打印，滿足不同厚度介質(zhì)的打印。4、檔案盒打印機(jī)采用雙向打印:打印速度快，打印自動(dòng)切換。檔案盒打印機(jī)的維護(hù)：不要將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長(zhǎng)時(shí)間另置，墨水中所含的水分會(huì)逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導(dǎo)致噴嘴阻塞。如果噴嘴已出現(xiàn)阻塞，應(yīng)進(jìn)行清洗操作。若清洗達(dá)不到目的，則更換新的噴頭，不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。

打印機(jī)出租：當(dāng)前材料市場(chǎng)是非常復(fù)雜，很多都是以次充好的現(xiàn)象，如果購(gòu)機(jī)者買到了劣質(zhì)材料，這樣就會(huì)出現(xiàn)設(shè)備的毛病率增加。使用壽命縮短以及復(fù)印質(zhì)量差等問(wèn)題；面對(duì)租機(jī)者來(lái)講，因?yàn)樵O(shè)備是屬于租賃公司一切，公司會(huì)提供的設(shè)備給租機(jī)者，因此能夠預(yù)防上面這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，進(jìn)一步提升了工作效率。打印機(jī)的維護(hù)：不要頻繁的開關(guān)機(jī)拿噴墨打印機(jī)舉例來(lái)說(shuō)，噴墨打印機(jī)每次開機(jī)都會(huì)洗下噴頭，這我們都曉得，但是這樣打印機(jī)就會(huì)處于加電狀態(tài)，很容易發(fā)熱，從而影響運(yùn)用壽命。所以我們是打印的時(shí)分把機(jī)器開開，然后集中打印，不打印的時(shí)分關(guān)掉，一定要按打印機(jī)的開關(guān)鍵關(guān)機(jī)，不要直接把插線板關(guān)機(jī)。

檔案盒打印機(jī)，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無(wú)論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對(duì)位。根據(jù)用戶需求，調(diào)節(jié)檔案盒打印機(jī)打印速度、調(diào)節(jié)打印機(jī)字體的打印濃度。提供設(shè)備升級(jí)、售后服務(wù)及相關(guān)培訓(xùn)。在打印量過(guò)大時(shí)，應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機(jī)休息5-10分鐘，以免打印機(jī)過(guò)熱而損壞。在打印檔的時(shí)候，不允許使用厚度過(guò)高(超過(guò)80g)的紙、不允許使用有、折疊過(guò)的紙。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。