冷庫管理系統(tǒng)解決方案：RFID冷庫租賃管理系統(tǒng)

1、條碼化管理

冷庫管理系統(tǒng)采用了條碼技術，通過掃描包裝上的批次條碼以及庫位的條碼，將該批次與所處庫位的條碼進行綁定。通過PDA掃描該批次條碼，即可查看批次、生產(chǎn)時間、入庫時間、所處庫位等信息，實現(xiàn)找貨。

2、策略管理

通過冷庫管理系統(tǒng)FIFO策略設置，實現(xiàn)先進先出，有效預防過期或積壓。同時，也可采用波次策略控制出入庫，實現(xiàn)批次管理。

3、數(shù)字化管理

通過冷庫管理系統(tǒng)的應用，將以數(shù)字化手段取代紙質(zhì)單據(jù)，倉庫各環(huán)節(jié)的作業(yè)單據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、作業(yè)實績都將通過系統(tǒng)生成或自動保存到系統(tǒng)當中，并智能生成各種數(shù)據(jù)報表，為批發(fā)商銷售提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

4、預警提示

冷庫管理系統(tǒng)具有預警功能。預警功能在冷庫管理系統(tǒng)中主要體現(xiàn)在效期管理和庫齡提醒上。通過保質(zhì)期與庫齡的閾值設置，系統(tǒng)可以在效期或庫齡達到設定的閾值后，自動通過消息或郵件提示批發(fā)商，及時處理臨期或積壓，避免出現(xiàn)損失。

5、系統(tǒng)指引作業(yè)

倉庫內(nèi)的入庫、出庫、上架、調(diào)撥、出庫等環(huán)節(jié)的流程操作，都需要經(jīng)過按照系統(tǒng)的指引，使用PDA操作，優(yōu)化作業(yè)的流程，減少人為失誤，大幅度提升作業(yè)的效率。

對于出租型或第三方冷庫企業(yè)而言，提高貨物出入庫的效率，減少客戶的等待時間，對提升客戶的體驗尤其重要。因此，利用智能冷庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)貨物預約出入庫，對冷庫企業(yè)維持與客戶的良好合作關系，具有較高的價值。

智能冷庫管理系統(tǒng)介紹：

智能冷庫管理系統(tǒng)是一款專門針對冷庫業(yè)務開發(fā)的息化軟件，可以幫助冷庫企業(yè)解決作業(yè)效率低下以及計費錯誤的問題。系統(tǒng)具有眾多實用的功能，功能大致分為以下幾個模塊：系統(tǒng)管理、基礎資料、倉庫操作、財務收款、移動碼標簽打印、報表中心、增值服務等。

那么，怎樣利用智能冷庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)貨物的預約出入庫，減少冷庫企業(yè)客戶的等待時間呢？

智能冷庫管理系統(tǒng)預約出入庫流程：

首先，建立檔案。

在與客戶達成合作后，就需要通過智能管理系統(tǒng)對客戶進行信息建檔，并創(chuàng)建貨主賬號。冷庫企業(yè)可以通過客戶檔案查看貨主的相關信息，貨主可以通過賬號登錄，查看自身的費用清單、庫存數(shù)量以及出入庫記錄等等數(shù)據(jù)，同時可以開預約出入庫單。

第二，貨主預約出入庫。

預約入庫：在貨主賬號開通后，貨主通過系統(tǒng)登錄自己的賬號，在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張預約入庫單，并錄入預約入庫的貨物的相關信息，如貨主的名稱、貨物名稱、協(xié)議價格、貨物規(guī)格、貨物件數(shù)等。然后點擊推送預約入庫單，即可完成入庫預約。

預約出庫：貨主登錄賬號后，創(chuàng)建一張預約出庫單，并輸入預約出庫的相關信息，如貨主名稱、協(xié)議價格、作業(yè)員工等，然后選擇需要出庫的貨物的名稱、規(guī)格、件數(shù)。然后點擊推送預約出庫單即可完成出庫預約。

第三、冷庫根據(jù)預約信息安排作業(yè)

在貨主預約完成后，冷庫企業(yè)通過系統(tǒng)即可查看出入庫預約信息。當預約入庫的貨物到達冷庫后，冷庫作業(yè)人員即可通過PDA根據(jù)入庫單進行入庫操作；預約出庫同理，冷庫作業(yè)人員使用PDA揀貨出庫即可。

標領冷鏈管理系統(tǒng)，是一款專注于第三方冷庫管理的計算機軟件。其開發(fā)商標領科技深耕冷庫行業(yè)多年，時常剖析第三方冷庫行業(yè)的痛難點，對軟件進行了多次的改進創(chuàng)新，并提供定制化服務，以此來提高軟件在第三方冷庫實際使用中的契合度。

而第三方冷庫，實際上是服務性質(zhì)的企業(yè)，其業(yè)務就是為客戶提供貨品冷藏的場所與管理的服務，因此客戶對企業(yè)的信任度與滿意度關系著第三方冷庫企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。而應用標領冷鏈管理系統(tǒng)，能夠提升冷庫的倉儲效率與服務質(zhì)量，對第三方冷庫企業(yè)經(jīng)濟利益的提升有著舉足輕重的作用。

那么，標領冷鏈管理系統(tǒng)能夠解決第三方冷庫哪些管理痛難點，又有什么應用價值呢？

第三方冷庫管理痛難點：

1、計費：對于第三方冷庫企業(yè)以及其客戶來說，計費問題從來都是他們關注的重點，費用的計算與他們各自的利益直接掛鉤。然而由于客戶眾多，計費方式不一，人工計算費用困難且易出錯。

2、倉儲效率：在常溫的倉庫作業(yè)當中，倉儲的效率尚且不能，何況是低溫環(huán)境下的冷庫作業(yè)。倉儲效率的低下，直接影響著第三方冷庫服務的質(zhì)量，影響客戶的體驗。

3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計：庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計能直觀地反映冷庫運營狀況。但在冷庫作業(yè)中，通常采用人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)的方式，數(shù)據(jù)實時性、準確性無法保障，容易造成賬實不符，也無法向客戶提供一個準確的庫存數(shù)據(jù)，導致產(chǎn)生不必要的麻煩。

而應用了標領冷鏈管理系統(tǒng)，則能有效解決以上痛難點，并為第三方冷庫管理提供有效的應用價值：

1、以數(shù)據(jù)+算法靈活計算費用，提高數(shù)據(jù)處理能力，快速準確計算不同客戶、不同貨品、不同計費標準的冷藏費用。

2、以條碼化管理貫穿整個冷庫作業(yè)流程，借助系統(tǒng)指引與PDA手持機的掃描識別，正確地完成冷庫內(nèi)的作業(yè)任務，提升倉儲效率。

3、以條碼技術+自動識別技術，自動采集冷庫內(nèi)的貨品數(shù)據(jù)，實時更新系統(tǒng)中的庫存，確保賬實相符。

4、以數(shù)據(jù)庫技術智能生成多維度的數(shù)據(jù)報表，監(jiān)測冷庫經(jīng)營情況，為經(jīng)營決策提供輔助參考。

通常來說，我們計算貨主的倉儲費用，首先需要準確得知貨主的貨物有哪些，存放了多久，計費方式是什么，隨后根據(jù)這些條件進行費用的計算。這個流程看似容易，但要做到“準確”二字，卻是有不小的難度。而適時運用冷庫管理系統(tǒng)，則能輕松解決。

冷庫管理系統(tǒng)倉儲費用結(jié)算解決方案：

1、貨主檔案管理

冷庫企業(yè)的貨主眾多，每個貨主的倉儲費用都需要分開計算，因此需要建立貨主檔案，區(qū)分每位貨主。其中檔案的內(nèi)容包括貨主的姓名、編號、電話、地址、租倉類型、欠費限額等等。冷庫企業(yè)可以根據(jù)貨主的信譽級別，自定義欠費限額，當貨主欠費額度達到上限，冷庫管理系統(tǒng)會自動禁止該貨主的貨物出庫。

2、貨物管理

冷庫管理系統(tǒng)通常會采用條碼技術或者RFID技術，在貨物出入庫時，通過掃描識別條碼/RFID標簽，就可以自動識別貨物的相關信息，系統(tǒng)會自動寫入貨物的基礎信息以及出入庫時間。而結(jié)合冷庫管理系統(tǒng)的庫位管理功能，貨物存放在哪個庫位也可輕松得知。

3、計費方式

冷庫管理系統(tǒng)支持按零倉計費或包倉計費等多種計費方式。包倉計費按周期收費，如按天、按周、按月、而零倉計費則按噸、按板、按件。同時系統(tǒng)支持自定義收費與自定義收費標準。在系統(tǒng)中設定好計費單價、計費方式后，當貨物入庫后，系統(tǒng)就會自動計算費用。

4、協(xié)議價格

冷庫管理系統(tǒng)的協(xié)議價格功能，就是與貨主約定零倉計費的單價、計費方式等等。貨主的貨物在進入冷庫之后，系統(tǒng)會按照設定好的協(xié)議單價，自動計算貨物的費用。

5、調(diào)價管理

可以對貨主的倉儲費用進行調(diào)價，其中包括未入庫的無貨倉儲費用調(diào)整，以及已入庫的貨物按批次價格調(diào)整。

6、結(jié)算中心

通過冷庫管理系統(tǒng)的結(jié)算中心，可對貨主在某短時間內(nèi)所產(chǎn)生的倉儲費用進行結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算，并生成費用明細，供企業(yè)與貨主查看。