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賬載固定資產盤點
固定資產的盤點應分類進行,在盤點賬面記載的固定資產時以賬查物,并要求查明固定資產的基本情況:仔細核對固定資產編號及名稱、結構或規格型號、坐落位置或使用部門、構建日期即投入使用日期、使用方向(單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他)、使用狀況(正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等)、產權歸屬(包括權屬性質、權屬證書及其牌照等)、變動情況、數量、原值(事業單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限)。其中:
事業單位涉及或情況的,還應根據合同,以發函方式核實:被單位的名稱、性質、與本單位的關系,方式、起止時間、金額,金額、以償還金額、逾期未償還金額,是否上級等情況;
涉及出租出借固定資產情況的,還應有關證明資料,以發函方式核實:批準機構和批準文號,對方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產本年應收及實收金額等情況。
對已盤點的固定資產應及時貼上“已盤資產條碼標簽”。
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賬外固定資產盤點
(1)對賬外固定資產,根據固定資產清查準備會議了解的情況以及摸查固定資產部門自查表,通過與帳面記錄進行核對和甄別,在排除租入、借入、外單位寄存等情況后,確定賬外固定資產清單,并參照賬載固定資產盤點要求進行實地勘察。
(2)查明固定資產的基本情況,重點查明:未入賬原因、固定資產的來源、產權狀況、價值狀況;其中:
屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產。應按照規定進行會計差錯更正,補作賬務處理;
屬于用賬外資金購入,應先補作入賬處理,并查清購買資產的資金來源。
(3)歸集帳外固定資產的有效產權證明文件,包括:合同或協議、產權證書及權證照、價值證明、捐贈證明、調撥證明、移交記錄、聲明書等;
(4)貼上“已盤點資產條碼標簽”;
(5)在此基礎上,補登固定資產卡片,撰寫固定資產盤盈專項說明并呈報資產清查小組。
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一眨眼的工夫,年末的重點工作就是盤點,今天就來簡單介紹一下年底的三項重要資產盤點!
一、盤存現金。
㈡清點庫存。
三、固定資產盤存。
盤存現金:1.按貨幣分列盤點表。二、收銀員盤點,其他人監盤。三、保險范圍內所有物品的清單。
(a)超過保管限額的現金,應立即存入銀行;
②對于出現的長、短款問題,要查明原因,明確責任,不能因是長款而放松審查;
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手到病除:擁有自動化資產盤存工具,坐在辦公室,泡壺熱茶,打開電腦,操作鼠標,即可導出資產報表。伴隨著信息技術的發展,現在有了很多輔助IT管理的軟件。信息技術資產的盤點也由早的手工盤點,逐步走向自動化、智能化。
接下來我們就來盤點一下IT資產吧,聊聊市面的一些IT資產軟件。
盤存信息比較,如果員工能夠配合自助盤存,還可以為IT管理員省去一些麻煩,但對于IT知識匱乏的員工,盤存的準確性和便捷性可能會大大降低。適用人群類型:運籌帷幄型,老牛耕地型,分身乏術型,八面玲瓏型;盤點流程型。
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