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賬載固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)分類進(jìn)行,在盤點(diǎn)賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物,并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況:仔細(xì)核對固定資產(chǎn)編號及名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、構(gòu)建日期即投入使用日期、使用方向(單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他)、使用狀況(正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等)、產(chǎn)權(quán)歸屬(包括權(quán)屬性質(zhì)、權(quán)屬證書及其牌照等)、變動情況、數(shù)量、原值(事業(yè)單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限)。其中:
事業(yè)單位涉及或情況的,還應(yīng)根據(jù)合同,以發(fā)函方式核實:被單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系,方式、起止時間、金額,金額、以償還金額、逾期未償還金額,是否上級等情況;
涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的,還應(yīng)有關(guān)證明資料,以發(fā)函方式核實:批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號,對方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產(chǎn)本年應(yīng)收及實收金額等情況。
對已盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時貼上“已盤資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”。
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賬外固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
(1)對賬外固定資產(chǎn),根據(jù)固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門自查表,通過與帳面記錄進(jìn)行核對和甄別,在排除租入、借入、外單位寄存等情況后,確定賬外固定資產(chǎn)清單,并參照賬載固定資產(chǎn)盤點(diǎn)要求進(jìn)行實地勘察。
(2)查明固定資產(chǎn)的基本情況,重點(diǎn)查明:未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權(quán)狀況、價值狀況;其中:
屬于接受捐贈未入賬或作為成本費(fèi)用支出的固定資產(chǎn)。應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會計差錯更正,補(bǔ)作賬務(wù)處理;
屬于用賬外資金購入,應(yīng)先補(bǔ)作入賬處理,并查清購買資產(chǎn)的資金來源。
(3)歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明文件,包括:合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書及權(quán)證照、價值證明、捐贈證明、調(diào)撥證明、移交記錄、聲明書等;
(4)貼上“已盤點(diǎn)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”;
(5)在此基礎(chǔ)上,補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡片,撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明并呈報資產(chǎn)清查小組。
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一眨眼的工夫,年末的重點(diǎn)工作就是盤點(diǎn),今天就來簡單介紹一下年底的三項重要資產(chǎn)盤點(diǎn)!
一、盤存現(xiàn)金。
㈡清點(diǎn)庫存。
三、固定資產(chǎn)盤存。
盤存現(xiàn)金:1.按貨幣分列盤點(diǎn)表。二、收銀員盤點(diǎn),其他人監(jiān)盤。三、保險范圍內(nèi)所有物品的清單。
(a)超過保管限額的現(xiàn)金,應(yīng)立即存入銀行;
②對于出現(xiàn)的長、短款問題,要查明原因,明確責(zé)任,不能因是長款而放松審查;
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手到病除:擁有自動化資產(chǎn)盤存工具,坐在辦公室,泡壺?zé)岵瑁蜷_電腦,操作鼠標(biāo),即可導(dǎo)出資產(chǎn)報表。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在有了很多輔助IT管理的軟件。信息技術(shù)資產(chǎn)的盤點(diǎn)也由早的手工盤點(diǎn),逐步走向自動化、智能化。
接下來我們就來盤點(diǎn)一下IT資產(chǎn)吧,聊聊市面的一些IT資產(chǎn)軟件。
盤存信息比較,如果員工能夠配合自助盤存,還可以為IT管理員省去一些麻煩,但對于IT知識匱乏的員工,盤存的準(zhǔn)確性和便捷性可能會大大降低。適用人群類型:運(yùn)籌帷幄型,老牛耕地型,分身乏術(shù)型,八面玲瓏型;盤點(diǎn)流程型。
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