隨著社會經濟的不斷發展，各類文化活動以及商家的促銷、宣傳活動也是越來越多。在一些活動中，尤其是文娛活動，舞臺桁架在其中的應用，起到了的作用。我們知道任何方案都有可能受到一些無法預料到的執行困難，有很多不確定因素，不可抗力。如天氣，時間，人員等。大型會議活動策劃的場地如何布置?1、主題，在布置的時候主要的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據主辦方他們的要求，會議舉行的性質等等各個方面進行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，。

由于有人會直接從工作的地方趕來參加活動，安排些茶點也是很合情理的。宣傳要相當謹慎尤其是有些人也許要趕幾個小時路去參加一次半天活動，或是從那里返回。如果不能達到他們的預期效果，他們會非常不高興。這就意味著您必須清晰描述您的目標聽眾、合作組織，以及活動既定效果等等。假如活動正在進行中對于突發的狀況沒有對應的解決方案，不但會對活動造成不良影響，也會使人們對于公司的印象大打折扣。因此提前準給好應對措施是非常必要的。在舞臺搭建的過程中，首先要解決的就是場地的問題，相對于室內來說，室外的舞臺桁架搭建需要注意的就是地面的平整以及活動地點是否有大量觀眾的聚集地方。

樸素，會議主辦者一般非常關心注重的是會議效果，坦白說如果想會議主辦者從返繁華的會議場所及其舒心的會議自然環境開展選擇得話，大部分絕大部分的主辦者都是會選擇舒心的會議自然環境，并且主辦者更為關注的是會議公司在設定場地的情況下所需要應用的花費，好是能夠用便宜實惠的辦法達到他們的想法，因此在開展會議活動場地布置的時候盡量保證樸素。

活動策劃的接待禮儀原則：節省儉省，主張新風，從主辦方的經費使用情況來看,絕大有些開支是用在活動活動的招待上。在搭建過程中,需要把安裝過程需要的設備以及零件都事先準備好,并且結合展示的主題進行舞臺效果的策劃,把準備都做到萬無一失。大型會議活動策劃的場地如何布置?1、主題，在布置的時候主要的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據主辦方他們的要求，會議舉行的性質等等各個方面進行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，。