開幕式的程序
開幕當(dāng)天,主辦單位的主要,男性要身著深色西裝,穿黑色皮鞋;女性宜穿著西裝或套裙,在場依照身份站成迎賓線,微笑迎候客人并與之熱情握手,表示感謝。
各界參加者以及官員在開幕當(dāng)天一般都要攜帶包裝精美、飾以紅綢的書畫及其它裝飾品等作為饋贈禮品,由主要參加者到場,雙手呈交給揭幕單位,并表示祝賀。來賓抵達(dá)后,應(yīng)由服務(wù)人員引入休息室或會場,依次簽到。
揭幕人(或剪彩人)要身著正規(guī)服裝,提早熟知各項程序,并按主人的要求準(zhǔn)時到達(dá)。
活動方式選擇
慶典活動方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展慶典活動關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動是否新穎、有個性,關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此,在選擇活動方式時,要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。
要作好接待服務(wù)工作
在舉行公司慶典的現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。在接待貴賓時,需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的公司行政人員負(fù)責(zé)此事。若須為來賓準(zhǔn)備好的停車場、休息室,并應(yīng)提前為其安排飲食。
商業(yè)演出策劃公司指出在開業(yè)慶典的策劃上需考慮準(zhǔn)備以下這10類物品、道具:
1.臺上音響、麥克風(fēng)調(diào)試、背景音樂帶播放保證都能正常試用以免意外。
2.臺邊領(lǐng)導(dǎo)休憩區(qū)搭棚,提供領(lǐng)導(dǎo)姓名座牌放置、座位安排、茶水供應(yīng)
3.其他施工應(yīng)急人員,媒體人員、客戶群等其他邀請人員坐在中間,后排圍觀人群不設(shè)座椅。
4.在拱形門口需站立禮儀小姐名綬帶;領(lǐng)導(dǎo)來時,佩戴胸花,由禮儀小姐引導(dǎo)入場并負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)或來賓入座
5.準(zhǔn)備,電話確認(rèn),到會人員,分裝好禮品,落實接送嘉賓、記者的車輛
6.現(xiàn)場入口肯定需要放充氣拱門
7.開業(yè)慶典的主要祝賀詞升空氣球幾只
8.慶典策劃現(xiàn)場兩邊豎旗面,臺兩邊三角旗面,放在入門至臺邊兩側(cè)。三角旗無文字,以不同顏色間隔搭配,拉在工地四周和圍墻頂上數(shù)量根據(jù)場地定
9.紅地毯鋪設(shè),椅子、簽到桌、簽到簿。
10.搭建臺,面積大小需要確定,“慶典現(xiàn)場的背景音樂”