由于現(xiàn)代企業(yè)的資產(chǎn)呈現(xiàn)上升情況,而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要,無法發(fā)揮資產(chǎn)的更大使用價(jià)值。廣州作為廣東省省會(huì),并且還是國內(nèi)的一線城市,廣州的企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)有著很大的需求,這也促進(jìn)了廣州地區(qū)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)供應(yīng)商的發(fā)展。為了讓企業(yè)資產(chǎn)管理更有效、更、更簡單,標(biāo)領(lǐng)開發(fā)了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)打開了管理資產(chǎn)的新大門,智能管理企業(yè)資產(chǎn),為企業(yè)提供資產(chǎn)管理一站式服務(wù)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行方位準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn),各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)可快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況,以實(shí)現(xiàn)資源合理配置,并為決策提供依據(jù)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能:
1、資產(chǎn)配置:資產(chǎn)配置流程主要分為三個(gè)環(huán)節(jié),申報(bào)、審批以及執(zhí)行,部門要提出所需資產(chǎn)提出配置申請(qǐng),并交給財(cái)政進(jìn)行審批,并按照批準(zhǔn)的結(jié)果進(jìn)行配置。
2、資產(chǎn)使用:資產(chǎn)使用的主要業(yè)務(wù)主要包含:資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)、資產(chǎn)領(lǐng)用回收、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)dan保、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)盤點(diǎn)等,并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的全程跟蹤,自動(dòng)形成資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理臺(tái)賬。
3、資產(chǎn)處置:資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的多種處置形式的執(zhí)行,并滿足了企業(yè)關(guān)于資產(chǎn)處置申報(bào)的多級(jí)審批管理,并通過工作流配置實(shí)現(xiàn)了審批流程的數(shù)據(jù)流向控制及過程信息記錄。同時(shí),實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理,便于對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)和總結(jié),更為明確責(zé)任、改進(jìn)工作提供了依據(jù)。資產(chǎn)處置申報(bào)審批表行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)審批結(jié)果跟蹤行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
4、收益管理:資產(chǎn)管理系統(tǒng)收益管理功能主要包含了對(duì)資產(chǎn)全程監(jiān)督使用和處置過程,針對(duì)產(chǎn)生的相關(guān)收益嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的管理。
5、資產(chǎn)賬表:企業(yè)根據(jù)資產(chǎn)日產(chǎn)管理過程,在系統(tǒng)中存在相關(guān)的固定賬表,主要包含了總賬、資產(chǎn)業(yè)務(wù)臺(tái)賬、資產(chǎn)年度情況匯總、資產(chǎn)使用狀況及其他各個(gè)部門的資產(chǎn)狀況。
當(dāng)企業(yè)選擇合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理的時(shí)候,可以減少資產(chǎn)管理時(shí)間,改善資產(chǎn)運(yùn)行能力,可以通過維護(hù)制造更好的產(chǎn)品,為企業(yè)帶來實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)前,大部分企業(yè)在IT設(shè)備及固定資產(chǎn)管理方面還處于相當(dāng)初級(jí)的階段,70%還是依靠于傳統(tǒng)的表格管理,準(zhǔn)確性差,臺(tái)賬和資產(chǎn)對(duì)不上,從而給企業(yè)資產(chǎn)管理帶來了難題。
隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,不少企業(yè)開始引入條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),雖然對(duì)比人工管理有了較大的進(jìn)步,但盤點(diǎn)也因?yàn)闂l碼的一些特性而進(jìn)展緩慢。在系統(tǒng)投入運(yùn)行后,供應(yīng)商可以根據(jù)客戶需求,為客戶進(jìn)行長期系統(tǒng)的維護(hù),除了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行外,還要根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)變化以及使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改。并且隨著資產(chǎn)的不斷增多,工作量大,出錯(cuò)率變高,依舊沒法有效管理好企業(yè)的資產(chǎn)。因此,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)利用RFID技術(shù)而設(shè)計(jì)的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離、快速、批量的識(shí)別,且抗污染,可以非常便利的解決企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理所遇到的難題,為固定資產(chǎn)管理升級(jí)。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn):
1、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)綁定并錄入標(biāo)簽與資產(chǎn)的信息;
2、可建立信息化平臺(tái),對(duì)設(shè)備、設(shè)施、固定資產(chǎn)等各類性設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行全過程管理,并將各類管理活動(dòng)轉(zhuǎn)換為信息化進(jìn)行記錄和反映;
3、可建立標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化的設(shè)備維護(hù)作業(yè)體系,方位細(xì)化指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)作業(yè);
4、企業(yè)實(shí)時(shí)掌握設(shè)備資產(chǎn)情況,可以合理配置資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)追溯;
5、采用手持終端盤點(diǎn)資產(chǎn)導(dǎo)出報(bào)表,方位提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及易操作性。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以說是條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的升級(jí)版,可以幫助企業(yè)解決諸多資產(chǎn)管理難題,助推企業(yè)資產(chǎn)管理提升駛?cè)肟燔嚨溃瑢?shí)現(xiàn)提質(zhì)增效,轉(zhuǎn)型升級(jí)的目標(biāo)
不少企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中的存在諸多問題,企業(yè)對(duì)這塊的關(guān)注度有增無減。系統(tǒng)的簡單易學(xué)的用戶界面及強(qiáng)大的功能模塊,在眾多同類產(chǎn)品中脫穎而出,以前耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成,大量的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在及時(shí)得到輕松解決。從固定資產(chǎn)特點(diǎn)上看,其具有價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等顯著特點(diǎn);從固定資產(chǎn)管理過程存在的問題看,企業(yè)面臨資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度低、帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確以及盤點(diǎn)工作繁重,耗時(shí)耗力。
故此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案成為企業(yè)改變資產(chǎn)管理方式、提升資產(chǎn)利用價(jià)值的有力工具,企業(yè)客戶一旦實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,并可以有效解決資產(chǎn)管理難題,從而更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以企業(yè)有形資產(chǎn)(生產(chǎn)設(shè)備、廠房設(shè)施、交通工具、庫存等)為管理對(duì)象,以降低總體維修成本、提高維修效率和實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤更大化為目標(biāo),融合先進(jìn)設(shè)備維護(hù)管理思想,集企業(yè)各項(xiàng)設(shè)備管理功能為一身,并能對(duì)企業(yè)各種維修資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)與控制的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。隨著國家對(duì)教育的投資加大,學(xué)校里的固定資產(chǎn)也變得越來越多,比如學(xué)校的課桌,圖書館里的圖書,教學(xué)儀器,實(shí)驗(yàn)儀器,辦公用具,機(jī)房里的電腦等等,而這些資產(chǎn)是開展教學(xué)、科研等一系列活動(dòng)的重要基礎(chǔ)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來的效益:
1、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化;
2、更有效地配置生產(chǎn)設(shè)備、人員及其他資源;
3、借助系統(tǒng)的幫助,每位維修管理人員可以管理更多的設(shè)備;
4、建立清晰的、動(dòng)態(tài)的設(shè)備數(shù)據(jù)庫,提高設(shè)備可利用率及可靠性,控制維護(hù)及維修費(fèi)用,延長設(shè)備生命周期;
5、可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個(gè)物品;
6、可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的批量、極速的盤點(diǎn),保證資產(chǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性;
7、可快速獲取到固定資產(chǎn)所走過的點(diǎn)位,并進(jìn)行位置監(jiān)控管理;
8、幫助企業(yè)更好地貫徹ISO9000,符合行業(yè)和政府部門的法規(guī)。
建立一個(gè)成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)方位了解所有設(shè)備資產(chǎn)、發(fā)掘設(shè)備資產(chǎn)內(nèi)部未被充分利用的潛力、達(dá)到設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期費(fèi)用更低目標(biāo)的必然選擇,是實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理可視化、可控化及自動(dòng)化的關(guān)鍵,也是企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理信息化的有效方法。而系統(tǒng)豐富可視化的數(shù)據(jù)報(bào)表,既能跟蹤每一個(gè)資產(chǎn)的使用情況,也能全局掌握企業(yè)資產(chǎn)狀況。
在市場(chǎng)競(jìng)爭日益激烈的年代,對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)來說,資產(chǎn)管理已不再僅僅局限于財(cái)產(chǎn)歸屬范疇,早已升級(jí)為獲取利潤的戰(zhàn)略工具。固定資產(chǎn)是企業(yè)、機(jī)構(gòu)開展生產(chǎn)活動(dòng)、提供服務(wù)的重要物質(zhì)條件。
但是,固定資產(chǎn)管理起來卻困難重重,難以達(dá)到理想標(biāo)準(zhǔn)。

1、人工錄入效率低下,錯(cuò)誤率高,浪費(fèi)大量的人力資源,進(jìn)而增加了企業(yè)的管理成本;
2、很多資產(chǎn)設(shè)備只是在初次登記時(shí)記錄其所在空間位置,但隨著時(shí)間變遷、設(shè)備使用者、使用地點(diǎn)、使用狀態(tài)發(fā)生變化,很難及時(shí)更新資產(chǎn)的狀態(tài),資產(chǎn)信息難于檢索與統(tǒng)一;
3、管理人員將數(shù)據(jù)抄錄在紙上,一旦不慎丟失或損壞,難以追溯;
4、手工錄入的資產(chǎn)數(shù)據(jù)難以保證與其他系統(tǒng)統(tǒng)一,與會(huì)計(jì)明細(xì)賬有出入,查找差異的工作量巨大。
另外,對(duì)于一些有大量資產(chǎn)管理需求的單位或機(jī)構(gòu),資產(chǎn)具有數(shù)量龐大、分布廣泛、變動(dòng)頻繁等特點(diǎn),單單依靠傳統(tǒng)的人工管理方法和手段根本無法滿足企業(yè)資產(chǎn)信息化管理需求。同時(shí),折舊信息也不能在從中體現(xiàn),且資產(chǎn)實(shí)物信息與賬面信息無法實(shí)時(shí)同步。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)或成解局關(guān)鍵
作為企業(yè)、機(jī)構(gòu)管理中不可或缺的重要組成部分,資產(chǎn)管理直接影響企業(yè)的資源布局、調(diào)配及利用。固定資產(chǎn)管理:系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的增加或減少進(jìn)行記錄,并將固定資產(chǎn)的原始變化記錄在固定資產(chǎn)表中,相關(guān)管理者可以隨時(shí)進(jìn)行查詢。準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、科學(xué)的信息化資產(chǎn)管理可以減少公司、組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)營成本,避免不必要的損失和浪費(fèi)。通過優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化、智能化管理,是有著非常巨大的幫助的。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是利用RFID技術(shù),為每個(gè)資產(chǎn)貼上唯標(biāo)簽,從資產(chǎn)啟用至報(bào)廢,整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理。2、報(bào)表管理模塊:這個(gè)模塊是用戶借還資產(chǎn)信息產(chǎn)生報(bào)表的模塊,可以讓用戶清楚了解自己借用、歸還資產(chǎn)的信息。有效解決傳統(tǒng)資產(chǎn)盤點(diǎn)周期長、賬物不符、閑臵浪費(fèi)、虛加資產(chǎn)及資產(chǎn)流失、折舊信息無法體現(xiàn)、權(quán)限管理空白、無法分級(jí)構(gòu)建組織架構(gòu)、不能自定義資產(chǎn)卡片等系列短板,并通過物聯(lián)網(wǎng)與云平臺(tái)技術(shù)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值,提升運(yùn)營效率 ,為傳統(tǒng)資產(chǎn)管理打造智能“管家”。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊:
1、資產(chǎn)管理:主要就是指對(duì)固定資產(chǎn)的管理,其中主要包括固定資產(chǎn)新增、標(biāo)簽打印、盤點(diǎn)、報(bào)修以及維護(hù)等功能管理模塊。
2、盤點(diǎn)管理:按狀態(tài)、部門、人員、位置等信息建立盤點(diǎn)表單,也就能夠在進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)后,將數(shù)據(jù)信息及時(shí)錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,并進(jìn)行相應(yīng)的核對(duì)工作,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性等。
3、統(tǒng)計(jì)查詢:統(tǒng)計(jì)查詢功能主要包括固定資產(chǎn)當(dāng)前庫存、固定資產(chǎn)分布查詢、固定資產(chǎn)金額查詢、固定資產(chǎn)催還提醒、高度資產(chǎn)追溯查詢、固定資產(chǎn)使用到期、固定資產(chǎn)計(jì)量預(yù)警、固定資產(chǎn)計(jì)量查詢、資質(zhì)有效期提醒、操作日志查詢等功能,按多種查詢條件查詢固定資產(chǎn)信息,可以滿足用戶在系統(tǒng)使用過程中對(duì)查詢功能的要求。管理好醫(yī)院的固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在醫(yī)院發(fā)展中的作用非常的重要。
4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù):用于管理資產(chǎn)類別、資產(chǎn)檔案、使用部門、內(nèi)部員工、往來單位、存放地點(diǎn)、數(shù)據(jù)字典信息,對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體效益:
1、單位便隨時(shí)能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況。
2、加強(qiáng)了購入固定資產(chǎn)的管理,避免了重復(fù)購置和浪費(fèi)。
3、對(duì)閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行處置(如調(diào)配、變賣、出租等),提高資金利用效率。
4、員工離職或工作變動(dòng)時(shí),可以快速、完整地進(jìn)行資產(chǎn)交接,避免了不必要的資產(chǎn)流失。
5、核查、盤點(diǎn)以及折舊計(jì)算不僅快速而且準(zhǔn)確。
6、為單位資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù),避位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。


