隨著企業(yè)不斷推進智能制造進程，設(shè)備日益智能化，企業(yè)在減少勞動力成本的同時，加大了設(shè)備資產(chǎn)的比重，這使得設(shè)備的全生命周期管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)要在激烈的市場競爭中脫穎而出，必須具有量好的綜合素質(zhì)和管理水平，這其中包含了裝備素質(zhì)和資產(chǎn)管理水平。1、盲目追求系統(tǒng)功能多樣化在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，大多企業(yè)都認為功能越多就越好，其實不然。
企業(yè)如何管理好設(shè)備和資產(chǎn)，已經(jīng)成為其管理工作重點之一。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以提供企業(yè)管理所需的有效信息——以制定更好、更具戰(zhàn)略性的決策來延長企業(yè)資產(chǎn)壽命、提高安全和提升盈利能力。
標領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為基礎(chǔ)，以條形碼|RFID技術(shù)應(yīng)用為特點，為企業(yè)資產(chǎn)實現(xiàn)條碼信息化管理提供完善的可定制、可度量的系統(tǒng)解決方案。通過成熟的條形碼/RFID技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤點、報廢到清理等資產(chǎn)變更進行方位準確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。降低庫存成本和采購成本：系統(tǒng)對庫存資產(chǎn)和需要采購的資產(chǎn)進行有效的管理和統(tǒng)計，公司管理者對辦公資產(chǎn)有一個總體把握，對各種資源的流轉(zhuǎn)進行更好地控制和發(fā)展。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：
1、提供了完善的資產(chǎn)及設(shè)備檔案管理，支持資產(chǎn)及設(shè)備的增加、刪除、修改、拆分、圖片信息等基本管理環(huán)節(jié)。并可進行批量更改、借調(diào)、移交，刪除等實用操作，滿足資產(chǎn)管理的日常管理需要。
2、提供了資產(chǎn)及設(shè)備的移交、借調(diào)、維修和條碼標簽管理，對固定資產(chǎn)變動歷史進行追溯。軟件支持資產(chǎn)及設(shè)備盤點，折舊管理功能，并提供折舊額的自動核算。它可用于資產(chǎn)設(shè)備調(diào)配管理、財務(wù)統(tǒng)計分析等方面。
3、提供強大的信息統(tǒng)計功能，包括分部門，分類別，資產(chǎn)配件，圖片，借調(diào)，移交，維修，文檔，匯總計算，月報表統(tǒng)計等,并支持實時模糊查詢功能。
4、支持資產(chǎn)條碼管理，條碼標簽打印，可用無線手持條碼掃描器盤點和手工盤點或混合盤點，大大提高盤點效率及降低盤點成本。
5、通過系統(tǒng)實現(xiàn)獨立操作、實時數(shù)據(jù)自動傳遞，達到集中監(jiān)控、防范風險的目標。行業(yè)或集團企業(yè)主管部門通過在線信息能夠及時、充分了解到各機構(gòu)在不同地域內(nèi)資產(chǎn)的存量、分布及資產(chǎn)運營情況，建立并完善在線預警系統(tǒng)，杜絕資產(chǎn)流失。
6、系統(tǒng)可以將每一項資產(chǎn)落實到相應(yīng)的企業(yè)、部門和人員頭上，并且隨著資產(chǎn)在使用過程中使用者的變化，資產(chǎn)責任人也會相應(yīng)調(diào)整，因此資產(chǎn)在每一個時點都會有對應(yīng)的責任人，這樣可以大大避免資產(chǎn)的流失。
通過RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)不但可以延長設(shè)備資產(chǎn)的壽命，提高安全性，還能發(fā)揮資產(chǎn)的更大使用價值，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。
高等學校組織規(guī)模巨大，結(jié)構(gòu)層次繁多，業(yè)務(wù)活動復雜。隨著近年來高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，學校資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，構(gòu)成日趨復雜，管理難度越來越大。尤其是擴招、校際合并、學校內(nèi)部推行的后勤、財務(wù)、人事、分配等各項制度的改革，對學校的資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。2、資產(chǎn)使用：資產(chǎn)使用的主要業(yè)務(wù)主要包含：資產(chǎn)內(nèi)部變動、資產(chǎn)領(lǐng)用回收、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)dan保、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)盤點等，并實現(xiàn)系統(tǒng)對資產(chǎn)的全程跟蹤，自動形成資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理臺賬。
但是，多年來資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理職能分散，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、賬賬不符、賬實不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學校依然存在。
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對資產(chǎn)配置、使用、處置、維護、申報、審批等多個環(huán)節(jié)的全程跟蹤，實現(xiàn)了針對資產(chǎn)的全生命周期的管理。強大的業(yè)務(wù)構(gòu)建平臺，豐富的基礎(chǔ)組件，能根據(jù)用戶需要，構(gòu)建業(yè)務(wù)實體，完善高校資產(chǎn)管理。
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：
1、資產(chǎn)配置流程包括申報、審批、執(zhí)行三個環(huán)節(jié)，各級單位對其所需資產(chǎn)提出配置申請，提交上級主管部門或財zheng部門審批后，通過系統(tǒng)獲取審批結(jié)果信息，按照批示情況進行配置執(zhí)行。
2、資產(chǎn)使用圍繞資產(chǎn)日常使用過程中的各項業(yè)務(wù)(資產(chǎn)內(nèi)部變動、資產(chǎn)領(lǐng)用回收、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)dan保、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)盤點等)全程跟蹤資產(chǎn)使用過程，自動形成資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理臺賬。
3、資產(chǎn)處置實現(xiàn)了多種處置形式的執(zhí)行，滿足資產(chǎn)處置申報的多級審批管理，并通過工作流配置實現(xiàn)了審批流程的數(shù)據(jù)流向控制及過程信息記錄。
4、系統(tǒng)收益管理功能主要包含了對資產(chǎn)全程監(jiān)督使用和處置過程，針對產(chǎn)生的相關(guān)收益嚴格執(zhí)行收支兩條線的管理。
5、結(jié)合資產(chǎn)日產(chǎn)管理過程，系統(tǒng)內(nèi)置相關(guān)固定賬表，包括：總賬、資產(chǎn)業(yè)務(wù)臺賬、資產(chǎn)年度情況匯總、資產(chǎn)使用狀況及各部門資產(chǎn)占有狀況一覽表。
資產(chǎn)管理是學校日常管理的重要組成部分，是保障各項工作開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何對不斷增加的資產(chǎn)和設(shè)備加強管理，是學校目前面臨的重要問題。
由于盤點工作量大，信息反映不及時，經(jīng)常導致資產(chǎn)重復購置，使資產(chǎn)投入成本大幅增加，浪費現(xiàn)象嚴重。為了加強資產(chǎn)的管理，提高學校內(nèi)部管理水平，為資產(chǎn)管理員提供更科學的決策依據(jù)，越來越多的學校引入條碼技術(shù)對資產(chǎn)實施條碼管理。
條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是采用條碼技術(shù)而開發(fā)的，可以幫助學校實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬務(wù)賬目不符的情況，減少管理中對資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，并準確有效定位資產(chǎn)位置及責任人，形成資產(chǎn)的全生命周期管理，從而使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能分為基礎(chǔ)設(shè)置、基本信息及批量條碼打印、增加入庫管理、內(nèi)部變動管理、減少出庫管理、維修保養(yǎng)管理、資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表查詢等功能。
學校條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：
1、入庫管理：資產(chǎn)采購到貨后，管理者進行驗收，并填寫資產(chǎn)驗收單。然后由資產(chǎn)管理員將驗收通過的信息，錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并提交資產(chǎn)管理部門進行審核，通過后完成資產(chǎn)入庫。
2、變更管理：已經(jīng)入庫的資產(chǎn)，下發(fā)到使用人以后，會使資產(chǎn)信息發(fā)生變法，需要進行資產(chǎn)的變更。如果僅使用用途、保管人、保管部門、使用位置發(fā)生了變動，只需資產(chǎn)管理部門的審核。如果價值、設(shè)備本身發(fā)生了變化，從而引起資產(chǎn)原值變化，則需資產(chǎn)管理部門、財務(wù)管理部門審核。目前固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)被廣泛運用在事業(yè)單位、酒店、大型企業(yè)、銀行、中小學、房地產(chǎn)、集團等，可幫助降低人力、物力、時間方面的成本，避免造成各方物料資源的浪費，提升企業(yè)的運營效率。所有審核通過后，對資產(chǎn)信息進行變更。
3、調(diào)撥管理：對納入資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)，可以按實際使用的需要，在不同使用人之間、不同使用部門之間、不同院校之間進行調(diào)撥。以提高資產(chǎn)利用率，提高工作效率。
4、處置管理：資產(chǎn)在使用過程中，發(fā)生損壞，或者不能再繼續(xù)使用等情況時，應(yīng)先報管理管理員，由他們發(fā)起申請，然后送資產(chǎn)管理部門進行審核，審核通過后，資產(chǎn)管理員可以對資產(chǎn)進行處置，并填寫資產(chǎn)處置記錄，并同時改變資產(chǎn)狀態(tài)。
5、盤點管理：管理人員拿著條碼識別設(shè)備，對每個資產(chǎn)進行掃碼，就可完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。然后將采集后的數(shù)據(jù)導入，資產(chǎn)管理系統(tǒng)，自動完成資產(chǎn)信息盤點，生成相應(yīng)報表。
6、數(shù)據(jù)報表：用戶可以按照所需，生成相關(guān)報表、財務(wù)所需的相關(guān)報表、學校所需的各種報表，輔助決策。