新聞報道發(fā)布會流程關(guān)鍵點
明確記者招待會時間、地址、新聞點等。注:依據(jù)主題活動的公布時間,人們應(yīng)當推廣自己的對外開放宣傳策劃,發(fā)掘新聞要點,造就新聞報道實際效果,防止與重要新聞惡件發(fā)生爭執(zhí)。流程應(yīng)在宣布記者招待會前20天進行,晚半個月進行,大會地址應(yīng)在邀請信傳
出前預(yù)訂,不然將危害下一步。二、明確策劃者和參加者,包含廣告?zhèn)髅焦尽⑸霞夘I(lǐng)導(dǎo)、顧客、同行業(yè)、新聞媒體新聞記者等,與記者招待會承包單位融治經(jīng)營規(guī)模和價錢,簽合同,擬訂詳盡的邀約名冊、會議方案、行程安排、新品發(fā)布會當場平面設(shè)計圖等。常見問題:該流程關(guān)鍵由主辦方提出要求,承功者實際承擔。
三、依據(jù)邀請信明細,勞動者與合作部傳出邀請信,關(guān)鍵工作人員不因本身分配不善而缺陣新品發(fā)布會。收購確定信息內(nèi)容,擬訂詳盡的參與者名冊,便于進一步分配。
注:這一步務(wù)必有方案,有專職人員承擔,適度擴張邀約名冊,關(guān)鍵工作人員的媒體慶典和善后工作,并制訂后備計劃,保證記
者招待會參加者的總數(shù)和品質(zhì)。四、選購禮物,選擇節(jié)目主持人、禮儀知識工作人員和招待工作人員,并開展學(xué)習培訓(xùn)和排演。設(shè)計方案側(cè)板,布局主會場,考慮到每一人關(guān)鍵點,如聲頻、投影設(shè)備、記者招待會節(jié)目主持人、上級領(lǐng)導(dǎo)記者招待會演說、記者招待會會議后新聞媒體新聞報道公示、當場歌曲挑選、大會間游戲娛樂分配等。
布置開業(yè)儀式現(xiàn)場
開業(yè)儀式的現(xiàn)場一般選在企業(yè)、商場、酒店的正前門。現(xiàn)場布置要突出喜慶、隆重的氣氛,標語彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外,有的企業(yè)還準備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。要注意的幾點是:現(xiàn)場應(yīng)有開業(yè)儀式的主橫幅,現(xiàn)場需有擺放來賓贈禮的位置,如花藍、花牌等;遵守城市管理規(guī)定,在不允許放的城市里,開業(yè)儀式時應(yīng)自覺不鳴放,或改用環(huán)保型的電子;音響或鼓樂聲在節(jié)奏上和音量上要加以控制,不可因此引起鄰里的反感及社區(qū)群眾的投訴;預(yù)見開業(yè)儀式的場面規(guī)模,若可能會妨礙交通正常運轉(zhuǎn),應(yīng)約請門來人協(xié)調(diào)指揮。
開幕慶典應(yīng)該注意的那些細節(jié)?
1、整理活動資料:整理活動資料有助于評估開幕典禮效果,為今后舉行類似活動提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動記錄材料,對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗,找出不足。
2、收集各方反映:要收集參加活動的總體反映,檢查在舉辦時的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。