開幕式的程序

開幕當天，主辦單位的主要，男性要身著深色西裝，穿黑色皮鞋；女性宜穿著西裝或套裙，在場依照身份站成迎賓線，微笑迎候客人并與之熱情握手，表示感謝。

各界參加者以及官員在開幕當天一般都要攜帶包裝精美、飾以紅綢的書畫及其它裝飾品等作為饋贈禮品，由主要參加者到場，雙手呈交給揭幕單位，并表示祝賀。來賓抵達后，應由服務人員引入休息室或會場，依次簽到。

揭幕人（或剪彩人）要身著正規服裝，提早熟知各項程序，并按主人的要求準時到達。

活動預算包括和分配

各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。

活動的目的

先了解清楚企業舉辦活動的目的是什么，是為了擴展自己的人氣還是為了提升市場的占有率，或者是增加企業內部的凝聚力等，活動目的是活動策劃的個要素。

活動的亮點

活動策劃要有足夠的活動亮點，這才能感動客戶，吸引客戶。

大型活動執行機構是指用于大型活動中的各種機械設備，如舞臺機械、燈光機械、音響機械等。這些機械設備可以幫助活動順利進行，提高活動的效果和質量。具體來說，

大型活動執行機構可以用于以下幾個方面：舞臺機械：舞臺機械包括升降舞臺、旋轉舞臺、推拉舞臺等，可以幫助演員、設備、道具等進入和離開舞臺，提高活動的視覺效果。燈光機械：燈光機械包括調光臺、追光燈、投影儀等，可以幫助調節燈光的亮度、顏色、方向等，提高活動的視覺效果。音響機械：音響機械包括調音臺、功放、音響等，可以幫助調節音量、音調、頻率等，提高活動的音響效果。總之，大型活動執行機構是指用于大型活動中的各種機械設備，可以幫助活動順利進行，提高活動的效果和質量。