不知道你們有沒有發(fā)現(xiàn)這么一個現(xiàn)象，在學(xué)校上學(xué)的時候，每到開學(xué)或是學(xué)期末，我們總能在學(xué)校的某個角落，看到一些已經(jīng)損壞報廢的課桌椅。當(dāng)時，我們大多只看得到表面上的東西，卻沒有想到，這簡單的幾張課桌椅，背后居然能折射出學(xué)校固定資產(chǎn)管理的狀況。今天，我們就從學(xué)校固定資產(chǎn)出發(fā)，淺談一下學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，賦能學(xué)校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理。

其實，對于學(xué)校來說，重視教育、輕視固定資產(chǎn)管理的情況很常見。但固定資產(chǎn)在學(xué)校資產(chǎn)中的占比頗大，不重視固定資產(chǎn)的管理，就容易出現(xiàn)資產(chǎn)遺漏、丟失，造成不小的經(jīng)濟損失，因此固定資產(chǎn)的管理不容忽視。

然而學(xué)校固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類、用途，繁雜而分散，使用人工+Ecxel表的方式進行管理，效率十分低下，無法即時了解資產(chǎn)的去向，也很難計算資產(chǎn)的折舊數(shù)據(jù)。因此學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。

標(biāo)領(lǐng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

系統(tǒng)分為PC端、端以及PDA操作端，滿足學(xué)校各種終端管理需求，隨時隨地輕松管理資產(chǎn)。

在PC端中，系統(tǒng)具有系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料、固定資產(chǎn)管理、資產(chǎn)盤點、低值易耗品管理、報表記錄、操作記錄、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)卡片等九大模塊，細(xì)分量化資產(chǎn)管理的工作，實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理。

其中，固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)申請單、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理等功能，能夠?qū)W(xué)校固定資產(chǎn)進行生命周期流程化管理。

此外，值得一提的是，學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了條碼技術(shù)，在資產(chǎn)入庫時即賦予每個固定資產(chǎn)特定的“條碼”，結(jié)合PDA使用，實現(xiàn)條碼化管理。

當(dāng)然，如果學(xué)校原先已有OA等辦公系統(tǒng)，或已經(jīng)經(jīng)使用了Ecxel表格對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計，也可以通過接口對接、CSV/Ecxel文件批量導(dǎo)入，將數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)當(dāng)中。

引入學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，賦能學(xué)校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，具有較高的價值。

為了幫助大家更好地了解標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，下面簡單地介紹一下系統(tǒng)的主要功能以及運作流程：

1、資產(chǎn)條碼標(biāo)識

以往，資產(chǎn)的標(biāo)識通常通過手寫卡片貼上去來進行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊，且一旦資產(chǎn)有了變動后就不能實時更新，無法實時了解該資產(chǎn)的使用情況。

而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以連接條碼打印機進行資產(chǎn)條碼標(biāo)簽的打印和粘貼，規(guī)范資產(chǎn)的標(biāo)識。同時，結(jié)合PD掃描條碼標(biāo)簽，即可實時了解當(dāng)前資產(chǎn)使用情況。

2、權(quán)限劃分

通過權(quán)限和部門的劃分，實現(xiàn)自上而下的管理，同時區(qū)分每個用戶的系統(tǒng)使用功能和管理的資產(chǎn)，從而確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。

3、資產(chǎn)的日常操作

以往，資產(chǎn)的領(lǐng)用/退貨、借用/歸還、調(diào)撥、報廢、清理等操作需要手寫申請表，再層層審批簽字確認(rèn)，資產(chǎn)管理員再手動更新資產(chǎn)狀態(tài)，效率比較低。

而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，所有的申請與審批流程都在系統(tǒng)中操作完成，再審批通過后，使用PDA掃描資產(chǎn)完成操作，隨后系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)的使用狀態(tài)，無需人工更新。

4、資產(chǎn)臺賬管理

以往，查看資產(chǎn)的情況時，都是通過Excel報表來查看，篩選起來麻煩，而且有時部分資產(chǎn)數(shù)據(jù)會有問題。而有了系統(tǒng)后，通過臺賬功能，可以實時了解到當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)總量，使用情況、存放地點、使用人、使用狀態(tài)等等。

5、資產(chǎn)損壞和維修

資產(chǎn)從損壞到維修，系統(tǒng)都會自動進行記錄，保證資產(chǎn)的可追溯性。因此，當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時，可以利用系統(tǒng)快速明確責(zé)任，然后通過系統(tǒng)將這個資產(chǎn)變?yōu)閾p壞狀態(tài)，形成損壞記錄，隨后進行資產(chǎn)的維修。

6、資產(chǎn)折舊

通過在標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置資產(chǎn)的凈值率、折舊率，然后根據(jù)入庫時間自動計算資產(chǎn)的每個月折舊數(shù)據(jù)，提高資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確率。

7、資產(chǎn)盤點

在資產(chǎn)盤點時，可以通過不同條件來創(chuàng)建盤點單，然后結(jié)合PDA設(shè)備，掃描資產(chǎn)條碼進行盤點。盤點數(shù)據(jù)自動保存，確保賬實相符。盤點完成后，會自動生成盤盈盤虧等盤點報表，大大提升了盤點效率。

固定資產(chǎn)盤點，一直以來都是企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的難點。每到盤點，企業(yè)的資產(chǎn)管理員都格外頭疼，尤其是還需要異地盤點的企業(yè)。而RFID資產(chǎn)管理軟件，是固定資產(chǎn)盤點的好幫手，有了RFID資產(chǎn)管理軟件，盤點將會變得輕松。

固定資產(chǎn)盤點存在的難點分析：

1、隨著公司規(guī)模擴大，辦公地點分散，異地盤點難度增加。

2、人員流動頻繁，資產(chǎn)使用情況不清，盤點復(fù)雜。

3、固定資產(chǎn)較多，需要較多人力進行盤點，盤點所需時間較長。

4、盤點效率不高，設(shè)備耗材等需要盤點完才能核對。

5、盤點中容易出現(xiàn)盤錯的情況，影響盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性。

而RFID資產(chǎn)管理軟件，將讓企業(yè)固定資產(chǎn)盤點變得輕松。RFID資產(chǎn)管理軟件盤點流程如下：

1、賦予每個固定資產(chǎn)特定的RFID標(biāo)簽

對每個入庫的固定資產(chǎn)貼上特定的RFID標(biāo)簽，并將其信息讀取錄入到RFID資產(chǎn)管理軟件當(dāng)中，以便后續(xù)日常管理與盤點。

2、創(chuàng)建盤點單

通過RFID資產(chǎn)管理軟件按照特定的盤點條件創(chuàng)建盤點單，然后通過軟件分配給用戶。比如：需要盤點某個分支機構(gòu)、某個部門、某個區(qū)域或者某個管理員的固定資產(chǎn)等。

3、使用RFID手持機進行盤點

部門負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理員使用RFID手持機選擇對應(yīng)的盤點單，開啟讀取識別盤點，可讀取識別3-5米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)。讀取識別后，RFID手持機上會直接顯示資產(chǎn)信息，且實時更新盤點數(shù)量。

4、支持多種盤點方式

RFID資產(chǎn)管理軟件季節(jié)盤點、年終盤點、抽查盤點等多種盤點方式。支持多次盤點提交，方便下次繼續(xù)盤點。支持離線盤點，滿足更多場景。

5、盤點清單與報表

盤點結(jié)束后，RFID資產(chǎn)管理軟件可以生產(chǎn)盤點清單，以及盤盈盤虧等相關(guān)盤點報表，供企業(yè)查看。

RFID資產(chǎn)管理軟件，企業(yè)固定資產(chǎn)盤點的好幫手，通過RFID資產(chǎn)管理軟件盤點，可大幅度提升固定資產(chǎn)的盤點效率，解決企業(yè)的賬實不符以及資產(chǎn)去向不明等問題，讓盤點工作變得更加輕松。