在檔案盒打印機處于不斷工作狀態時，只有做好持續的供紙工作，才能確保復印效率，一旦復印紙在復印過程中出現一點異常，比方說檔案盒打印機出現了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續工作，甚至還會將檔案盒打印機內部的進紙裝置損壞掉。但對租賃檔案盒打印機者來說，因設備所有權歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機者，從而減少故障的發生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設備質保等方方面面的煩惱。根據用戶需求，調節檔案盒打印機打印速度、調節打印機字體的打印濃度。提供設備升級、售后服務及相關培訓。

智能檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發的打印設備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創建方便、數據導入便捷等優點。不要在打印機處于打印過程中關閉電源。可先將打印機轉到OFFLINE狀態，當噴頭蓋帽后方可關閉電源，拔下插頭。衡量檔案盒打印機質量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。

檔案盒打印機噴頭與墨盒一體化設計：采用先進的工業噴墨打印技術，長時間放置不堵頭，免清洗，免維護，保證打印效果。說起檔案盒，我們并不陌生，因為我國幾乎所有跟檔案掛鉤的資料全部都使用檔案盒保存。比如保存的學籍檔案、各省市事業單位保存的人事檔案、國企大型企業保存的員工檔案以及公檢法保存的案件檔案等等，都離不檔案盒。檔案盒是各個單位檔案管理部門整理和裝訂儲存裝具。要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發，干涸的墨水將導致噴嘴阻塞。