檔案數字化就是將傳統載體的檔案經掃描、錄入、圖處等技術加工成數字信息檔案形式儲存到計算機信息庫中，以便于檔案的保存以及后期的查詢利用
檔案數字化加工的流程
根據具體檔案類型，不同的檔案加工方式會略有差別，但大致流程包括材料調取（檔案借調）、檔案清點消毒、紙質檔案整理、前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、數據質檢、及修復、檔案裝訂、保存格式存儲備份、數據掛接等。
廣東環保業務檔案信息化處理
廣東環保業務檔案信息化處理——品檔星源信息科技（廣州）有限公司，是一家集檔案信息化解決方案提供、檔案整理服務、數字化掃描、檔案庫房建設等服務的供應商。
如果缺失的是學生登記表、成績表、畢業生登記表、學i位授予證明等個別材料，首先建議本人聯系對應學校檔案館補充，優先原件，其次復印件并加蓋學校公章或檔案館的章，或者學校出具對應證明材料。如果缺失的是畢業i證復印件、學i位證復印件，直接檔案本人補充即可，但需加蓋單位公章、注明時間、經辦人簽名以及寫上“此件與原件相符”。如果是某個學歷階段的整套學籍材料都缺失，則要考慮是否該階段的學籍材料學校未轉遞并直接聯系學校補充。
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每年畢業季前夕，各個高校要明確學生的檔案轉遞去向，就會開啟檔案轉遞的熱潮：因為很多學生有打算專升本考研、考公、考編制、考國企事業單位等等，這些都是需要用到檔案的，所以現在很多高校也是相當重視畢業生檔案托管的問題。
怎么辦理托管檔案？別著急，看完以下所說，大家就會知道啦。首先在我們畢業季前夕，大家可以通過線上關注我們，仔細了解發布的相關應屆生檔案托管指南；也是為了避免學生東奔西跑，所以畢業生可以直接在線上通過我們進行托管申請，填寫好自己的個人信息。申請完畢后，系統會根據大家自己提供的相關信息，自動形成一張電子接收函，同學們可以直接將接收函交給學院負責統計檔案去向的老師或者自己班級輔導員，告知學校自己的檔案想要托管在人力資源中心。
怎么辦理托管檔案
那么，學校就會在大家畢業之后，統一將檔案進行EMS郵寄或者與人力資源中心的工作人員統一移交檔案，后期大家也可以直接通過線上查詢自己的檔案狀態以及是否到檔，這樣一來不用東奔西跑，直接網上就能直接辦理完成。若后期同學們有需要用到檔案，需要將檔案轉到學校或者單位，也可以直接聯系人力資源中心咨詢相關業務。
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