檔案整理服務(wù)內(nèi)容

檔案整理是通過一系列手段將收集來的檔案進行科學的組織，使之條理化、系統(tǒng)化，這是一項非常重要的檔案工作環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，也可以對鑒定檔案的價值提供準確、系統(tǒng)的依據(jù)。

另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌。可以充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價值。

檔案整理服務(wù)過程

對于必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目是非常有必要。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法，在優(yōu)選時應(yīng)以便于檔案保管和利用為其要求，并使二者統(tǒng)一起來。

積存零散檔案整理需要熟悉立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀

積存零散文件的整理，一般是從研究立檔的歷史沿革和檔案狀況開始的。只有熟悉了立檔單位及其檔案的歷史和現(xiàn)狀，才能深刻地了解和掌握被整理檔案的各種特點，才能正確地解決整理工作中一系列的實際問題。對立檔單位歷史沿革和檔案狀況研究的結(jié)果，應(yīng)寫成書面材料，通常稱為“立檔單位和全宗歷史考證”，這個作為整理工作方案的一部分，或作為單行材料。

檔案整理需要緊密負責的分工配合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一

按照分工負責、各司其職、各負其責、齊全完整、應(yīng)歸盡歸的原則，強化組織領(lǐng)導(dǎo)，加強業(yè)務(wù)知識學習，檔案文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值，便于保管和利用。檔案文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。檔案文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。