檔案整理時應根據實際情況靈活針對性處理

在進行檔案級整理時，通常根據檔案管理的文件要求，分別按照產品型號、編號、項目、設備型號等分類對這幾類檔案進行整理，但在具體的整理工作中，常會遇到某一產品、某一設備、某一項目的資料不全，甚少的情況如仍按照上述要求進行分類，會導致檔案子類目數量不斷增加，數量過多影響檔案信息的查找和管理，反而人為地增加了檔案管理的復雜性。

檔案整理的改進和創新要圍繞信息管理的重要性來調整優化

對現行的企業檔案整理方法進行改進和創新時，還需要注意對檔案信息管理的計算機系統軟件進行審查，確保其能夠有效滿足檔案信息管理的發展需要。如在實際運用中，兩者之間存在矛盾和沖突，應圍繞檔案信息管理需要，對檔案信息管理軟件程序的編寫進行調整和優化，使其更好地適應檔案整理方法的改進和創新要求，并使后續檔案管理和利用需要得到有效滿足。

不同類型檔案整理的標準共同點是都需要規范性和完整性

檔案的整理標準需要結合檔案的類型來確定，不同類型的檔案有不同的標準，有些有標準，有些沒有標準。比如行政案卷，國家沒有統一的標準，整理的重點是組卷排序、檢查法律文書的規范性、手續的完整性。

中泰德信公司整理的紙質檔案；無論是老舊檔案還是近期檔案，無論是常見的文書檔案、人事檔案、會計檔案、科技檔案等，還是罕見的地質檔案等均有豐富實踐經驗。

檔案整理需要緊密負責的分工配合和協調統一

按照分工負責、各司其職、各負其責、齊全完整、應歸盡歸的原則，強化組織領導，加強業務知識學習，檔案文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。檔案文件整理應區分不同價值，便于保管和利用。檔案文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。檔案文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。在規定時間內保質保量完成歸檔文件整理工作。