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打印速度
打印速度的快慢將關(guān)系著辦公效率，現(xiàn)實(shí)中很多打印機(jī)的租賃價(jià)格會根據(jù)打印速度決定，價(jià)格越昂貴。由此看來商家深知打印速度對辦公效率的影響。一般挑選全新打印機(jī)時(shí)，要求預(yù)熱時(shí)間短，且首張打印速度要快，為好。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，印速度并沒要求，這時(shí)選擇打印速度快的打印機(jī)，是對資金方面的浪費(fèi)，打印速度的選擇也有根據(jù)公司自身打印情況挑選。
打印質(zhì)量
每個公司印機(jī)打印效果要求都不一樣，倘若你們公司的打印工作主要集中于一些文稿上，則不需要租賃高分辨率、高清晰度的打印機(jī)，能減少一些租金的投入。若是印有特殊要求，經(jīng)常打印彩色照片等文件，這時(shí)就需要租賃高分辨度、高清晰度的打印機(jī)設(shè)備了。
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墨粉不足
在使用復(fù)印機(jī)的過程中系統(tǒng)會出現(xiàn)缺少碳粉的提示，一般是面板顯示紅燈信號，此時(shí)則需要及時(shí)填充已準(zhǔn)備好的碳粉或者購買與復(fù)印機(jī)規(guī)格相符的碳粉，如果誤用了與復(fù)印機(jī)不符的碳粉會影響復(fù)印機(jī)的使用壽命，并出現(xiàn)打印效果較差等情況；如果不及時(shí)會造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生撞擊噪音。
復(fù)印機(jī)出租墨粉不足解決方法：
A.斷掉電源，從復(fù)印機(jī)中將裝有碳粉的墨盒都取出來，用較軟材質(zhì)的布料清理灰塵和殘余粉末，然后裝入新的碳粉（注意不能灌入太滿），將墨盒重新裝回復(fù)印機(jī)中。
B.重新打開電源，這一過程中復(fù)印機(jī)一般會有幾分鐘的自動識別時(shí)間，識別完成后嘗試復(fù)印幾份查看效果。
C.在嘗試復(fù)印的過程中如果出現(xiàn)黑色豎條或者雜亂黑點(diǎn)等效果問題，就要考慮是否是用于裝廢粉的廢粉倉過滿了，這會嚴(yán)重影響到機(jī)器的壽命及以后的使用效果，設(shè)備磨損嚴(yán)重甚至導(dǎo)致硒鼓報(bào)廢。因此要按時(shí)清理廢粉倉，愛護(hù)機(jī)器，有效延長復(fù)印機(jī)內(nèi)部各元器件的使用壽命。
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復(fù)印稿顏色淺
復(fù)印出來的圖片和文字效果顏色淺、不清晰是經(jīng)常出現(xiàn)的且讓我們非常苦惱的問題，以下就對出現(xiàn)該問題的原因進(jìn)行逐條展示和分析，可以平時(shí)多做了解，以備不時(shí)之需。
復(fù)印機(jī)出租復(fù)印稿顏色淺解決方法：
A:感光鼓表面充電電位過低，造成曝光后表面電位差太小，即靜電潛像的反差小。——調(diào)整充電電位或調(diào)整充電電極絲與感光鼓的距離。
B.復(fù)印機(jī)工作的環(huán)境濕度過大，紙張含水率過大造成。——將復(fù)印機(jī)和紙張移至較干燥的空間，或改善復(fù)印機(jī)和紙張所在的辦公環(huán)境。
C.機(jī)電方面的原因：轉(zhuǎn)印電極絲太臟，粘有墨粉、灰塵、紙屑，影響轉(zhuǎn)印電壓；轉(zhuǎn)印電極絲距離感光鼓表面(紙張)太遠(yuǎn)，轉(zhuǎn)印電流太小，不能使紙背面帶有足夠的轉(zhuǎn)印電荷，影響轉(zhuǎn)印效果。——清潔轉(zhuǎn)印電極絲或調(diào)整轉(zhuǎn)印電極絲與感光鼓的距離。
D.顯影器中墨粉不足，無法充分顯影造成顯影對比度不夠。——及時(shí)檢查并填充顯影器中的墨粉，減小設(shè)備不良摩擦。
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復(fù)印
復(fù)印功能是復(fù)印機(jī)的功能，能夠取代傳統(tǒng)的復(fù)印機(jī)成為辦公場所必備的復(fù)印設(shè)備，它在復(fù)印性能和使用功能上可以遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)的復(fù)印機(jī)，不僅可以復(fù)印各種的材料，還能實(shí)現(xiàn)復(fù)印材料的存儲。更衍生出縮放復(fù)印、組合復(fù)印和雙面復(fù)印等使用的功能。
打印
打印作為復(fù)印機(jī)的一種非常實(shí)用的延展功能，既能復(fù)印，又能打印，而且在打印質(zhì)量、打印速度和打印的紙張?zhí)幚砩吓c單獨(dú)的打印機(jī)是完全一樣的，更重要的是在打印成本和打印負(fù)荷的方面由于多數(shù)單獨(dú)的但印記。在保密打壓和網(wǎng)絡(luò)打印等打印技術(shù)上與進(jìn)的打印機(jī)也都保持了一致。