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在現(xiàn)代辦公中，復(fù)印機(jī)的使用是的，因此使用打印機(jī)是公司員工的方式。目前，打印機(jī)有多種品牌和型號(hào)。雖然不同品牌和型號(hào)的應(yīng)用會(huì)有所不同，但總體上是一樣的。

首先，打印機(jī)常用的功能操作方法是打開電源。設(shè)備預(yù)熱完成后，可選擇功能：

常規(guī)打印：常規(guī)打印：

1、打開紙盒，放入與原稿尺寸相同的紙張，關(guān)閉紙箱；

2、打開輸稿器蓋，放置原稿，使要掃描的原稿正面向下，并與原稿玻璃上方和左側(cè)的原稿刻度對(duì)齊；蓋上輸稿器；

3、可在1-99之間設(shè)置使用鍵盤特定打印的份額；

4、按[逐步]鍵，逐步打印；如需終止打印，按[清除/打印]鍵。

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具體的科普一下，為什么復(fù)印機(jī)租賃，會(huì)比自己購買復(fù)印機(jī)更加劃算呢?

原因一：不用考慮維修的問題

如果是自己購買復(fù)印機(jī)的話，那么是需要定期維護(hù)的。無論是其中哪一個(gè)零件出現(xiàn)了問題，都是需要自己找廠家進(jìn)行維修，也是需要自己花錢來處理的。但如果是租賃的復(fù)印機(jī)，那么一旦出現(xiàn)問題，只需要找租賃方就可以了，租賃的人是不需要負(fù)責(zé)的。

原因二：不需要一次性拿出全款購買

企業(yè)如果是購買復(fù)印機(jī)的話，不可能是只購買一臺(tái)，但如果是將自己需要的復(fù)印機(jī)全部都買回來，那么企業(yè)需要一次性拿出大量的現(xiàn)金，對(duì)于企業(yè)的資金流動(dòng)來說是不理想的。所以選擇復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)可以節(jié)省很多錢，只需要交租金和押金就可以了。

總體來看，如果企業(yè)想要省心，并且想要節(jié)省更多的錢，那么還是選擇復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)是比較聰明的，還是不要自己購買了，自己購買的話太操心了。

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打印機(jī)租賃保養(yǎng)防潮技巧一:關(guān)窗閉戶

冬去春來，乍暖還寒。回南天一般出現(xiàn)在寒冷之后，早上一般有霧氣，到了中午會(huì)出現(xiàn)陽光，在這陽光明媚的時(shí)候許多人都選擇開窗通風(fēng)。事實(shí)上，這種做法不僅不能 趕走濕氣，而且還會(huì)加重濕氣。所以，為了不加重您的辦公設(shè)備一體打印機(jī)受潮情況，好的做法是關(guān)閉所有門窗，防止室外暖濕氣流進(jìn)入。

打印機(jī)租賃保養(yǎng)防潮技巧二:擺放位置要正確

在潮濕天氣里，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)置要放于干燥處，盡量不要擺放在一樓、通道，不要靠近窗口，也要遠(yuǎn)離飲水機(jī)、植物、水源，這樣，可防止由于室內(nèi)潮氣造成的故障。

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打印機(jī)使用過程常見問題：無法打印大文件

激光

在使用中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)問題：

1、打印機(jī)內(nèi)高壓較多，溫度較高，不能隨便打開機(jī)殼。

2、在使用過程中發(fā)生卡紙時(shí)。一定先確定卡紙部位，然后輕輕的、用巧力將卡紙取出。否則，會(huì)損壞有關(guān)部位或紙屑留在機(jī)器內(nèi)影響打印質(zhì)量，甚至損壞機(jī)器。

3、打印機(jī)用紙，低不能低于52g／平方米，高不能超過130g／平方米，好是用膠版紙或復(fù)印紙。不能用銅版紙。

4、打印機(jī)工作結(jié)束后（下班后），應(yīng)關(guān)閉打印機(jī)開關(guān)，勿直接斷電。