隨著冷鏈行業(yè)蓬勃發(fā)展,冷鏈企業(yè)逐漸壯大,冷庫(kù)卻成為一大管理難點(diǎn)。為了進(jìn)一步提高冷庫(kù)工作效率與作業(yè)質(zhì)量,創(chuàng)新冷庫(kù)管理新細(xì)胞,借助冷庫(kù)管理系統(tǒng)變得格外重要。批發(fā)市場(chǎng)冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng)
冷庫(kù)管理系統(tǒng)是一套針對(duì)冷鏈企業(yè)進(jìn)、銷(xiāo)、存管理的系統(tǒng),以先進(jìn)的技術(shù)手段如條碼、RFID技術(shù),創(chuàng)新冷庫(kù)管理的模式,賦予其新細(xì)胞,解決傳統(tǒng)冷庫(kù)管理運(yùn)轉(zhuǎn)難題。
那么,冷庫(kù)管理系統(tǒng)在冷庫(kù)管理中的創(chuàng)新點(diǎn)主要表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面?
一、以自動(dòng)識(shí)別手段取代純手工作業(yè)
冷庫(kù)管理系統(tǒng)以自動(dòng)識(shí)別(Barcode、RFID)技術(shù)為數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ),為冷庫(kù)作業(yè)帶來(lái)更便捷的作業(yè)手段。以往,倉(cāng)庫(kù)工作需要純手工完成出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥等操作,并使用紙質(zhì)單據(jù)或Ecxel人工錄入數(shù)據(jù)。上線冷庫(kù)管理系統(tǒng)后,倉(cāng)庫(kù)工作通過(guò)PDA掃描即可完成,數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步更新到系統(tǒng)中,有效改善純手工作業(yè)效率低,出錯(cuò)率高的問(wèn)題。
二、由粗放型管理轉(zhuǎn)為精細(xì)化管理
在上線冷庫(kù)管理系統(tǒng)以前,冷庫(kù)管理通常都呈現(xiàn)粗放、零散的狀態(tài),庫(kù)內(nèi)貨物擺放不夠整潔、人員作業(yè)隨意性較高、庫(kù)存數(shù)據(jù)與賬務(wù)不符……應(yīng)用系統(tǒng)之后,則能將冷庫(kù)管理由粗放型管理轉(zhuǎn)為精細(xì)化管理,實(shí)行一貨一碼,規(guī)范人員作業(yè)的流程,實(shí)時(shí)掌控庫(kù)存動(dòng)態(tài)與人員作業(yè)進(jìn)度,確保賬實(shí)相符與作業(yè)的質(zhì)量。
三、實(shí)現(xiàn)可視化管理
在傳統(tǒng)的冷庫(kù)管理中,是缺乏可視化管理的,無(wú)法迅速了解冷庫(kù)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)位使用情況,以及庫(kù)存動(dòng)態(tài)等。通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)可視化庫(kù)位布局、數(shù)據(jù)沙盤(pán)、圖形報(bào)表等功能,可以實(shí)現(xiàn)冷庫(kù)可視化管理。
四、進(jìn)銷(xiāo)存一體完善冷庫(kù)管理
對(duì)于冷鏈企業(yè)來(lái)說(shuō),進(jìn)、銷(xiāo)、存都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必須重視的環(huán)節(jié)。以往,冷庫(kù)的管理更多的是庫(kù)存的管理,而應(yīng)用冷庫(kù)管理系統(tǒng)后,可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存一體管理,其貨主管理、費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算、供應(yīng)鏈管理、電商管理等功能滿(mǎn)足冷鏈企業(yè)多樣化的經(jīng)營(yíng)需求。
目前,隨著生鮮行業(yè)的發(fā)展,冷庫(kù)的應(yīng)用也越來(lái)越普遍。然而,建造冷庫(kù)需要合適的場(chǎng)地以及大量的資金,對(duì)一些中小型的生鮮企業(yè)來(lái)說(shuō),難以負(fù)擔(dān)。因此,第三方冷庫(kù)應(yīng)運(yùn)而生,并獲得了市場(chǎng)的青睞。
這些第三方冷庫(kù)企業(yè),為了提高冷庫(kù)的管理水平,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,優(yōu)化客戶(hù)體驗(yàn),通常都會(huì)上線一套第三方冷庫(kù)管理系統(tǒng),因?yàn)槠溆兄诲e(cuò)的應(yīng)用效果。
標(biāo)領(lǐng)第三方冷庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用效益:
1、以條碼化的管理,細(xì)化冷庫(kù)管理的顆粒度。出租型、第三方冷庫(kù)再也不擔(dān)心找貨難、撿錯(cuò)貨、撿漏貨的問(wèn)題出現(xiàn)。只需使用PDA手持機(jī)輕輕一掃,即可輕松得知貨物的基本信息以及對(duì)應(yīng)的貨主。
2、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步,庫(kù)存數(shù)據(jù)不再滯后。當(dāng)貨主詢(xún)問(wèn)冷庫(kù)中自己的貨物庫(kù)存時(shí),冷庫(kù)企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)查閱,即時(shí)就能回復(fù)。
3、作業(yè)追溯管理,規(guī)范并監(jiān)督冷庫(kù)作業(yè)。冷庫(kù)每個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)操作都具有系統(tǒng)指示,作業(yè)的實(shí)績(jī)都會(huì)自動(dòng)保存,冷庫(kù)人員作業(yè)更加規(guī)范。
4、賬款自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算,減少因客戶(hù)欠款帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)虧損風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)論是零倉(cāng)或是包倉(cāng),都能自動(dòng)按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)及算法進(jìn)行計(jì)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn),并結(jié)算收款。客戶(hù)欠費(fèi)會(huì)自動(dòng)鎖定賬號(hào),禁止其貨物出庫(kù),減少損失,直到繳款再恢復(fù)正常。
5、可視化的數(shù)據(jù)圖表,冷庫(kù)詳情一目了然。以豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表圖表,形成數(shù)據(jù)沙盤(pán),為出租型、第三方冷庫(kù)管理冷庫(kù)提供可視化數(shù)據(jù)參考。
標(biāo)領(lǐng)第三方冷庫(kù)管理系統(tǒng)的好處有很多,很多第三方冷庫(kù)都在用。上線這款冷庫(kù)管理系統(tǒng)后,冷庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)效率將大大提升,并盡可能地提升客戶(hù)的體驗(yàn),為企業(yè)帶來(lái)現(xiàn)金流的增長(zhǎng),提高經(jīng)濟(jì)效益。
怎樣才能快速準(zhǔn)確計(jì)算冷庫(kù)的出租費(fèi)用呢?今天為大家提供一套冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng)解決方案,讓計(jì)費(fèi)不再困難。
冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng)解決方案:
1、導(dǎo)入條碼/RFID技術(shù),確保作業(yè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
出租費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確的前提,是商品的庫(kù)存、出入庫(kù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的正確。以往人工統(tǒng)計(jì)登記這些數(shù)據(jù),不及時(shí),也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。通過(guò)條碼/RFID技術(shù)的導(dǎo)入,出入庫(kù)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)采集更新到系統(tǒng)當(dāng)中,庫(kù)存數(shù)量會(huì)隨著出入庫(kù)作業(yè)自動(dòng)增加或減少。
2、自動(dòng)記錄每一個(gè)商品的出入庫(kù)時(shí)間,確保租期準(zhǔn)確。
應(yīng)用條碼/RFID技術(shù)后,商品的入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)間會(huì)隨著入庫(kù)出庫(kù)掃描作業(yè)的完成,自動(dòng)記錄到冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng)當(dāng)中,以此來(lái)計(jì)算商品在冷庫(kù)內(nèi)的存放時(shí)間。
3、協(xié)議價(jià)格功能,對(duì)貨主的零倉(cāng)費(fèi)用進(jìn)行核算計(jì)費(fèi)。
通過(guò)冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng)的協(xié)議價(jià)格功能,設(shè)定貨主的零倉(cāng)單價(jià)、商品倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用單位、搬運(yùn)費(fèi)、處置費(fèi)、拉伸膜費(fèi)用等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)建好協(xié)議價(jià)格后,在入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)倉(cāng)單的創(chuàng)建,選擇好貨主和該貨主的協(xié)議價(jià)格后,便會(huì)自動(dòng)帶出入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)倉(cāng)會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)算,無(wú)需手工再次填寫(xiě)。
4、內(nèi)置多種算法,支持靈活的冷藏計(jì)費(fèi)。
除了零倉(cāng)計(jì)費(fèi)以外,還可支持包倉(cāng)費(fèi)、理貨費(fèi)、跟單費(fèi)、增值服務(wù)費(fèi)等多種計(jì)費(fèi)方式,以及按板、按噸、按件等多種計(jì)算單位計(jì)算。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,降低財(cái)務(wù)的工作強(qiáng)度,有效幫助冷庫(kù)企業(yè)快速準(zhǔn)確計(jì)算費(fèi)用。
5、彈性調(diào)價(jià),適應(yīng)市場(chǎng)變化。
利用彈性調(diào)價(jià)功能,對(duì)冷庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行一個(gè)冷藏單價(jià)費(fèi)用調(diào)整,調(diào)整后按照新價(jià)格進(jìn)行計(jì)費(fèi)。
6、利用財(cái)務(wù)功能結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算,并生成費(fèi)用明細(xì)清單。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有單據(jù)都通過(guò)系統(tǒng)生成與審批。在貨主的所有單據(jù)審核完成后,便可對(duì)該貨主近段時(shí)間產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),查看計(jì)費(fèi)是否正常。如果正常即可對(duì)該結(jié)轉(zhuǎn)單進(jìn)行結(jié)算打印,同時(shí)可打印結(jié)轉(zhuǎn)單上的費(fèi)用明細(xì),方便收款。
二、貨主服務(wù)體驗(yàn)
1、快速出入庫(kù)
在條碼冷庫(kù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用之下,在系統(tǒng)的指引之下,冷庫(kù)工作人員可以有條不紊地驗(yàn)收上架、揀貨出庫(kù),利用PDA查詢(xún)條碼快速準(zhǔn)確出入庫(kù),減少貨主等待的時(shí)間。
2、預(yù)約出入庫(kù)
在快速出入庫(kù)的基礎(chǔ)上,條碼冷庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化了貨主的體驗(yàn),開(kāi)發(fā)除了預(yù)約出入庫(kù)的功能,貨主可通過(guò)登錄系統(tǒng)進(jìn)行貨物出入庫(kù)預(yù)約,冷庫(kù)企業(yè)提前做準(zhǔn)備,進(jìn)一步縮短等待的時(shí)間。
4、貨主查詢(xún)冷藏詳情
貨主可通過(guò)系統(tǒng)查看自身當(dāng)前的庫(kù)存情況、貨物出入庫(kù)詳情以及冷藏費(fèi)用明細(xì)。讓冷藏業(yè)務(wù)更加透明化,從而提升貨主對(duì)冷庫(kù)企業(yè)的信任感。
5、費(fèi)用準(zhǔn)確計(jì)算和打印
對(duì)于貨主而言,費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確與否是關(guān)注的重點(diǎn)之一。在條碼冷庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用之下,貨物進(jìn)入冷庫(kù)冷藏后,就會(huì)自動(dòng)計(jì)算費(fèi)用,并且顯示每筆費(fèi)用產(chǎn)生的來(lái)源、金額和對(duì)應(yīng)單據(jù)。無(wú)誤后,可以進(jìn)行結(jié)算打印,費(fèi)用明細(xì)會(huì)打印在內(nèi),能夠讓貨主對(duì)自身的費(fèi)用有明確的認(rèn)知,提升服務(wù)體驗(yàn)。
以上就是條碼冷庫(kù)管理系統(tǒng)在冷庫(kù)企業(yè)中的應(yīng)用效益,通過(guò)條碼冷庫(kù)管理系統(tǒng)可以提升冷庫(kù)的運(yùn)營(yíng)水平和優(yōu)化貨主服務(wù)體驗(yàn),幫助冷庫(kù)企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。