隨著冷鏈行業(yè)蓬勃發(fā)展,冷鏈企業(yè)逐漸壯大,冷庫卻成為一大管理難點。為了進一步提高冷庫工作效率與作業(yè)質(zhì)量,創(chuàng)新冷庫管理新細胞,借助冷庫管理系統(tǒng)變得格外重要。批發(fā)市場冷庫租賃管理系統(tǒng)
冷庫管理系統(tǒng)是一套針對冷鏈企業(yè)進、銷、存管理的系統(tǒng),以先進的技術(shù)手段如條碼、RFID技術(shù),創(chuàng)新冷庫管理的模式,賦予其新細胞,解決傳統(tǒng)冷庫管理運轉(zhuǎn)難題。
那么,冷庫管理系統(tǒng)在冷庫管理中的創(chuàng)新點主要表現(xiàn)在哪幾個方面?
一、以自動識別手段取代純手工作業(yè)
冷庫管理系統(tǒng)以自動識別(Barcode、RFID)技術(shù)為數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ),為冷庫作業(yè)帶來更便捷的作業(yè)手段。以往,倉庫工作需要純手工完成出入庫、盤點、調(diào)撥等操作,并使用紙質(zhì)單據(jù)或Ecxel人工錄入數(shù)據(jù)。上線冷庫管理系統(tǒng)后,倉庫工作通過PDA掃描即可完成,數(shù)據(jù)會自動同步更新到系統(tǒng)中,有效改善純手工作業(yè)效率低,出錯率高的問題。
二、由粗放型管理轉(zhuǎn)為精細化管理
在上線冷庫管理系統(tǒng)以前,冷庫管理通常都呈現(xiàn)粗放、零散的狀態(tài),庫內(nèi)貨物擺放不夠整潔、人員作業(yè)隨意性較高、庫存數(shù)據(jù)與賬務(wù)不符……應(yīng)用系統(tǒng)之后,則能將冷庫管理由粗放型管理轉(zhuǎn)為精細化管理,實行一貨一碼,規(guī)范人員作業(yè)的流程,實時掌控庫存動態(tài)與人員作業(yè)進度,確保賬實相符與作業(yè)的質(zhì)量。
三、實現(xiàn)可視化管理
在傳統(tǒng)的冷庫管理中,是缺乏可視化管理的,無法迅速了解冷庫庫內(nèi)的庫位使用情況,以及庫存動態(tài)等。通過冷庫管理系統(tǒng)可視化庫位布局、數(shù)據(jù)沙盤、圖形報表等功能,可以實現(xiàn)冷庫可視化管理。
四、進銷存一體完善冷庫管理
對于冷鏈企業(yè)來說,進、銷、存都是企業(yè)經(jīng)營活動中必須重視的環(huán)節(jié)。以往,冷庫的管理更多的是庫存的管理,而應(yīng)用冷庫管理系統(tǒng)后,可以實現(xiàn)進銷存一體管理,其貨主管理、費用自動計算、供應(yīng)鏈管理、電商管理等功能滿足冷鏈企業(yè)多樣化的經(jīng)營需求。
目前,隨著生鮮行業(yè)的發(fā)展,冷庫的應(yīng)用也越來越普遍。然而,建造冷庫需要合適的場地以及大量的資金,對一些中小型的生鮮企業(yè)來說,難以負擔(dān)。因此,第三方冷庫應(yīng)運而生,并獲得了市場的青睞。
這些第三方冷庫企業(yè),為了提高冷庫的管理水平,降低倉儲成本,優(yōu)化客戶體驗,通常都會上線一套第三方冷庫管理系統(tǒng),因為其有著不錯的應(yīng)用效果。
標領(lǐng)第三方冷庫管理系統(tǒng)應(yīng)用效益:
1、以條碼化的管理,細化冷庫管理的顆粒度。出租型、第三方冷庫再也不擔(dān)心找貨難、撿錯貨、撿漏貨的問題出現(xiàn)。只需使用PDA手持機輕輕一掃,即可輕松得知貨物的基本信息以及對應(yīng)的貨主。
2、實時數(shù)據(jù)自動同步,庫存數(shù)據(jù)不再滯后。當(dāng)貨主詢問冷庫中自己的貨物庫存時,冷庫企業(yè)通過系統(tǒng)查閱,即時就能回復(fù)。
3、作業(yè)追溯管理,規(guī)范并監(jiān)督冷庫作業(yè)。冷庫每個環(huán)節(jié)的作業(yè)操作都具有系統(tǒng)指示,作業(yè)的實績都會自動保存,冷庫人員作業(yè)更加規(guī)范。
4、賬款自動結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算,減少因客戶欠款帶來的經(jīng)濟虧損風(fēng)險。無論是零倉或是包倉,都能自動按照設(shè)定的標準及算法進行計費結(jié)轉(zhuǎn),并結(jié)算收款。客戶欠費會自動鎖定賬號,禁止其貨物出庫,減少損失,直到繳款再恢復(fù)正常。
5、可視化的數(shù)據(jù)圖表,冷庫詳情一目了然。以豐富的數(shù)據(jù)報表圖表,形成數(shù)據(jù)沙盤,為出租型、第三方冷庫管理冷庫提供可視化數(shù)據(jù)參考。
標領(lǐng)第三方冷庫管理系統(tǒng)的好處有很多,很多第三方冷庫都在用。上線這款冷庫管理系統(tǒng)后,冷庫的倉儲效率將大大提升,并盡可能地提升客戶的體驗,為企業(yè)帶來現(xiàn)金流的增長,提高經(jīng)濟效益。
怎樣才能快速準確計算冷庫的出租費用呢?今天為大家提供一套冷庫租賃管理系統(tǒng)解決方案,讓計費不再困難。
冷庫租賃管理系統(tǒng)解決方案:
1、導(dǎo)入條碼/RFID技術(shù),確保作業(yè)數(shù)據(jù)準確。
出租費用計算準確的前提,是商品的庫存、出入庫等相關(guān)數(shù)據(jù)的正確。以往人工統(tǒng)計登記這些數(shù)據(jù),不及時,也容易出現(xiàn)錯誤。通過條碼/RFID技術(shù)的導(dǎo)入,出入庫數(shù)據(jù)會自動采集更新到系統(tǒng)當(dāng)中,庫存數(shù)量會隨著出入庫作業(yè)自動增加或減少。
2、自動記錄每一個商品的出入庫時間,確保租期準確。
應(yīng)用條碼/RFID技術(shù)后,商品的入庫、出庫時間會隨著入庫出庫掃描作業(yè)的完成,自動記錄到冷庫租賃管理系統(tǒng)當(dāng)中,以此來計算商品在冷庫內(nèi)的存放時間。
3、協(xié)議價格功能,對貨主的零倉費用進行核算計費。
通過冷庫租賃管理系統(tǒng)的協(xié)議價格功能,設(shè)定貨主的零倉單價、商品倉儲費用單位、搬運費、處置費、拉伸膜費用等收費標準。創(chuàng)建好協(xié)議價格后,在入庫、出庫、調(diào)倉單的創(chuàng)建,選擇好貨主和該貨主的協(xié)議價格后,便會自動帶出入庫、出庫、調(diào)倉會產(chǎn)生的費用計算,無需手工再次填寫。
4、內(nèi)置多種算法,支持靈活的冷藏計費。
除了零倉計費以外,還可支持包倉費、理貨費、跟單費、增值服務(wù)費等多種計費方式,以及按板、按噸、按件等多種計算單位計算。系統(tǒng)自動計算,降低財務(wù)的工作強度,有效幫助冷庫企業(yè)快速準確計算費用。
5、彈性調(diào)價,適應(yīng)市場變化。
利用彈性調(diào)價功能,對冷庫現(xiàn)有庫存進行一個冷藏單價費用調(diào)整,調(diào)整后按照新價格進行計費。
6、利用財務(wù)功能結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算,并生成費用明細清單。
倉庫內(nèi)所有單據(jù)都通過系統(tǒng)生成與審批。在貨主的所有單據(jù)審核完成后,便可對該貨主近段時間產(chǎn)生的費用進行結(jié)轉(zhuǎn),查看計費是否正常。如果正常即可對該結(jié)轉(zhuǎn)單進行結(jié)算打印,同時可打印結(jié)轉(zhuǎn)單上的費用明細,方便收款。
二、貨主服務(wù)體驗
1、快速出入庫
在條碼冷庫管理系統(tǒng)的運用之下,在系統(tǒng)的指引之下,冷庫工作人員可以有條不紊地驗收上架、揀貨出庫,利用PDA查詢條碼快速準確出入庫,減少貨主等待的時間。
2、預(yù)約出入庫
在快速出入庫的基礎(chǔ)上,條碼冷庫管理系統(tǒng)進一步優(yōu)化了貨主的體驗,開發(fā)除了預(yù)約出入庫的功能,貨主可通過登錄系統(tǒng)進行貨物出入庫預(yù)約,冷庫企業(yè)提前做準備,進一步縮短等待的時間。
4、貨主查詢冷藏詳情
貨主可通過系統(tǒng)查看自身當(dāng)前的庫存情況、貨物出入庫詳情以及冷藏費用明細。讓冷藏業(yè)務(wù)更加透明化,從而提升貨主對冷庫企業(yè)的信任感。
5、費用準確計算和打印
對于貨主而言,費用計算的準確與否是關(guān)注的重點之一。在條碼冷庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用之下,貨物進入冷庫冷藏后,就會自動計算費用,并且顯示每筆費用產(chǎn)生的來源、金額和對應(yīng)單據(jù)。無誤后,可以進行結(jié)算打印,費用明細會打印在內(nèi),能夠讓貨主對自身的費用有明確的認知,提升服務(wù)體驗。
以上就是條碼冷庫管理系統(tǒng)在冷庫企業(yè)中的應(yīng)用效益,通過條碼冷庫管理系統(tǒng)可以提升冷庫的運營水平和優(yōu)化貨主服務(wù)體驗,幫助冷庫企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。