檔案數(shù)字化之前的整理工作是非常基礎(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)

在檔案數(shù)字化過(guò)程中，前期整理工作直接決定了檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。在此次實(shí)施的新規(guī)范中，增強(qiáng)了數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，包括對(duì)實(shí)體檔案保護(hù)和檔案規(guī)范化管理方面的要求。而在實(shí)際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內(nèi)容殘缺，檔案內(nèi)夾有訂書(shū)釘、曲別針等金屬物。

這些都需要我們?cè)跀?shù)字化檔案進(jìn)行前做出相應(yīng)處理。對(duì)內(nèi)容殘缺的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，對(duì)不宜公開(kāi)的敏感信息暫不進(jìn)行掃描，對(duì)訂書(shū)釘、曲別針等金屬物應(yīng)予以拆除等等。總之，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作作為館藏檔案數(shù)字化，是非常基礎(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)，嚴(yán)格做好這一環(huán)節(jié)的工作，對(duì)提案數(shù)字化質(zhì)量和提升數(shù)字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。

檔案的裝訂是檔案整理重要的內(nèi)容之一

檔案裝訂工作的重要性不容忽視。紙質(zhì)文書(shū)檔案作為重要的原始憑證，其整理和保管在檔案管理中至關(guān)重要，其中檔案裝訂工作是檔案整理中重要的內(nèi)容之一。由于檔案分類(lèi)、內(nèi)容不同，其裝訂方法也應(yīng)有所差異，主要包括了獨(dú)立裝訂和混合裝訂的方式在實(shí)際整理過(guò)程中，工作人員應(yīng)根據(jù)檔案的實(shí)際情況，選擇合理的裝訂方式。另外為了提高后期檔案查閱效率，應(yīng)將完成裝訂的相關(guān)檔案放置在同一個(gè)類(lèi)目中進(jìn)行保管。

科技檔案的保存要做到嚴(yán)格保密

按科技檔案存放材料的性質(zhì)，分不同的密級(jí)，專(zhuān)設(shè)保密科技檔案庫(kù)，對(duì)沒(méi)有得到當(dāng)事人授權(quán)的情況下發(fā)生外泄材料要承擔(dān)責(zé)任，嚴(yán)肅處理，要讓科技人員放心歸檔，方便使用。

要努力開(kāi)拓科技檔案整理的服務(wù)項(xiàng)目，在管理辦法中要鼓勵(lì)計(jì)劃科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺(jué)歸檔或委托代管，要讓科技檔案涵蓋更廣的領(lǐng)域，擴(kuò)大館藏規(guī)模和種類(lèi)。