物資管理軟件物資儲備管理環(huán)節(jié)

，對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理，對供應充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存，對產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現(xiàn)不儲存，而對于進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量；第二，對物資儲備量實施實時監(jiān)控，及時將儲備情況向管理層上報，預防超儲現(xiàn)象的發(fā)生；第三，若出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象，企業(yè)內部能夠代用的物資實行代用，無法代用的物資可與供貨商進行協(xié)商退貨，或與其他企業(yè)交換物資實現(xiàn)“雙贏”。

物資管理軟件自動控制

計算機能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應的修正指令，實現(xiàn)過程的自動控制。利用計算機進行倉庫管理，可以實現(xiàn)倉庫管理自動化，簡化手續(xù)、減少差錯、加快物資周轉、壓縮庫存資金，可以做到合理進貨、計劃供應，在小庫存量和大供應量之間尋求佳動態(tài)平衡，以求得大經(jīng)濟效益。如果把各種物資的編號、名稱、規(guī)格、單位、單價、存放地址，高庫存量、低庫存量等存入計算機，再將入庫、出庫量不斷輸入計算機，便可隨時掌握庫存情況。如果產(chǎn)品可能積壓或需要進貨時，計算機會自動顯示或打印清單，提醒管理人員注意。另外。某些物資如酸、堿等，不宜手工作業(yè)，應用計算機控制自動操作就能解決這個問題。

物資管理軟件運用ABC分析法

ABC分析法也稱為“重點管理法”，它是對事物進行統(tǒng)計綜合、排列分類，找出主要矛盾，抓住重點進行管理的一種科學的管理方法。

在一般情況下，庫存物資種類是很多的，其消耗、價值、資金占用等情況各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根據(jù)不同情況，區(qū)別對待、重點管理，才能收到較好的經(jīng)濟效果。ABC分析法，就是研究如何加強庫存物資管理的一種科學的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用經(jīng)濟的辦法，定時定量供應，實行管理，嚴格控制庫存；對C類物資可采用較簡便的方法進行管理，適當控制庫存，如固定訂貨量，進一批貨后可用較長時間；對B類物資，可一般控制，如可以定期訂貨，組織合理批量供應。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫存，加速資金周轉，減少物資倉儲費用，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。