物資管理軟件物資儲備管理環(huán)節(jié)

，對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實(shí)行物資分類管理，對供應(yīng)充足、可即時(shí)購買的長線物資原則上不儲存，對產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進(jìn)貨時(shí)間實(shí)現(xiàn)不儲存，而對于進(jìn)貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量；第二，對物資儲備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)將儲備情況向管理層上報(bào)，預(yù)防超儲現(xiàn)象的發(fā)生；第三，若出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部能夠代用的物資實(shí)行代用，無法代用的物資可與供貨商進(jìn)行協(xié)商退貨，或與其他企業(yè)交換物資實(shí)現(xiàn)“雙贏”。

物資管理軟件自動控制

計(jì)算機(jī)能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令，實(shí)現(xiàn)過程的自動控制。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行倉庫管理，可以實(shí)現(xiàn)倉庫管理自動化，簡化手續(xù)、減少差錯(cuò)、加快物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫存資金，可以做到合理進(jìn)貨、計(jì)劃供應(yīng)，在小庫存量和大供應(yīng)量之間尋求佳動態(tài)平衡，以求得大經(jīng)濟(jì)效益。如果把各種物資的編號、名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、存放地址，高庫存量、低庫存量等存入計(jì)算機(jī)，再將入庫、出庫量不斷輸入計(jì)算機(jī)，便可隨時(shí)掌握庫存情況。如果產(chǎn)品可能積壓或需要進(jìn)貨時(shí)，計(jì)算機(jī)會自動顯示或打印清單，提醒管理人員注意。另外。某些物資如酸、堿等，不宜手工作業(yè)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)控制自動操作就能解決這個(gè)問題。

物資管理軟件運(yùn)用ABC分析法

ABC分析法也稱為“重點(diǎn)管理法”，它是對事物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合、排列分類，找出主要矛盾，抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法。

在一般情況下，庫存物資種類是很多的，其消耗、價(jià)值、資金占用等情況各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根據(jù)不同情況，區(qū)別對待、重點(diǎn)管理，才能收到較好的經(jīng)濟(jì)效果。ABC分析法，就是研究如何加強(qiáng)庫存物資管理的一種科學(xué)的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫存儲備方面采用經(jīng)濟(jì)的辦法，定時(shí)定量供應(yīng)，實(shí)行管理，嚴(yán)格控制庫存；對C類物資可采用較簡便的方法進(jìn)行管理，適當(dāng)控制庫存，如固定訂貨量，進(jìn)一批貨后可用較長時(shí)間；對B類物資，可一般控制，如可以定期訂貨，組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫存，加速資金周轉(zhuǎn)，減少物資倉儲費(fèi)用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。