為形成設計部的統一安排，業務人員應該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設計要求和可能的需求風格，填寫設計明細表，轉交給設計部的負責人。（今后設計人員充足，每人的風格和常用的手法不一，在不同行業的展示設計有不同的優勢，有必要由設計負責人制定比較適合客戶要求的設計師操作。）

在設計師出圖中，業務人員應該保持同客戶的隨時聯系，把握其可能的變化。如果有必要，應該把設計師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯系。

對于需要親自去考察測量的場地，可以由業務人員或者設計師安排去現場。設計師應注意同工程施工人員保持聯系，了解新的展示材料，避免設計采用的材料陳舊或者有些設計無法實地施工。

07]電話：您可以申請在展覽期間租用電話線（國內長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

08]物品保管：展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。 如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。

09]：包裝箱的存放：展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

以圖感人展臺基本造型是整個展臺的骨架所在，是一個展臺設計大效果形成的關鍵，對效果的影響尤為重要。據調查，參觀者對參展商的印象總是從較遠位置的展臺設計外觀得來的，這一印象可能會持續很久，并直接影響參觀者對參展商的態度、行為，終影響參展效果。目前，一些展臺設計特別是大型展臺設計中，設計師將企業標志的圖形部分作為基本的造型元素，對它進行抽象、概括、立體化處理，從而形成有別于其他展臺造型，完全體現企業自身特點的設計效果。這樣的處理不僅突出了視覺效果，吸引了觀眾目光，同時也有助于觀眾加深對企業的記憶。企業標志的圖形部分是整個標志的主體部分，是企業、商家為了便于信息傳遞而采用的圖形符號，通過含義明確、造型單純的符號形象將企業精神面貌、行業特征等充分體現出來，便于相關者識別。當然，企業標志各不相同，有的較適合，有些不太適合作為設計元素。但至少可以把其中的部分元素拿出來進行處理，達到或基本達到通過企業標志來宣傳企業的目的。特別是一些建筑類、機械類企業的標志大多采用或粗或細的“線”來作為基本的構成元素，而線之類的元素在概括、立體化處理中相對是較為合適的，也是較易把握的。

如何創建展示劇情的框架是展會的展廳裝修設計的關鍵,它決定著設計的走向。設計構思肯定是基于某種主題所成,在展廳裝修設計的初期階段,必需先相識企業要傳達給參觀者什么信息,由此決定展示的大主題和氣勢派頭。好的展示主題必需能直接表達展覽內容,而且可以創造一種特別的展覽氣氛,有效吸引主顧,達到宣傳目的。其次要劃分出補充大主題的小主題,還有相關的種種項目,這些內容既要屈從整體氣勢派頭,又要有其奇特的構思,可以或許成為一個個精彩的局域點。這些精彩點與整體氣勢派頭和諧起來即成為展示劇情的框架,并由此動身考慮場地空間計劃及造型布局的安排,開始展廳的基礎設計。