展臺(tái)的外觀搭建是排在首1位的，首先就是要明確知道展臺(tái)都要實(shí)現(xiàn)哪些功能:展臺(tái)上都要展示哪些產(chǎn)品，估算大約要來(lái)多少觀眾，這些展品是不是要搭建咨詢處、樣品區(qū)、休息區(qū)以及休息區(qū)域的大小等等，然后利用所有可能會(huì)影響到觀眾心理的要素，如：展臺(tái)的搭建風(fēng)格形式、色彩搭配、組成材料、音樂(lè)、天氣光線的影響和其他的一些裝飾用品等等，如果可以給到觀眾以新鮮感以及充足的好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)以及展品產(chǎn)生濃厚的興趣，從而達(dá)到進(jìn)一步了解展品的想法。與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行設(shè)計(jì)的交流、向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)、研究客戶反饋意見(jiàn)并再次修改、交付后定稿之展臺(tái)設(shè)計(jì)圖及工程展臺(tái)報(bào)價(jià)。

展會(huì)布置之初使用燈光突出展臺(tái)搭建盡可能使小展臺(tái)搭建“耀眼”，增強(qiáng)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的立體感，通過(guò)選擇燈光并合理的綜合利用它們才是關(guān)鍵，具體要依照展品和空間的布局。天花板位置，在天花板四個(gè)位置裝上白色有機(jī)鏡子，內(nèi)部安裝白熾燈，可以使得展位通體透明，讓人感到輕巧明快，不僅可以節(jié)省燈光的使用與電費(fèi)，并且可以增加空間感。展臺(tái)功能區(qū)域設(shè)計(jì)的是否合適，且具備留住觀眾的作用，當(dāng)然也可以換個(gè)說(shuō)法，就是展臺(tái)設(shè)計(jì)是否具備營(yíng)銷功能。展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建是一個(gè)系統(tǒng)的工程，所以需要一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)里必須要有優(yōu)1秀且懂得時(shí)尚的設(shè)計(jì)師，同時(shí)也要有相關(guān)負(fù)責(zé)人的展臺(tái)搭建人員，團(tuán)隊(duì)里的各部門人員必須積極的配合，只有這樣才能出色地完成展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建的工作。通常這個(gè)是前期比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，多次修改可能就是 某個(gè)點(diǎn)沒(méi)有達(dá)到參展商的要求或期待。

展臺(tái)功能區(qū)域設(shè)計(jì)的是否合適，且具備留住觀眾的作用，當(dāng)然也可以換個(gè)說(shuō)法，就是展臺(tái)設(shè)計(jì)是否具備營(yíng)銷功能。通常這個(gè)是前期比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，多次修改可能就是 某個(gè)點(diǎn)沒(méi)有達(dá)到參展商的要求或期待。明確產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，處理好展臺(tái)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的關(guān)系:結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示，并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計(jì)展柜以及布置周圍環(huán)境，以此更好的襯托產(chǎn)品。其他商業(yè)服務(wù)可能是穩(wěn)定的、一成不變的，但是展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建卻不一樣。展位制作過(guò)程中所用的材料不能含有品，施工過(guò)程中更不能搬動(dòng)消防器材和挪用消防器材做其他用途，不得運(yùn)用資料停止搭建和裝潢，不得將消防器材挪作他用，展位搭建的材料和展覽品不能阻撓消防栓和不可以占用消防通道。