合理使用頻率

盡管企業對復印機設備的需求比較大，但使用頻率比較一般。如果只通過購買滿足使用需求，設備費用自然會大幅增加。如果通過復印機租賃代替，費用控制將取得更明顯的效果。相信這對大部分企業都有利用價值，同時也能為企業的健康發展奠定基礎。

復印機是非常普通的辦公設備，所以是企業采購辦公設備的主要部分，復印機租賃的普及和推廣過程中，充分考慮到客戶企業的各種需求，因此在實用性上有很大的優勢，在實際應用過程中可以突出資源利用合理化的性，同時設備租賃也可以實現降低資源的浪費。

打印機、復印機等辦公設備一般使用3-5年，就需要更新升級，而用戶面對設備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加。對于一些不熟悉辦公設備的用戶來說，一但購買的辦公設備后，才發現它并不能滿足工作的需求，要考慮換機并且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低這是購買辦公設備不可避免的。而辦公設備租賃，企業可以隨著租賃到期，再重新選擇先進的合適設備。

事實上，影響供應商報價的主要因素有三個。

一、復印機本身(品牌、型號、新舊程度等。).

二。供應商提供的易耗品和后期維護保養中的易損件的質量規格。

在市場上，有許多公司從事復印機租賃業務。他們承諾為客戶提供復印機耗材，如碳粉、感光鼓等，全部回收再利用。這類耗材1、污染嚴重，有害健康福祉2、質量不穩定，會經常出現白印、黑點、黑線、毛邊、底灰等現象。所以在選擇供應商的時候，我們要問清楚他們提供的耗材是原裝的還是國產的。

日常，在復印機的運行過程中，經常會受到來自復印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。光學系統中的雜物會造成復印件底灰較重，出現黑點，機械系統中的雜物會造成卡紙，復印件出現污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養。

1、稿臺玻璃的清潔

由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能 良好的復印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時，應避免用擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質。