合理使用頻率

盡管企業(yè)對復(fù)印機設(shè)備的需求比較大，但使用頻率比較一般。如果只通過購買滿足使用需求，設(shè)備費用自然會大幅增加。如果通過復(fù)印機租賃代替，費用控制將取得更明顯的效果。相信這對大部分企業(yè)都有利用價值，同時也能為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

復(fù)印機是非常普通的辦公設(shè)備，所以是企業(yè)采購辦公設(shè)備的主要部分，復(fù)印機租賃的普及和推廣過程中，充分考慮到客戶企業(yè)的各種需求，因此在實用性上有很大的優(yōu)勢，在實際應(yīng)用過程中可以突出資源利用合理化的性，同時設(shè)備租賃也可以實現(xiàn)降低資源的浪費。

打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備一般使用3-5年，就需要更新升級，而用戶面對設(shè)備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加。對于一些不熟悉辦公設(shè)備的用戶來說，一但購買的辦公設(shè)備后，才發(fā)現(xiàn)它并不能滿足工作的需求，要考慮換機并且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產(chǎn)費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低這是購買辦公設(shè)備不可避免的。而辦公設(shè)備租賃，企業(yè)可以隨著租賃到期，再重新選擇先進(jìn)的合適設(shè)備。

事實上，影響供應(yīng)商報價的主要因素有三個。

一、復(fù)印機本身(品牌、型號、新舊程度等。).

二。供應(yīng)商提供的易耗品和后期維護保養(yǎng)中的易損件的質(zhì)量規(guī)格。

在市場上，有許多公司從事復(fù)印機租賃業(yè)務(wù)。他們承諾為客戶提供復(fù)印機耗材，如碳粉、感光鼓等，全部回收再利用。這類耗材1、污染嚴(yán)重，有害健康福祉2、質(zhì)量不穩(wěn)定，會經(jīng)常出現(xiàn)白印、黑點、黑線、毛邊、底灰等現(xiàn)象。所以在選擇供應(yīng)商的時候，我們要問清楚他們提供的耗材是原裝的還是國產(chǎn)的。

日常，在復(fù)印機的運行過程中，經(jīng)常會受到來自復(fù)印機內(nèi)部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復(fù)印品質(zhì)變差和運行故障。光學(xué)系統(tǒng)中的雜物會造成復(fù)印件底灰較重，出現(xiàn)黑點，機械系統(tǒng)中的雜物會造成卡紙，復(fù)印件出現(xiàn)污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意復(fù)印機的清潔保養(yǎng)。

1、稿臺玻璃的清潔

由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應(yīng)定期清潔保養(yǎng)才能 良好的復(fù)印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應(yīng)將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬簦⒎旁谖恢谩Ｍ扛暮蟮脑欢ㄒ鹊酵扛囊焊闪艘院笤購?fù)印。清潔稿臺玻璃時，應(yīng)避免用擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導(dǎo)電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質(zhì)。