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資料、樣品

如果會議內(nèi)容是關于業(yè)務匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關的資料和樣品是必不* 少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。會場布置

6.會標、背景板、展板

會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。

為強化會議效果，許多會議將會標美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面）。

會等，采用噴繪背景板，可將*徽、等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會議成本和準備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍，對與會者，尤其是主*臺就座人員身體健康不利。

為渲染會議或活動氣氛，會場內(nèi)外放置展板也是一種有效方法。會場布置

溫馨提示

會議器材的準備和使用要注意兩個方面的問題：一是要考慮周到，準備齊全，切不可會議開始后才發(fā)現(xiàn)少了器材；二是規(guī)范使用，尤其是一些電器類的器材，正確合理地使用，不僅是保證器材完好無損的需要，也是會場安全的需要。會場布置

在會議準備工作中，不可避免地涉及許多文字工作，例如會議通知、會議報告、會議記錄、開幕詞、工作總結、會議簡報、閉幕詞，以及會議紀要、會議總結等。辦公室文員對這些會議文字工作都應有所了解和認識。

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會務工作本身有一套較為成熟的流程，各項會務工作必須有方案、有分工、有時間節(jié)點要求，應當規(guī)范執(zhí)行，不能自作主張?zhí)襟E、省程序。例如：會標、主*臺、桌椅等會場布置要符合規(guī)范，席卡、茶杯的擺放應橫平豎齊；會議的議程安排和發(fā)言順序要符合規(guī)矩；參會人員的就座位置有主次、前后等固定順序的排列。特別是像*會和人代會這樣重要的會議，不僅應處處講求規(guī)范操作，會議的各項議程還必須符合法律規(guī)定和-章要求。會議會展服務

會議會展服務不是一項簡單的事項。要根據(jù)客戶的需求對會議作出構思和設計作出策劃。會議會展服務包括制定、報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發(fā)、引導入座等諸多環(huán)節(jié)。會議會展的策劃的七個流程分別是是需要前期的調(diào)研、制定策劃方案、實施前的培訓、材料的設計制作、展臺的布置等步驟來操作。會議會展服務

一次成功的會議，首先需要充分的會議準備，與周到的會議服務，提前做好組織協(xié)調(diào)工作與會擬定會議實施方案，貫徹到底并且善始善終。其次是加強會議當天的人員值班，隨時關注會議運行期間的各項工作與突發(fā)事件，徹*落實會議。會議會展服務

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會議活動策劃主要包括航班預定、會議議程安排、會場布置、會務服務宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設備和組織體育活動等。會議會務服務公司

會議策劃作為會議的第yi步，是為重要的一步。會議策劃需要考慮諸多方面，包括會議的宗旨、類型、規(guī)模、參會人數(shù)、時間、地點、內(nèi)容、預算等等。會議策劃公司需要了解客戶的需求和目標，制定恰當?shù)臅h策略，從而實現(xiàn)客戶的目標，提供**效的服務。會議會務服務公司

大型會議活動策劃方案中需要包括詳細的分工以及需要完成的時間，具體注意事項如下：

1、會議活動策劃方案應講求實效、突出特色的原則；

2、活動要提前籌備和確定；會議會務服務公司

3、會務準備是列出屋子清單，同事派專人落實和保管，避免遺忘或者遺失

會議規(guī)模是由主持單位領導決定。一般來說，企業(yè)內(nèi)部的一般工作性會議講究效率，可以不拘形式。對于上級單位主持的會議，因為邀請各企業(yè)的代表參加，所以接待工作要求比較規(guī)范。通常是由企業(yè)的一位主要領導直接抓會議準備工作，成立一個會務組，專門研究布置會議接待接待的有關工作。會議會務服務公司

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會議室照度

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。大型會議場地布置服務熱線

會議策劃方案是會議活動各項策劃意圖的書面形態(tài),是會務工作機構根據(jù)領*者的意圖和指示制定的詳細周密的書面方案。它是會議籌備工作的依據(jù),是會議籌備工作有序進行的保障。會議策劃方案經(jīng)領*者審核批準后由會務工作機構具體實施。

會議策劃方案主要包括會議概要(會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等)、會議日程及相關事務、會議預算以及其他需要說明的事項。大型會議場地布置服務熱線

會議室的環(huán)境

會議室內(nèi)的溫度、濕度應適宜，通常考慮為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮，每人每時換氣量不小于18m3。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。東莞大型會議場地布置服務熱線

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