展會(huì)的定位清晰，體現(xiàn)差異化，這里所說的定位是指展會(huì)的市場定位，鑒于目前展會(huì)各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會(huì)要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會(huì)的各競爭對手情況，你的展會(huì)和各競爭對手的差異化在哪里。積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，組織項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)成員按照流程對日常項(xiàng)目進(jìn)行推進(jìn)；并代表項(xiàng)目組向公司及客戶進(jìn)行匯報(bào)。會(huì)議會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)看似簡單，好像只是對會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行安排活動(dòng)，根據(jù)客戶的需求對會(huì)議做出構(gòu)思、設(shè)計(jì)、安排、制作策劃方案以達(dá)到終的會(huì)務(wù)效果。

負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營計(jì)劃，能夠獨(dú)立帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行會(huì)議項(xiàng)目（含常規(guī)項(xiàng)目，大型項(xiàng)目），并對項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。狹義的會(huì)展服務(wù)主要提供咨詢、推廣、交流等間接服務(wù)。會(huì)展活動(dòng)的組織者或承辦方一般委托相關(guān)公司或部門，如會(huì)展場館或其他公司，提供具體的服務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目，或者會(huì)展活動(dòng)的組織者或承辦方提供一些簡單的直接服務(wù)，如貴賓接待服務(wù)。廣義的會(huì)展服務(wù)是指會(huì)展企業(yè)和與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的企業(yè)向會(huì)展活動(dòng)的組織者、承辦商、參與者、參展商、商家和觀眾提供的與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的綜合。

說到展會(huì)服務(wù)，相信每一位會(huì)展人都深有體會(huì)。展會(huì)服務(wù)不同于一般的服務(wù)，它需要的是我們會(huì)展人更多的精力與情感傾注。要想做好展會(huì)的現(xiàn)場服務(wù)，首先，要給自己一個(gè)明確的目標(biāo)。我要讓到場的觀眾達(dá)到一個(gè)什么樣的滿意度，我要觀眾感受到我們的服務(wù)無處不在，從他們的行動(dòng)、表情上就可以直接反映出我們服務(wù)的怎么樣。會(huì)展業(yè)的服務(wù)功能貫穿于整個(gè)展覽會(huì)的展前、展中、展后等各個(gè)不同的階段，它既包括信息、餐飲、倉儲、交通運(yùn)輸及停車場所等相關(guān)行業(yè)的配套服務(wù)，也包括展會(huì)期間應(yīng)當(dāng)提供的清潔、保安、展品運(yùn)輸、展位搭建及顧客所需要的廣告位租賃、廣告設(shè)計(jì)和制作等的行業(yè)服務(wù)。

一次成功的會(huì)議，首先需要充分的會(huì)議準(zhǔn)備，與周到的會(huì)議服務(wù)，提前做好組織協(xié)調(diào)工作與會(huì)擬定會(huì)議實(shí)施方案，貫徹到底并且善始善終。廣義的會(huì)展服務(wù)是指會(huì)展企業(yè)和與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的企業(yè)向會(huì)展活動(dòng)的組織者、承辦商、參與者、參展商、商家和觀眾提供的與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的綜合。從形式上看，廣義的會(huì)展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項(xiàng)目，如宣傳資料的印刷、展臺的搭建、展品的運(yùn)輸?shù)取＊M義的會(huì)展服務(wù)主要提供咨詢、推廣、交流等間接服務(wù)。