檔案數字化加工的制作途徑是什么？

對于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：

（一）使用數字化加工軟件的數據錄入功能，進行目錄制作。

（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機關檔案目錄模板》文檔。

如果用戶提供的有紙質目錄或電子目錄，要認真核對有無錯漏現象，找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機關檔案目錄模板》類似的字段標準。

檔案數字化加工

為了確保采集數據不外泄，在開始進行數字化加工后，我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲介質進出加工現場。

為防止采集數據在硬盤上的物理磁道上被復原外泄，我公司將使用乙方提供的電腦用于數據采集作業。

電腦上所有可以讀寫存儲介質的接口，自進場之日起即貼上封條，直到工程完工。為防止數據采集過程中數據通過網絡外泄，我公司在加工期間將關閉外網，只使用局域網完成數字化作業。

檔案數字化加工流程的過程是什么？

1.調研；

了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協議。

2.提卷；

專人交接原始檔案的過程，需要詳細登記此處需要登記表。

3.掃描前處理；

根據實際情況，對接收的檔案分類整理為方便掃描做準備。

4.掃描；

借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。

5.圖像處理；

對掃描后生成的檔案圖像進行修整處理比如去黑邊、去污點等。

6.圖像質檢；

對處理過的圖像進行抽樣檢查。

檔案數字化加工的操作規程

1、不能去除原檔內的任何圖文，包括正文內容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋；

2、對多幅面掃描的檔案應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像；

3、對不符合閱讀方向的圖像應進行旋轉，直至到便于閱讀；

4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內容，例如原始檔案為復印件，復印時有黑邊，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理；

5、發現圖像因掃描儀的原因導致有彩杠、色差等情況及時通知，且掃描工序，檢查掃描儀需及時重新掃描；

6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度，使圖像失真。