檔案數字化加工

1.從檔案室移交檔案， 嚴格執行原始檔案的交接手續， 使用雙方工程負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)

2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質檔案頁碼、 對可拆釘的文件做拆釘處理以適應掃描的要求、對需要修復的檔案進行歸并整理(如果發現破損嚴重，無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復、折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理后再進行掃描，發現破損嚴重的檔案須立即報知相關負責人)制作卷內目錄，掃描文件抽取。

檔案數字化加工流程的過程是什么？

1.調研；

了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協議。

2.提卷；

專人交接原始檔案的過程，需要詳細登記此處需要登記表。

3.掃描前處理；

根據實際情況，對接收的檔案分類整理為方便掃描做準備。

4.掃描；

借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。

5.圖像處理；

對掃描后生成的檔案圖像進行修整處理比如去黑邊、去污點等。

6.圖像質檢；

對處理過的圖像進行抽樣檢查。

檔案數字化加工

操作步驟

1、首先查看檔案有無編寫頁碼，如果已編寫頁碼（需確認是否重新編碼），如不再重新編碼，則需要檢查頁碼有無漏編、重編；

2、件級檔案編碼，以件為單位，從1開始編碼，編寫在頁面、正面的右上角或背面左上角空白位置，編完一件后請調整號碼機繼續以1開始編碼；

3、調打碼機：

(1)調號碼機：將號碼機倒立并將 “開關”字樣面向自己，摁住打碼機底座用力向下壓住將號碼與底座齊平；

(2)左手壓住號碼機，右手持號碼筆向前撥動號碼至0；

4、打碼：確定一個原則即碼號的位置應在裝訂邊對面。打碼機“開關”字樣正對向自己，右手抓握打碼機，左手大拇指向上翻動檔案的右下角，左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案，右手持打碼機在檔案右上角空白處開始打碼，頁碼位置在每頁文件的右上角（背面左上角）空白處；

檔案數字化加工還需要做哪些準備工作？

1、核對卷內文件目錄與檔案是否相符；

2、核對卷內文件目錄與卷皮上的件數、頁數是否相符；

3、檢查掃描完畢的檔案有無破損、幅面過小的情況，其對破損、幅面過小的檔案進行于裱糊的方式修補；

4、將整齊的檔案用兩個裝訂夾同時夾住檔案與裝訂邊的上方和下方；

5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺，左手食指與中指分開，摁住裝訂邊的中間位置，右手持電鉆在食指與中指之間打孔，電鉆應垂直于檔案，用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。