如打印機(jī)在出現(xiàn)嚴(yán)重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機(jī)損壞時將會追究其責(zé)任人。萬一打印機(jī)產(chǎn)發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。打印機(jī)上禁止放其它物品。打印機(jī)長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。

檔案盒打印機(jī)的維護(hù)方法：不要在打印機(jī)處于打印過程中關(guān)閉電源?？上葘⒋蛴C(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，當(dāng)噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。檔案盒打印機(jī)可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。檔案盒的打印機(jī)的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運，檔案盒打印機(jī)有著印刷速度快、可保存期限長等特點。

新型檔案盒打印機(jī)具有如下特點：采用吸附平臺國定檔案盒，固定簡單方便，便于打印，使打印更清晰。檔案盒打印機(jī)有打印速度快，打印之后可保存的時間久等顯著特點，更是可以在各種規(guī)格的檔案袋，檔案盒上打印文字，圖案，且一件起印，工廠批量生產(chǎn)均可。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點：墨水保持度久，保存70年以上。適合于檔案盒長期保存，配備的檔案盒使用墨水。

檔案盒打印機(jī)是專門針對檔案盒新研發(fā)生產(chǎn)，直接打印操作簡單，功能實用，定位準(zhǔn)確，打印速度快、效果好，大大提高工作效率。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點：檔案盒打印機(jī)是專門針對檔案盒新研發(fā)生產(chǎn)，直接打印操作簡單，可整理各種部門冗余文件。新型檔案盒打印機(jī)具有如下特點：工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計，可連續(xù)長時間不停機(jī)打印。連續(xù)供墨系統(tǒng)設(shè)計 耗材更廉價。