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在現(xiàn)代辦公中，復(fù)印機(jī)的使用是的，因此使用打印機(jī)是公司員工的方式。目前，打印機(jī)有多種品牌和型號(hào)。雖然不同品牌和型號(hào)的應(yīng)用會(huì)有所不同，但總體上是一樣的。

首先，打印機(jī)常用的功能操作方法是打開電源。設(shè)備預(yù)熱完成后，可選擇功能：

常規(guī)打印：常規(guī)打印：

1、打開紙盒，放入與原稿尺寸相同的紙張，關(guān)閉紙箱；

2、打開輸稿器蓋，放置原稿，使要掃描的原稿正面向下，并與原稿玻璃上方和左側(cè)的原稿刻度對(duì)齊；蓋上輸稿器；

3、可在1-99之間設(shè)置使用鍵盤特定打印的份額；

4、按[逐步]鍵，逐步打印；如需終止打印，按[清除/打印]鍵。

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彩色復(fù)印機(jī)如何保養(yǎng)？

冬季又來臨了，氣溫越降越低，彩色復(fù)印機(jī)也會(huì)因此容易出現(xiàn)一些小問題，為了延長(zhǎng)打印機(jī)的運(yùn)用壽命，減少運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題，這幾個(gè)冬季保養(yǎng)方式值得收藏參考：

1.灰塵清理

灰塵的清理分為內(nèi)部清潔與外部清潔。內(nèi)部清理： 噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)可以選擇運(yùn)用吹風(fēng)機(jī)將灰塵吹出來，或者將沾灰的零部件取出來清理干凈;激光打印機(jī)可以運(yùn)用機(jī)把灰塵吸出來，因?yàn)槿绻\(yùn)用吹風(fēng)機(jī)吹，灰塵還是會(huì)留在打印機(jī)里，起不到清潔的效果。

外部清理： 用柔軟的濕棉布或毛巾將打印機(jī)外部覆蓋的灰塵清理干凈(較好是定期進(jìn)行外部清理)

2.復(fù)印機(jī)的工作環(huán)境

復(fù)印機(jī)的放置環(huán)境也是有講究的，溫度和濕度應(yīng)該盡量保持在溫度10-35℃之間，相對(duì)濕度20%-80% 之間。

3.定期保養(yǎng)

定期給打印機(jī)做保養(yǎng)是非常重要的，每一個(gè)部位的保養(yǎng)都不容忽視，清潔保養(yǎng)是保證復(fù)印效果，減少卡紙現(xiàn)象、延長(zhǎng)打印機(jī)運(yùn)用壽命較有效的手段。

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打印機(jī)租賃保養(yǎng)防潮技巧一:關(guān)窗閉戶

冬去春來，乍暖還寒。回南天一般出現(xiàn)在寒冷之后，早上一般有霧氣，到了中午會(huì)出現(xiàn)陽光，在這陽光明媚的時(shí)候許多人都選擇開窗通風(fēng)。事實(shí)上，這種做法不僅不能 趕走濕氣，而且還會(huì)加重濕氣。所以，為了不加重您的辦公設(shè)備一體打印機(jī)受潮情況，好的做法是關(guān)閉所有門窗，防止室外暖濕氣流進(jìn)入。

打印機(jī)租賃保養(yǎng)防潮技巧二:擺放位置要正確

在潮濕天氣里，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)置要放于干燥處，盡量不要擺放在一樓、通道，不要靠近窗口，也要遠(yuǎn)離飲水機(jī)、植物、水源，這樣，可防止由于室內(nèi)潮氣造成的故障。

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根據(jù)自身的業(yè)務(wù)量選擇租賃的復(fù)印機(jī)以及耗材

很多人，在選擇復(fù)印機(jī)租賃的時(shí)候以價(jià)格低的來選擇，其實(shí)并不是什么都是便宜的好，而且是合適的好。要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)量來選擇復(fù)印機(jī)，如果是業(yè)務(wù)量很大的，建議選擇價(jià)格貴的高速?gòu)?fù)印機(jī)，如果選擇了價(jià)格便宜的低速?gòu)?fù)印機(jī)，那么你的業(yè)務(wù)很可能會(huì)受到影響。

要核算各項(xiàng)成本，選擇合適的

復(fù)印機(jī)是一種消耗類的機(jī)械，所有零件都有一定的使用壽命，碳粉、感光鼓等，在租賃的過程中一定要問清楚它們的壽命和價(jià)位。